ContaPlus se ha posicionado en el mercado de las aplicaciones informáticas como el estándar a utilizar en la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas, debido a su facilidad de uso, fiabilidad, gran funcionalidad y alto grado de adaptación a cualquier tipo de negocio. El curso recomendado de ContaPlus 2011 le ayudará a conocer de forma sencilla todas las opciones y herramientas de esta nueva versión a través de ejemplos, procesos guiados, trucos y un largo etcétera de recursos metodológicos y didácticos que le guiarán en el conocimiento de esta aplicación independientemente de cuál sea su nivel de conocimiento informático-contable. ÍndiceIntroducción Módulos Sage Versiones del programa Novedades de ContaPlus 2011 Cómo usar este libro Convenciones utilizadas en este libro Capítulo 1. SP Panel de Gestión Acceso a ContaPlus El Panel de Gestión Entrar en el programa de contabilidad Acceder a ContaPlus Capítulo 2. La interfaz del programa y otras utilidades La interfaz Ventana de ContaPlus 2011 Interfaz anteriores a ContaPlus 2011 Activación de menús Barra de herramientas de las ventanas Cuadros de diálogo Búsqueda incremental Opciones de mantenimiento de ficheros Comunes a todos los archivos Se usan sólo en algunos archivos Las ayudas del programa Opción Ayuda del menú principal Ayuda específica de cada ventana Capítulo 3. Visualización e impresión de datos Configuración de los dispositivos de visualización Impresora Instalación Opciones de impresión de listados Configuración de propiedades Ventana Fichero Impresión de datos En Impresora En Otros destinos Capítulo 4. Gestión de empresas Fecha de trabajo Selección de empresa Ventana Opciones de empresa Añadir empresas Mantenimiento de empresas Botones de comando Empresas con Plan Contable especial Plan Contable de otra empresa Plan Contable personalizado Datos de empresas Terminar Capítulo 5. Plan General Contable Estructura de las Cuentas del Plan Contable Subcuentas Añadir Mantenimiento Tipos de subcuentas Subcuentas personales Subcuentas de I.V.A. Subcuentas de banca electrónica Subcuentas de moneda extranjera Cuentas especiales I.V.A. soportado e I.V.A. repercutido Recargo de equivalencia Pérdidas y ganancias Beneficio año anterior y Pérdidas año anterior Diferencias negativas/positivas de cambio y diferencias positivas en moneda extranjera Desgloses Niveles de desglose Uso de desgloses en el balance de Situación y la Cta. de PP. y GG Utilización de desgloses en el balance de Sumas y Saldos Capítulo 6. Contabilización de asientos en el Diario Gestión de asientos Acceso a la ventana de contabilización Partes de la ventana de contabilización Barra de herramientas de la ventana Gestión de asientos Añadir partida Modificar y Eliminar partida Zoom y localización de partidas Imprimir asiento Casación Mayor de la subcuenta Gestión del conocimiento Añadir vencimiento e inventario Banca electrónica Regularización partida moneda extranjera Grabar asiento Papelera, cancelar asiento en curso Abrir ventana sesión Configurar entorno Eliminación de asientos del diario Fuentes y Comentarios de los asientos Gestión documental Ayuda de predefinidos Salir y grabar asientos de la sesión Subcuentas de I.V.A. en el diario Modificación de asientos Capítulo 7. Listados y utilidades de asientos Listados del libro Diario Listados del libro Mayor Balance de Sumas y Saldos Conceptos tipo Gestión del conocimiento Utilidades de asientos Eliminación de asientos Renumeración de asientos Mover subcuenta en diario Copia de asientos Comprobación de asientos Búsquedas atípicas Ejemplo de búsqueda de asientos Exportación / importación Ejemplo de importación de asientos en formato ASCII Búsquedas de comentarios Capítulo 8. Contabilización del IVA y de la moneda extranjera Ejemplos de contabilización de operaciones con IVA Ventas de mercancías Ventas de mercancías sujetas a recargo de equivalencia Factura rectificativa Compra a la UE Operaciones exentas Regularización manual Moneda extranjera Fichero de divisas Fichero de subcuentas Altas y modificaciones de asientos Caso práctico: Regularización de una partida de moneda extranjera Informes de moneda extranjera Cierre del ejercicio Capítulo 