Microsoft Excel es la hoja de cálculo más difundida de todo el mercado, una aplicación tremendamente útil que se ha convertido en el estándar para el tratamiento de datos numéricos, modelos financieros y generación de gráficos y que llega a su máxima expresión en la nueva versión 2010 gracias a su renovada interfaz de usuario, con la que es posible efectuar la mayoría de tareas con un par de clics de ratón. Este libro, redactado con un enfoque didáctico, guía al lector en sus primeros pasos con Excel, describiendo el entorno de trabajo y las tareas más sencillas como son la introducción de datos, fórmulas y textos, aplicación de formatos y uso de funciones para luego introducirse en temas más avanzados como la publicación de hojas de cálculo, la elaboración de gráficos, o la gestión de tablas de datos filtrándolos, ordenándolos y creando grupos. Finalmente aborda el análisis de datos con funciones de Excel como las tablas, los escenarios o la persecución de objetivos, la automatización de tareas a través de macros y la integración de Excel con otras aplicaciones de Office. Encontrará todas las novedades de Excel 2010, como son los mini-gráficos o la segmentación de datos en tablas dinámicas, así como las que afectan a la Cinta de opciones que sustituye a los antiguos menús y a la vista Backstage que ha sustituido al Botón Office de la versión 2007.ÍndiceDedicatoria Agradecimientos Sobre el autor Introducción Hojas de cálculo Microsoft Excel 2010 Este libro Cómo usar este libro Convenciones tipográficas 1. Instalación de Excel 2010 1.1. Consideraciones previas 1.1.1. Ediciones de Microsoft Office 2010 1.1.2. Requerimientos de Office 2010 1.2. Instalación de Excel 2010 1.2.1. Inicio de la instalación 1.2.2. Pasos previos 1.2.3. Actualización de versiones previas 1.2.4. Selección de la carpeta de destino 1.2.5. Opciones de instalación 1.2.6. Proceso de instalación 1.3. Activación del producto 1.4. Mantenimiento de la instalación 1.5. Inicio de Excel 2010 2. Primera toma de contacto 2.1. Introducción 2.2. Conceptos generales 2.2.1. Documentos, libros y hojas 2.2.2. Estructura de una hoja 2.2.3. Elementos de entrada 2.2.4. Otros conceptos 2.3. El entorno de Excel 2.3.1. Creación de un nuevo documento 2.3.2. Primera impresión 2.3.3. La Cinta de opciones de Excel 2.3.4. La vista Backstage 2.3.5. La barra de herramientas de acceso rápido 2.3.6. Nombres y fórmulas 2.3.7. Moverse por la hoja 2.3.8. La barra de estado 2.3.9. Excel es MDI 2.3.10. Obtención de ayuda 2.3.11. Otros elementos 2.4. Guardar y abrir documentos 2.4.1. Almacenar un libro de Excel 2.4.2. Abrir un documento existente 2.4.3. Salir de Excel 3. Tareas básicas al trabajar con datos 3.1. Introducción 3.2. Es tiempo de elecciones 3.2.1. Planificación de la estructura para la hoja de cálculo 3.2.2. Títulos para las columnas 3.2.3. Títulos para las filas 3.2.4. Editar el contenido de una celdilla 3.2.5. Autollenado de celdillas 3.2.6. Etiquetas inteligentes 3.2.7. Nuestra primera hoja terminada 3.3. Mejorando la introducción de datos 3.3.1. Desplazamiento automático de la selección 3.3.2. Introducción de valores en rangos de celdillas 3.3.3. Rangos con nombre 3.3.4. Validación de datos 3.3.5. Comentarios a los datos 3.4. Insertar, eliminar y mover 3.4.1. Inserción de columnas, filas y celdillas 3.4.2. Eliminar columnas, filas y celdillas 3.4.3. Eliminar el contenido de las celdillas 3.4.4. Mover el contenido de las celdillas 3.5. Copiar y pegar 3.5.1. Copiar una información en el portapapeles 3.5.2. Pegar información desde el portapapeles 3.5.3. El portapapeles mejorado de Office 3.6. Deshacer y rehacer 3.7. Revisión ortográfica 4. Formatos básicos y condicionales 4.1. Introducción 4.2. Presentación de los datos 4.2.1. Formato de los números 4.2.2. Atributos rápidos para el tipo de letra 4.2.3. Líneas y recuadros 4.3. Unos títulos más vistosos 4.3.1. Unir y separar varias celdillas 4.3.2. Atributos para el texto 4.3.3. Alineación del texto 4.3.4. Copiar formatos 4.4. Ancho y alto de las celdillas 4.5. Un fondo más atractivo 4.6. Formato condicional 4.7. Estilos y temas 4.8. Proteger la hoja 5. Trabajar con fórmulas I: Lo básico 5.1. Introducción 5.2. ¿Qué es una fórmula? 