Con este libro podrá manejar en pocas horas ContaPlus Élite 2003, uno de los programas líderes en el tratamiento de la contabilidad empresarial. Esta guía está realizada en un lenguaje sencillo, claro y ameno, con multitud de imágenes de las pantallas e iconos del programa para facilitar la comprensión. Asimismo, se desarrollan diversos ejemplos prácticos y, como colofón, un macro ejercicio que permite sintetizar y llevar a cabo todo lo aprendido anteriormente. Incluye CD-ROM con una versión de evaluación del programa para realizar todas las prácticas, así como un manual en formato HTML para efectuar las consultas que se deseen.ÍndiceEsta guía está realizada en un lenguaje sencillo, claro y ameno, con multitud de imágenes de las pantallas e iconos del programa para facilitar la comprensión. Asimismo, se desarrollan diversos ejemplos prácticos y, como colofón, un macro ejercicio que permite sintetizar y llevar a cabo todo lo aprendido anteriormente. Incluye CD-ROM con una versión de evaluación del programa para realizar todas las prácticas, así como un manual en formato HTML para efectuar las consultas que se deseen.
La Contabilidad ha evolucionado tanto en su operativa que, en la actualidad, no se concibe su realización sin la asistencia de la Informática, de ahí el concepto de ContabilidadInformatizada.Esta obra intenta ser un instrumento de trabajo que se adapte tanto a las necesidades del empresario y del profesional como a los no iniciados en la materia, por ello, en la primera parte del libro, se realiza un estudio pormenorizado de la teoría de la Contabilidad Financiera, dirigido a principiantes. En esta ocasión el libro está totalmente reformado y adoptado a la reforma de la contabilidad que ha entrado en vigor el 1 de enero de 2008. La segunda parte se centra en elmanejo de uno de los programas más utilizados en la actualidad en su última versión: SP Contaplus Elite 2009, y se desarrolla toda la operativa del proceso contable en el programa.Esta versión del programa mantiene muchas de las herramientas que ofrecían sus predecesoras: generar ficheros y la firma digital, presentación telemática de modelos 300-320/420, 347, 349 y 390 de IVA en la Agencia Tributaria o del libro Diario oficial para su posterior legalización por el Registro Mercantil; la posibilidad de asociar ficheros en Acrobat, Word, Excelo documentos escaneados a asientos, inventario, vencimientos, subcuentas o cheques; el menú Si on-line; el Servicio de Información de Empresas, que permite conocer el nivel de riesgo de un cliente o proveedor o pedir un informe completo sobre su situación económica o financiera; cálculo de ratios financieros; total integración con los programas MS Word y MSExcel, el panel de exploración o menú vertical, que permite un manejo más rápido y ágil de las funciones, la gestión de asientos periódicos, el aviso de duplicidad de factura o la analítica directa en la subcuenta, el menú Nuevo Plan General Contable que permite realizar la contabilidad con el nuevo Plan General de Contabilidad aprobado por el R.D. 1514/2007 y la función Información Reforma Contable Española, que aporta una ayuda indispensable paraconocer los aspectos más relevantes del proceso de cambio en la legislación contable de nuestro país. Se incorporan en esta última versión la últimas medidas fiscales que han entrado en vigor a partir del 1 de enero de 2009, el nuevo informe para asesorías, el aviso de copias de seguridad, o la gestión contable por segmentos de actividad y geográficos, junto con otrasnuevas funciones como convierten a SP