9. Asientos predefinidos y asientos periódicos Predefinidos Acceso a partidas Añadir partidas Mensajes de error Caso práctico: Creación de un asiento Caso práctico: Uso de predefinidos desde el libro diario Recopilación de asientos predefinidos La ayuda de los predefinidos Asientos periódicos Barra de herramientas ventana Gestión asientos periódicos Capítulo 10. Balances y Cierre de ejercicio Cuenta de Pérdidas y Ganancias Balance de Situación Desgloses en los balances Consolidación Memoria y E.F.E. Formular Memoria Editar Memoria Visualizar Memoria Estado de Flujos de Efectivo Comprobación de planes Estado Cambios Patrimonio Neto Mantenimiento y visualización E.C.P.N. Depósito de cuentas en el Registro Mercantil Configuración e impresión de los datos generales de identificación Configuración e impresión del B. de Situación y Cuenta de P.P. y G.G. oficiales Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios del Patrimonio Neto Análisis de balances Fin de ejercicio Cierre de ejercicio Invertir cierre Capítulo 11. Gestión de pagos y cobros Punteo/casación Casación Casación por números de documento Punteo Punteo conciliación bancaria Listado de Punteo y Casación Vencimientos Fichero de vencimientos Ejemplo de introducción de vencimientos y preprocesado de los mismos Ejemplo de introducción de vencimientos a través del libro diario Vencimientos tipo Cheques Configuración de cheques y cartas Configuración visual de cheques Gestión de cheques y cartas Emisión de cheques y cartas Paso a contabilidad Ejemplo práctico Caja auxiliar Movimientos de caja Traspaso al diario Ejemplo práctico Capítulo 12. Presupuestos, analítica e inventario Presupuestos Plan presupuestario Modificación del plan Presupuestos anuales Balance de Sumas y Saldos presupuestario Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias presupuestarios Contabilidad analítica Departamentos Proyectos Gestión analítica de asientos Listados analíticos del libro diario Mover proyecto en diario Listados analíticos del libro mayor Balance analítico de sumas y saldos Cuenta de pérdidas y ganancias analítica Balance de situación analítico Segmentos Creación de segmentos Cómo trabajar con segmentos Otras opciones relacionadas Gestión del inventario Códigos y tablas Gestión del inventario Añadir fichas de inventarios desde la gestión de asientos Amortizaciones Mover cuentas de amortización / dotación Ejemplo práctico Capítulo 13. Enlaces con el exterior Banca electrónica Enlace bancario Movimientos de cuenta corriente Presentaciones telemáticas Del libro diario De balances Documentos de Hacienda Capítulo 14. Modelos de Hacienda Configuración de los tipos de I.V.A. Libro de facturas recibidas Libro de facturas expedidas Borradores de modelos de Hacienda Modelo 303/420 borrador Modelo 347/415 borrador Modelo 349 borrador Modelo 390 borrador Listado de los modelos en impresos oficiales Datos de los modelos Configuración de los modelos Configuración de cartas Configuración visual de modelos y cartas Modelo 303 Modelo 347 Modelo 349 Listado de los modelos en papel blanco Modelo 390 Asiento regularización Modelo 340 Capítulo 15. Informes estadísticos y gráficos Estadísticas e informes Añadir, modificar y eliminar informes Columnas del informe Orden de presentación de los datos Ejecutar, duplicar, relacionar y restaurar informes Ejemplo de creación de un informe Cabeceras Listados Excel Gráficos Parámetros del gráfico Datos del gráfico Gráfico de ejemplo Opciones de presentación de los gráficos Tipos de gráficos Cambio en la presentación de los gráficos Textos de los gráficos Atributos del gráfico Imprimir gráficos Hoja de cálculo Excel Mapa Capítulo 16. Utilidades informáticas y contables Organización de ficheros Desde la contabilidad Desde SP Panel de Gestión Cambiar apariencia Perfiles de usuario, colores y periféricos Gestión de usuarios Periféricos Colores y fuentes Restaurar valores originales Barra de botones Avisos de inicio Mover subcuentas/cuentas Ir al Escritorio Sí on-line Agenda Etiquetas Proceso para imprimir etiquetas Copias de seguridad Copiar Recuperar Apéndice. Instalación Instalación de ContaPlus 2011 Registro de la aplicación Índice alfabético