5.2.1. Operaciones aritméticas 5.2.2. Operaciones relacionales 5.2.3. Prioridades y paréntesis 5.3. Cálculos automáticos 5.4. Edición de fórmulas 5.4.1. Votantes por colegio 5.4.2. Referencias a celdillas 5.4.3. Evaluación de fórmulas paso a paso 5.4.4. Auditoría de los cálculos 5.4.5. Referencias absolutas 5.5. Nombres y rótulos 5.5.1. Definir nombres a partir de rótulos 5.5.2. Uso de nombres en las fórmulas 5.6. Fórmulas relacionales 6. Trabajar con fórmulas II: Funciones 6.1. Introducción 6.2. ¿Qué es una función? 6.3. Introducción de funciones 6.3.1. Edición de funciones 6.4. Categorías de funciones 6.5. Algunos ejemplos 6.5.1. Cálculo de promedios 6.5.2. La lógica de las funciones 6.5.3. Unos indicadores generales 6.5.4. Introducción de hipervínculos 6.6. Mostrar fórmulas 7. Imprimir y compartir hojas de cálculo 7.1. Introducción 7.2. Impresión 7.2.1. Configurar el documento a imprimir 7.2.2. Vista previa 7.2.3. El modo de diseño de página 7.2.4. División de páginas 7.2.5. Selección del dispositivo de destino 7.3. Publicación 7.3.1. Crear documentos Web para visualización 7.3.2. Guardar en Windows Live 7.3.3. Área de trabajo compartida 7.3.4. Formatos de papel electrónico 7.3.5. Envío por correo electrónico 7.3.6. Restricción de uso del documento 8. Representación gráfica de los datos 8.1. Introducción 8.2. Un gráfico rápido 8.2.1. Herramientas de personalización 8.2.2. Impresión de gráficos 8.2.3. Publicación de hojas con gráficos 8.3. Personalización global del gráfico 8.3.1. Configurar el área de dibujo 8.3.2. Configurar el área de trazado 8.3.3. Títulos para el eje X 8.3.4. Escala para el eje Y 8.3.5. Títulos a discreción 8.3.6. Toques finales 8.4. Un gráfico circular 8.4.1. Vista de un gráfico tridimensional 8.4.2. Manipulación de los sectores 8.4.3. Etiquetas indicativas 8.5. Múltiples series de datos 8.6. Minigráficos 8.6.1. Inserción de minigráficos 8.6.2. Personalización de máximos y mínimos 8.7. Otros elementos gráficos 9. Trabajar con datos distribuidos en varias hojas 9.1. Introducción 9.2. Prototipo de una factura 9.2.1. Diseño de la factura 9.2.2. Introducción de las fórmulas 9.2.3. La tabla de artículos disponibles 9.2.4. Guardar el libro como plantilla 9.3. Referencias 3D 9.3.1. Creación de la referencia 9.3.2. Copiar vínculos 9.3.3. Cambiar los nombres de las hojas 9.3.4. Copiar datos entre hojas 9.4. Gestión de las hojas de un libro 9.5. Referencias a otros libros 9.5.1. Independizar las hojas 9.5.2. Creación de las referencias 9.5.3. Actualización de datos vinculados 9.6. Funciones de búsqueda de datos 9.6.1. Buscar una fila en una tabla 9.6.2. Cambios a la hoja de artículos 9.6.3. Cambios a la factura 9.6.4. Introducción de datos 9.7. Consolidación de datos 9.7.1. Referencias 3D y rangos de hojas 9.7.2. Consolidación automática 9.8. Comparación de libros 10. Listas y tablas de datos 10.1. Introducción 10.2. Introducción de datos 10.2.1. Formularios de introducción de datos 10.2.2. Búsquedas de registros 10.3. Ordenar los datos 10.4. Agrupar los datos 10.5. Filtrado de datos 10.5.1. Filtros automáticos 10.5.2. Filtros avanzados 10.6. Tablas de datos 10.7. Tablas dinámicas 10.7.1. Creación de una tabla dinámica 10.7.2. Diseño de la tabla 10.7.3. Uso de