Contaplus Élite 2009 en una herramienta imprescindible en la gestión contable de cualquier empresa. ÍndicePRÓLOGO INTRODUCCIÓN LA CONTABILIDAD 1.1 DEFINICIÓN 1.2 TIPOS 1.3 EL BALANCE: ACTIVO, PATRIMONIO NETO Y PASIVO 1.3.1 Definición 1.3.2 El activo 1.3.3 El pasivo 1.4 TIPOS DE BALANCES 1.5 LAS CUENTAS ANUALES 1.5.1 Los tipos de cuentas anuales EL NUEVO PLAN GENERAL CONTABLE 2.1 EL NUEVO PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD 2.2 EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD DE PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS 2.3 EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD DE MICROEMPRESAS 2.3.1 Libro Diario simplificado 2.3.2 Cuentas anuales simplificadas 2.4 PRINCIPIOS CONTABLES 2.5 CUENTAS DE BALANCE EL BALANCE (I) 3.1 EL ACTIVO NO CORRIENTE 3.1.1 Inmovilizado intangible 3.1.2 Inmovilizado material 3.1.3 Inversiones inmobiliarias 3.1.4 Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo 3.1.5 Inversiones financieras a largo plazo 3.1.6 Activos por impuesto diferido EL BALANCE (II) 4.1 EL ACTIVO CORRIENTE 4.1.1 Activos no corrientes mantenidos para la venta 4.1.2 Existencias 4.1.3 Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar 4.1.4 Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo 4.1.5 Inversiones financieras a corto plazo 4.1.6 Periodificaciones a corto plazo 4.1.7 Efectivo y otros activos líquidos equivalentes EL BALANCE (III) 5.1 EL PATRIMONIO NETO Y PASIVO 5.1.1 Patrimonio neto 5.1.1.1 fondos propios 5.1.1.1.1 Capital 5.1.1.1.2 Prima de emisión 5.1.1.1.3 Reservas 5.1.1.1.4 Acciones y participaciones en patrimonio propias 5.1.1.1.5 Resultados de ejercicios anteriores 5.1.1.1.6 Otras aportaciones de socios 5.1.1.1.7 Resultado del ejercicio 5.1.1.1.8 Dividendo a cuenta 5.1.1.1.9 Otros instrumentos de patrimonio neto 5.1.1.2 AJUSTES POR CAMBIO DE VALOR 5.1.1.2.1 Activos financieros disponibles para la venta 5.1.1.2.2 Operaciones de cobertura 5.1.1.2.3 Otros 5.1.1.3 subvenciones, donaciones y legados recibidos 5.1.2 El pasivo no corriente 5.1.2.1 provisiones a largo plazo 5.1.2.2 deudas a largo plazo 5.1.2.3 deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo 5.1.2.4 pasivos por impuesto diferido 5.1.2.5 periodificaciones a largo plazo 5.1.3 El pasivo corriente 5.1.3.1 pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta 5.1.3.2 provisiones a corto plazo 5.1.3.3 deudas a corto plazo 5.1.3.4 deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo 5.1.3.5 acreedores comerciales y otras cuentas a pagar 5.1.3.6 periodificaciones a corto plazo EL BALANCE (IV) 6.1 ESTRUCTURA 6.2 ACTIVO Y PASIVO EL REGISTRO CONTABLE 7.1 LA TÉCNICA DEL REGISTRO CONTABLE 7.2 EL LIBRO DIARIO Y EL LIBRO MAYOR 7.2.1 El Libro Diario 7.2.2 El Libro Mayor 7.3 LAS FASES DEL PROCESO CONTABLE 7.4 LAS CUENTAS. CONVENIO DE FUNCIONAMIENTO 7.5 ASIENTOS Y CONTABILIZACIONES CODIFICACIONES, LEASING, LETRA DE CAMBIO, CONFIRMING Y FACTORING 8.1 LA CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS 8.2 EL LEASING 8.2.1 Clases de Leasing 8.2.2 Leasing financiero 8.2.3 Contabilización del leasing 8.2.4 Contabilización del arrendamiento financiero sin opción de compra (renting) 8.2.5 Resumen 8.3 LA LETRA DE CAMBIO 8.3.1 Concepto 8.3.2 ¿Quiénes intervienen? 