ContaPlus se ha posicionado en el mercado de las aplicaciones informáticas como el estándar a utilizar en la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas, debido a su facilidad de uso, fiabilidad, gran funcionalidad y alto grado de adaptación a cualquier tipo de negocio. El curso recomendado de ContaPlus 2011 le ayudará a conocer de forma sencilla todas las opciones y herramientas de esta nueva versión a través de ejemplos, procesos guiados, trucos y un largo etcétera de recursos metodológicos y didácticos que le guiarán en el conocimiento de esta aplicación independientemente de cuál sea su nivel de conocimiento informático-contable. ÍndiceIntroducción Módulos Sage Versiones del programa Novedades de ContaPlus 2011 Cómo usar este libro Convenciones utilizadas en este libro Capítulo 1. SP Panel de Gestión Acceso a ContaPlus El Panel de Gestión Entrar en el programa de contabilidad Acceder a ContaPlus Capítulo 2. La interfaz del programa y otras utilidades La interfaz Ventana de ContaPlus 2011 Interfaz anteriores a ContaPlus 2011 Activación de menús Barra de herramientas de las ventanas Cuadros de diálogo Búsqueda incremental Opciones de mantenimiento de ficheros Comunes a todos los archivos Se usan sólo en algunos archivos Las ayudas del programa Opción Ayuda del menú principal Ayuda específica de cada ventana Capítulo 3. Visualización e impresión de datos Configuración de los dispositivos de visualización Impresora Instalación Opciones de impresión de listados Configuración de propiedades Ventana Fichero Impresión de datos En Impresora En Otros destinos Capítulo 4. Gestión de empresas Fecha de trabajo Selección de empresa Ventana Opciones de empresa Añadir empresas Mantenimiento de empresas Botones de comando Empresas con Plan Contable especial Plan Contable de otra empresa Plan Contable personalizado Datos de empresas Terminar Capítulo 5. Plan General Contable Estructura de las Cuentas del Plan Contable Subcuentas Añadir Mantenimiento Tipos de subcuentas Subcuentas personales Subcuentas de I.V.A. Subcuentas de banca electrónica Subcuentas de moneda extranjera Cuentas especiales I.V.A. soportado e I.V.A. repercutido Recargo de equivalencia Pérdidas y ganancias Beneficio año anterior y Pérdidas año anterior Diferencias negativas/positivas de cambio y diferencias positivas en moneda extranjera Desgloses Niveles de desglose Uso de desgloses en el balance de Situación y la Cta. de PP. y GG Utilización de desgloses en el balance de Sumas y Saldos Capítulo 6. Contabilización de asientos en el Diario Gestión de asientos Acceso a la ventana de contabilización Partes de la ventana de contabilización Barra de herramientas de la ventana Gestión de asientos Añadir partida Modificar y Eliminar partida Zoom y localización de partidas Imprimir asiento Casación Mayor de la subcuenta Gestión del conocimiento Añadir vencimiento e inventario Banca electrónica Regularización partida moneda extranjera Grabar asiento Papelera, cancelar asiento en curso Abrir ventana sesión Configurar entorno Eliminación de asientos del diario Fuentes y Comentarios de los asientos Gestión documental Ayuda de predefinidos Salir y grabar asientos de la sesión Subcuentas de I.V.A. en el diario Modificación de asientos Capítulo 7. Listados y utilidades de asientos Listados del libro Diario Listados del libro Mayor Balance de Sumas y Saldos Conceptos tipo Gestión del conocimiento Utilidades de asientos Eliminación de asientos Renumeración de asientos Mover subcuenta en diario Copia de asientos Comprobación de asientos Búsquedas atípicas Ejemplo de búsqueda de asientos Exportación / importación Ejemplo de importación de asientos en formato ASCII Búsquedas de comentarios Capítulo 8. Contabilización del IVA y de la moneda extranjera Ejemplos de contabilización de operaciones con IVA Ventas de mercancías Ventas de mercancías sujetas a recargo de equivalencia Factura rectificativa Compra a la UE Operaciones exentas Regularización manual Moneda extranjera Fichero de divisas Fichero de subcuentas Altas y modificaciones de asientos Caso práctico: Regularización de una partida de moneda extranjera Informes de moneda extranjera Cierre del ejercicio Capítulo 