la tabla 10.7.4. Segmentación de los datos 10.7.5. Generar un gráfico a partir de la tabla 10.7.6. Una tabla dinámica como informe 11. Análisis de datos 11.1. Introducción 11.2. Calcular el pago de un préstamo 11.2.1. La función PAGO 11.2.2. Cálculo de alternativas 11.3. Tablas con variables 11.3.1. Tablas con una variable 11.3.2. Añadir resultados a la tabla 11.3.3. Tablas con dos variables 11.4. Escenarios 11.4.1. Definir escenarios 11.4.2. Gestionar escenarios 11.4.3. Informes de escenarios 11.5. Persecución de objetivos 11.5.1. Buscar un objetivo 11.5.2. Resolución de ecuaciones 11.5.3. Opciones de resolución 12. Cómo grabar y usar las macros 12.1. Introducción 12.2. ¿Qué es una macro? 12.2.1. Activar la ficha Programador 12.3. Introducir secuencias de días 12.3.1. Grabación de una macro 12.3.2. Reproducción de la macro 12.3.3. El código de una macro 12.4. Asociar una macro a un botón 12.5. Definir nuevas funciones 12.5.1. Una función para calcular raíces cúbicas 12.5.2. Uso de la función 12.6. Macros y seguridad 12.6.1. Guardar libros con macros 13. Compartir datos con otras aplicaciones de Office 2010 13.1. Introducción 13.2. Métodos para compartir información 13.3. Excel y Word 13.3.1. Textos de Word a Excel 13.3.2. Tablas de Word a Excel 13.3.3. Documentos compuestos en Word 13.4. Excel y PowerPoint 13.5. Excel y Access 13.5.1. Celdillas de Excel a tablas de Access 13.5.2. Añadir filas a tablas existentes 13.5.3. Obtener datos de Access desde Excel 13.6. Obtener datos de la Web 13.6.1. Consultas Web 13.6.2. Opciones de importación 14. Personalizar el entorno de Excel 14.1. Introducción 14.2. La barra de herramientas de acceso rápido 14.3. La Cinta de opciones 14.3.1. Crear fichas y grupos propios 14.3.2. Exportar, importar y restaurar la configuración 14.4. La barra de estado 14.5. Opciones de entorno Índice alfabético
Microsoft Excel es la hoja de cálculo más difundida de todo el mercado, una aplicación tremendamente útil que se ha convertido en el estándar para el tratamiento de datos numéricos, modelos financieros y generación de gráficos y que llega a su máxima expresión en la nueva versión 2010 gracias a su renovada interfaz de usuario, con la que es posible efectuar la mayoría de tareas con un par de clics de ratón. Este libro, redactado con un enfoque didáctico, guía al lector en sus primeros pasos con Excel, describiendo el entorno de trabajo y las tareas más sencillas como son la introducción de datos, fórmulas y textos, aplicación de formatos y uso de funciones para luego introducirse en temas más avanzados como la publicación de hojas de cálculo, la elaboración de gráficos, o la gestión de tablas de datos filtrándolos, ordenándolos y creando grupos. Finalmente aborda el análisis de datos con funciones de Excel como las tablas, los escenarios o la persecución de objetivos, la automatización de tareas a través de macros y la integración de Excel con otras aplicaciones de Office. Encontrará todas las novedades de Excel 2010, como son los mini-gráficos o la segmentación de datos en tablas dinámicas, así como las que afectan a la Cinta de opciones que sustituye a los antiguos menús y a la vista Backstage que ha sustituido al Botón Office de la versión 2007.