8.3.3 Partes de la letra de cambio 8.4 EL CONFIRMING 8.5 EL FACTORING PÉRDIDAS Y GANANCIAS 9.1 LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 9.1.1 Compras y gastos (grupo 6) 9.1.2 Ventas e ingresos (grupo 7) LAS NUEVAS CUENTAS ANUALES 10.1 EL BALANCE 10.2 LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 10.3 EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO 10.3.1 Gastos imputados al patrimonio neto (grupo 8) 10.4 EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 10.4.1 Ingresos imputados al patrimonio neto (grupo 9) 10.5 LA MEMORIA 10.5.1 Contenido 10.5.2 Normas particulares LA REGULARIZACIÓN 11.1 LA REGULARIZACIÓN 11.1.1 Variación de existencias 11.1.2 Las amortizaciones 11.1.3 Periodificaciones y provisiones 11.1.4 El cierre contable REFORMA DE LA CONTABILIDAD EUROPEA 12.1 INTRODUCCIÓN 12.2 ADAPTACIÓN A LAS NIC A PARTIR DE 01-01-2005 12.3 CARACTERÍSTICAS DE LAS NIC 12.4 EL VALOR RAZONABLE 12.5 LAS NIIF Y LAS DIFERENCIAS CON LAS NORMAS ESPAÑOLAS 12.6 ESTADOS CONTABLES EXIGIDOS POR LAS NIIF 12.7 LA LEY 16/2007 DE REFORMA Y ADAPTACIÓN DE LA LEGISLACIÓN MERCANTIL EN MATERIA CONTABLE PRÁCTICAS CONTABLES 13.1 ASIENTOS DE INMOVILIZADO FIJO 13.2 ASIENTOS DE SOCIEDADES 13.3 ASIENTOS DE COMPRAS 13.3.1 Compra de mercadería al contado 13.4 ASIENTOS DE GASTOS 13.5 ASIENTOS DE VENTAS 13.6 ASIENTOS DE LETRA DE CAMBIO 13.7 ASIENTOS DE ACCIONES 13.8 ASIENTOS DE PROVISIONES 13.9 ASIENTOS DE IMPUESTOS 13.9.1 Impuesto de sociedades 13.9.2 IRPF 13.9.3 IVA 13.10 AS
Esta guía pretende servir de herramienta para el aprendizaje de uno de los programas más populares y veteranos en la gestión de la facturación de la empresa: SP FacturaPlus Élite 2008. Con él podremos gestionar todas las entradas y salidas de mercaderías en nuestro almacén, generar todos los documentos mercantiles derivados de las operaciones comerciales, tales como presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, abonos, recibos, etc., realizar informes, establecer un control de la trazabilidad de nuestros productos, controlar los procesos de fabricación, enviar los datos a ContaPlus, etc. Con esta obra aprenderá paso a paso todos los procesos que abarca el programa de una forma progresiva, ya que el contenido se desarrolla de una manera clara y estructurada, con multitud de imágenes de las pantallas que integran la aplicación, así como diversos ejemplos prácticos detallados. Todo ello facilita, sin duda, la comprensión al lector. Finalmente, debemos destacar que esta guía permite establecer unos conceptos teórico-prácticos, tanto para los usuarios que se inician en el conocimiento de este programa, como para aquellos que deseen actualizarse a versiones más recientes.ÍndiceEsta guía pretende servir de herramienta para el aprendizaje de uno de los programas más populares y veteranos en la gestión de la facturación de la empresa: SP FacturaPlus Élite 2008. Con él podremos gestionar todas las entradas y salidas de mercaderías en nuestro almacén, generar todos los documentos mercantiles derivados de las operaciones comerciales, tales como presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, abonos, recibos, etc., realizar informes, establecer un control de la trazabilidad de nuestros productos, controlar los procesos de fabricación, enviar los datos a ContaPlus, etc. Con esta obra aprenderá paso a paso todos los procesos que abarca el programa de una forma progresiva, ya que el contenido se desarrolla de una manera clara y estructurada, con multitud de imágenes de las pantallas que integran la aplicación, así como diversos ejemplos prácticos detallados. Todo ello facilita, sin duda, la comprensión al lector. Finalmente, debemos destacar que esta guía permite establecer unos conceptos teórico-prácticos, tanto para los usuarios que se inician en el conocimiento de este programa, como para aquellos que deseen actualizarse a versiones más recientes.