9. Asientos predefinidos y asientos periódicos Predefinidos Acceso a partidas Añadir partidas Mensajes de error Caso práctico: Creación de un asiento Caso práctico: Uso de predefinidos desde el libro diario Recopilación de asientos predefinidos La ayuda de los predefinidos Asientos periódicos Barra de herramientas ventana Gestión asientos periódicos Capítulo 10. Balances y Cierre de ejercicio Cuenta de Pérdidas y Ganancias Balance de Situación Desgloses en los balances Consolidación Memoria y E.F.E. Formular Memoria Editar Memoria Visualizar Memoria Estado de Flujos de Efectivo Comprobación de planes Estado Cambios Patrimonio Neto Mantenimiento y visualización E.C.P.N. Depósito de cuentas en el Registro Mercantil Configuración e impresión de los datos generales de identificación Configuración e impresión del B. de Situación y Cuenta de P.P. y G.G. oficiales Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios del Patrimonio Neto Análisis de balances Fin de ejercicio Cierre de ejercicio Invertir cierre Capítulo 11. Gestión de pagos y cobros Punteo/casación Casación Casación por números de documento Punteo Punteo conciliación bancaria Listado de Punteo y Casación Vencimientos Fichero de vencimientos Ejemplo de introducción de vencimientos y preprocesado de los mismos Ejemplo de introducción de vencimientos a través del libro diario Vencimientos tipo Cheques Configuración de cheques y cartas Configuración visual de cheques Gestión de cheques y cartas Emisión de cheques y cartas Paso a contabilidad Ejemplo práctico Caja auxiliar Movimientos de caja Traspaso al diario Ejemplo práctico Capítulo 12. Presupuestos, analítica e inventario Presupuestos Plan presupuestario Modificación del plan Presupuestos anuales Balance de Sumas y Saldos presupuestario Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias presupuestarios Contabilidad analítica Departamentos Proyectos Gestión analítica de asientos Listados analíticos del libro diario Mover proyecto en diario Listados analíticos del libro mayor Balance analítico de sumas y saldos Cuenta de pérdidas y ganancias analítica Balance de situación analítico Segmentos Creación de segmentos Cómo trabajar con segmentos Otras opciones relacionadas Gestión del inventario Códigos y tablas Gestión del inventario Añadir fichas de inventarios desde la gestión de asientos Amortizaciones Mover cuentas de amortización / dotación Ejemplo práctico Capítulo 13. Enlaces con el exterior Banca electrónica Enlace bancario Movimientos de cuenta corriente Presentaciones telemáticas Del libro diario De balances Documentos de Hacienda Capítulo 14. Modelos de Hacienda Configuración de los tipos de I.V.A. Libro de facturas recibidas Libro de facturas expedidas Borradores de modelos de Hacienda Modelo 303/420 borrador Modelo 347/415 borrador Modelo 349 borrador Modelo 390 borrador Listado de los modelos en impresos oficiales Datos de los modelos Configuración de los modelos Configuración de cartas Configuración visual de modelos y cartas Modelo 303 Modelo 347 Modelo 349 Listado de los modelos en papel blanco Modelo 390 Asiento regularización Modelo 340 Capítulo 15. Informes estadísticos y gráficos Estadísticas e informes Añadir, modificar y eliminar informes Columnas del informe Orden de presentación de los datos Ejecutar, duplicar, relacionar y restaurar informes Ejemplo de creación de un informe Cabeceras Listados Excel Gráficos Parámetros del gráfico Datos del gráfico Gráfico de ejemplo Opciones de presentación de los gráficos Tipos de gráficos Cambio en la presentación de los gráficos Textos de los gráficos Atributos del gráfico Imprimir gráficos Hoja de cálculo Excel Mapa Capítulo 16. Utilidades informáticas y contables Organización de ficheros Desde la contabilidad Desde SP Panel de Gestión Cambiar apariencia Perfiles de usuario, colores y periféricos Gestión de usuarios Periféricos Colores y fuentes Restaurar valores originales Barra de botones Avisos de inicio Mover subcuentas/cuentas Ir al Escritorio Sí on-line Agenda Etiquetas Proceso para imprimir etiquetas Copias de seguridad Copiar Recuperar Apéndice. Instalación Instalación de ContaPlus 2011 Registro de la aplicación Índice alfabético 