ÍndiceDedicatoria Agradecimientos Sobre el autor Introducción Hojas de cálculo Microsoft Excel 2010 Este libro Cómo usar este libro Convenciones tipográficas 1. Instalación de Excel 2010 1.1. Consideraciones previas 1.1.1. Ediciones de Microsoft Office 2010 1.1.2. Requerimientos de Office 2010 1.2. Instalación de Excel 2010 1.2.1. Inicio de la instalación 1.2.2. Pasos previos 1.2.3. Actualización de versiones previas 1.2.4. Selección de la carpeta de destino 1.2.5. Opciones de instalación 1.2.6. Proceso de instalación 1.3. Activación del producto 1.4. Mantenimiento de la instalación 1.5. Inicio de Excel 2010 2. Primera toma de contacto 2.1. Introducción 2.2. Conceptos generales 2.2.1. Documentos, libros y hojas 2.2.2. Estructura de una hoja 2.2.3. Elementos de entrada 2.2.4. Otros conceptos 2.3. El entorno de Excel 2.3.1. Creación de un nuevo documento 2.3.2. Primera impresión 2.3.3. La Cinta de opciones de Excel 2.3.4. La vista Backstage 2.3.5. La barra de herramientas de acceso rápido 2.3.6. Nombres y fórmulas 2.3.7. Moverse por la hoja 2.3.8. La barra de estado 2.3.9. Excel es MDI 2.3.10. Obtención de ayuda 2.3.11. Otros elementos 2.4. Guardar y abrir documentos 2.4.1. Almacenar un libro de Excel 2.4.2. Abrir un documento existente 2.4.3. Salir de Excel 3. Tareas básicas al trabajar con datos 3.1. Introducción 3.2. Es tiempo de elecciones 3.2.1. Planificación de la estructura para la hoja de cálculo 3.2.2. Títulos para las columnas 3.2.3. Títulos para las filas 3.2.4. Editar el contenido de una celdilla 3.2.5. Autollenado de celdillas 3.2.6. Etiquetas inteligentes 3.2.7. Nuestra primera hoja terminada 3.3. Mejorando la introducción de datos 3.3.1. Desplazamiento automático de la selección 3.3.2. Introducción de valores en rangos de celdillas 3.3.3. Rangos con nombre 3.3.4. Validación de datos 3.3.5. Comentarios a los datos 3.4. Insertar, eliminar y mover 3.4.1. Inserción de columnas, filas y celdillas 3.4.2. Eliminar columnas, filas y celdillas 3.4.3. Eliminar el contenido de las celdillas 3.4.4. Mover el contenido de las celdillas 3.5. Copiar y pegar 3.5.1. Copiar una información en el portapapeles 3.5.2. Pegar información desde el portapapeles 3.5.3. El portapapeles mejorado de Office 3.6. Deshacer y rehacer 3.7. Revisión ortográfica 4. Formatos básicos y condicionales 4.1. Introducción 4.2. Presentación de los datos 4.2.1. Formato de los números 4.2.2. Atributos rápidos para el tipo de letra 4.2.3. Líneas y recuadros 4.3. Unos títulos más vistosos 4.3.1. Unir y separar varias celdillas 4.3.2. Atributos para el texto 4.3.3. Alineación del texto 4.3.4. Copiar formatos 4.4. Ancho y alto de las celdillas 4.5. Un fondo más atractivo 4.6. Formato condicional 4.7. Estilos y temas 4.8. Proteger la hoja 5. Trabajar con fórmulas I: Lo básico 5.1. Introducción 5.2. ¿Qué es una fórmula? 5.2.1. Operaciones aritméticas 5.2.2. Operaciones relacionales 5.2.3. Prioridades y paréntesis 5.3. Cálculos automáticos 5.4. Edición de fórmulas 5.4.1. Votantes por colegio 5.4.2. Referencias a celdillas 5.4.3. Evaluación de fórmulas paso a paso 5.4.4. Auditoría de los cálculos 5.4.5. Referencias absolutas 5.5. Nombres y rótulos 5.5.1. Definir nombres a partir de rótulos 5.5.2. Uso de nombres en las fórmulas 5.6. Fórmulas relacionales 6. Trabajar con fórmulas II: Funciones 6.1. Introducción 6.2. ¿Qué es una función? 6.3. Introducción de funciones 6.3.1. Edición de funciones 6.4. Categorías de funciones 6.5. Algunos ejemplos 6.5.1. Cálculo de promedios 6.5.2. La lógica de las funciones 6.5.3. Unos indicadores generales 6.5.4. Introducción de hipervínculos 6.6. Mostrar fórmulas 7. Imprimir y compartir hojas de cálculo 7.1. Introducción 7.2. Impresión 7.2.1. Configurar el documento a imprimir 7.2.2. Vista previa 7.2.3. El modo de diseño de página 7.2.4. División de páginas 7.2.5. Selección del dispositivo de destino 7.3. Publicación 7.3.1. Crear documentos Web para visualización 7.3.2. Guardar en Windows Live 7.3.3. Área de trabajo compartida 7.3.4. Formatos de papel electrónico 7.3.5. Envío por correo electrónico 7.3.6. Restricción de uso del documento 8. Representación gráfica de los datos 8.1. Introducción 8.2. Un gráfico rápido 8.2.1. Herramientas de