La Contabilidad ha evolucionado tanto en su operativa que, en la actualidad, no se concibe su realización sin la asistencia de la Informática, de ahí el concepto de Contabilidad Informatizada.Esta obra intenta ser un instrumento de trabajo que se adapte tanto a las necesidades del empresario y del profesional como a los no iniciados en la materia, por ello, en la primera parte del libro, se realiza un estudio pormenorizado de la teoría de la Contabilidad Financiera, dirigido a principiantes. Donde además en esta ocasión se incorpora un nuevo capítulo dedicado a la reforma de la contabilidad española y su adaptación a las Normas Internacionales de Contabilidad. La segunda parte se centra en el manejo de uno de los programas más utilizados en la actualidad en su última versión: SP Contaplus Elite 2007, y se desarrolla toda la operativa del proceso contable en el programa.Esta versión del programa mantiene muchas de las herramientas que ofrecían sus predecesoras: generar ficheros y la firma digital, presentación telemática de modelos 300-320/420, 347, 349 y 390 de IVA en la Agencia Tributaria o del libro Diario oficial para su posterior legalización por el Registro Mercantil; la posibilidad de asociar ficheros en Acrobat, Word, Excel o documentos escaneados a asientos, inventario, vencimientos, subcuentas o cheques; el menú Si on-line; el Servicio de Información de Empresas, que permite conocer el nivel de riesgo de un cliente o proveedor o pedir un informe completo sobre su situación económica o financiera; cálculo de ratios financieros; total integración con los programas MS Word y MS Excel y además un nuevo look al incorporar el panel de exploración o menú vertical, que permite un manejo más rápido y ágil de las funciones. Se mantiene el menú especialmente dedicado a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Normas de Información Financiera (NIIF) que se amplia con una nueva función "Información Reforma Contable Española", que aporta una ayuda indispensable para conocer el proceso de cambio en la legislación contable de nuestro país, junto con otras nuevas funciones como la gestión de asientos periódicos, el aviso de duplicidad de factura o la analítica directa en la subcuenta, convierten a SP Contaplus Élite 2007 en una herramienta imprescindible en la gestión contable de cualquier empresa.ÍndiceLa Contabilidad ha evolucionado tanto en su operativa que, en la actualidad, no se concibe su realización sin la asistencia de la Informática, de ahí el concepto de Contabilidad Informatizada. Esta obra intenta ser un instrumento de trabajo que se adapte tanto a las necesidades del empresario y del profesional como a los no iniciados en la materia, por ello, en la primera parte del libro, se realiza un estudio pormenorizado de la teoría de la Contabilidad Financiera, dirigido a principiantes. Donde además en esta ocasión se incorpora un nuevo capítulo dedicado a la reforma de la contabilidad española y su adaptación a las Normas Internacionales de Contabilidad. La segunda parte se centra en el manejo de uno de los programas más utilizados en la actualidad en su última versión: SP Contaplus Elite 2007, y se desarrolla toda la operativa del proceso contable en el programa. Esta versión del programa mantiene muchas de las herramientas que ofrecían sus predecesoras: generar ficheros y la firma digital, presentación telemática de modelos 300-320/420, 347, 349 y 390 de IVA en la Agencia Tributaria o del libro Diario oficial para su posterior legalización por el Registro Mercantil; la posibilidad de asociar ficheros en Acrobat, Word, Excel o documentos escaneados a asientos, inventario, vencimientos, subcuentas o cheques; el menú Si on-line; el Servicio de Información de Empresas, que permite conocer el nivel de riesgo de un cliente o proveedor o pedir un informe completo sobre su situación económica o financiera; cálculo de ratios financieros; total integración con los programas MS Word y MS Excel y además un nuevo look al incorporar el panel de exploración o menú vertical, que permite un manejo más rápido y ágil de las funciones. Se mantiene el menú especialmente dedicado a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Normas de Información Financiera (NIIF) que se amplia con una nueva función "Información Reforma Contable Española", que aporta una ayuda indispensable para conocer el proceso de cambio en la legislación contable de nuestro país, junto con otras nuevas funciones como la gestión de asientos periódicos, el aviso de duplicidad de factura o la analítica directa en la subcuenta, convierten a SP Contaplus Élite 2007 en una herramienta imprescindible en la gestión contable de cualquier empresa.