personalización 8.2.2. Impresión de gráficos 8.2.3. Publicación de hojas con gráficos 8.3. Personalización global del gráfico 8.3.1. Configurar el área de dibujo 8.3.2. Configurar el área de trazado 8.3.3. Títulos para el eje X 8.3.4. Escala para el eje Y 8.3.5. Títulos a discreción 8.3.6. Toques finales 8.4. Un gráfico circular 8.4.1. Vista de un gráfico tridimensional 8.4.2. Manipulación de los sectores 8.4.3. Etiquetas indicativas 8.5. Múltiples series de datos 8.6. Minigráficos 8.6.1. Inserción de minigráficos 8.6.2. Personalización de máximos y mínimos 8.7. Otros elementos gráficos 9. Trabajar con datos distribuidos en varias hojas 9.1. Introducción 9.2. Prototipo de una factura 9.2.1. Diseño de la factura 9.2.2. Introducción de las fórmulas 9.2.3. La tabla de artículos disponibles 9.2.4. Guardar el libro como plantilla 9.3. Referencias 3D 9.3.1. Creación de la referencia 9.3.2. Copiar vínculos 9.3.3. Cambiar los nombres de las hojas 9.3.4. Copiar datos entre hojas 9.4. Gestión de las hojas de un libro 9.5. Referencias a otros libros 9.5.1. Independizar las hojas 9.5.2. Creación de las referencias 9.5.3. Actualización de datos vinculados 9.6. Funciones de búsqueda de datos 9.6.1. Buscar una fila en una tabla 9.6.2. Cambios a la hoja de artículos 9.6.3. Cambios a la factura 9.6.4. Introducción de datos 9.7. Consolidación de datos 9.7.1. Referencias 3D y rangos de hojas 9.7.2. Consolidación automática 9.8. Comparación de libros 10. Listas y tablas de datos 10.1. Introducción 10.2. Introducción de datos 10.2.1. Formularios de introducción de datos 10.2.2. Búsquedas de registros 10.3. Ordenar los datos 10.4. Agrupar los datos 10.5. Filtrado de datos 10.5.1. Filtros automáticos 10.5.2. Filtros avanzados 10.6. Tablas de datos 10.7. Tablas dinámicas 10.7.1. Creación de una tabla dinámica 10.7.2. Diseño de la tabla 10.7.3. Uso de la tabla 10.7.4. Segmentación de los datos 10.7.5. Generar un gráfico a partir de la tabla 10.7.6. Una tabla dinámica como informe 11. Análisis de datos 11.1. Introducción 11.2. Calcular el pago de un préstamo 11.2.1. La función PAGO 11.2.2. Cálculo de alternativas 11.3. Tablas con variables 11.3.1. Tablas con una variable 11.3.2. Añadir resultados a la tabla 11.3.3. Tablas con dos variables 11.4. Escenarios 11.4.1. Definir escenarios 11.4.2. Gestionar escenarios 11.4.3. Informes de escenarios 11.5. Persecución de objetivos 11.5.1. Buscar un objetivo 11.5.2. Resolución de ecuaciones 11.5.3. Opciones de resolución 12. Cómo grabar y usar las macros 12.1. Introducción 12.2. ¿Qué es una macro? 12.2.1. Activar la ficha Programador 12.3. Introducir secuencias de días 12.3.1. Grabación de una macro 12.3.2. Reproducción de la macro 12.3.3. El código de una macro 12.4. Asociar una macro a un botón 12.5. Definir nuevas funciones 12.5.1. Una función para calcular raíces cúbicas 12.5.2. Uso de la función 12.6. Macros y seguridad 12.6.1. Guardar libros con macros 13. Compartir datos con otras aplicaciones de Office 2010 13.1. Introducción 13.2. Métodos para compartir información 13.3. Excel y Word 13.3.1. Textos de Word a Excel 13.3.2. Tablas de Word a Excel 13.3.3. Documentos compuestos en Word 13.4. Excel y PowerPoint 13.5. Excel y Access 13.5.1. Celdillas de Excel a tablas de Access 13.5.2. Añadir filas a tablas existentes 13.5.3. Obtener datos de Access desde Excel 13.6. Obtener datos de la Web 13.6.1. Consultas Web 13.6.2. Opciones de importación 14. Personalizar el entorno de Excel 14.1. Introducción 14.2. La barra de herramientas de acceso rápido 14.3. La Cinta de opciones 14.3.1. Crear fichas y grupos propios 14.3.2. Exportar, importar y restaurar la configuración 14.4. La barra de estado 14.5. Opciones de entorno Índice alfabético 