Este manual se presenta como un material complementario para la comprensión y aprovechamiento óptimo de la herramienta de trabajo ContaPlus 2013. La aplicación que tenemos entre manos está equipada con una tecnología sofisticada, en lo que se refiere a seguridad, bases de datos y manejabilidad, adecuándose con los valores que caracterizan a Sage: sencillez, agilidad, integridad, confianza e innovación. Las características de este manual son: - En el manual se tratarán desde el inicio conceptos básicos de la herramienta, que serán el pilar fundamental a la hora de profundizar en temas más complejos. - Consolidar las bases del área contable para que se pueda mover con seguridad en el desempeño contable que le demande cualquier puesto de trabajo relacionado con la contabilidad. - Uniremos el método tradicional de aprendizaje con el de las nuevas tecnologías realizando las prácticas contables en una aplicación real de trabajo. - La necesidad de llevar a cabo los conocimientos contables adquiridos en la parte teórica a un medio informático hoy en día es fundamental para la decisión de contratación por parte de un empresario. - Actualmente los conocimientos y la aplicación de estos sobre ContaPlus es algo fundamental para llevar una contabilidad, sea cual sea el nivel de la misma. - ContaPlus es el estándar de contabilidad más vendido del mercado. - Este manual va dirigido a los siguientes perfiles de personas: - Nuevos usuarios. - Usuarios que conocen versiones anteriores de ContaPlus. - Este manual le servirá el usuario para adquirir los suficientes conocimientos como para aplicar en ContaPlus 2013 sus conocimientos contables, además de obtener destreza y agilidad en dicha aplicación. - Estas destrezas las conseguiremos a través de las prácticas contables desarrolladas en la teoría.Índice1._ ACCESO A LA APLICACIÓN Y ALTA DE EMPRESAS 1.1._Prestaciones, funciones y procedimientos 1.2._Acceso a la aplicación 1.2.1._Panel de gestión 1.2.2._Acceso a ContaPlus 2013 1.2.3._Apariencia de ContaPlus 2013 1.3._Creación de empresas 1.3.1._Crear una empresa nueva 1.3.2._Ruta de programas 1.3.3._Opciones de empresa 1.3.4._Parámetros de empresa 1.3.5._Vencimientos 1.4._Enlace con otras aplicaciones 1.4.1._FacturaPlus / TPVPlus 1.4.2._NominaPlus 1.4.3._Word y Excel 1.5._Opciones de configuración 1.5.1._Gestión de usuarios 1.5.2._Periféricos 1.5.3._Correo electrónico 1.5.4._Configurar paquete ofimático 1.5.5._Copias de seguridad 1.5.6._Organización de ficheros 2._ PLAN GENERAL CONTABLE 2.1._Presentación y objetivos 2.2._Las Cuentas 2.2.1._Creación de epígrafes 2.2.2._Dar de alta cuentas 2.2.3._Codificación 2.2.4._Otras opciones 2.3._Subcuentas 2.3.1._Modificación 2.3.2._Eliminación 2.3.3._Subcuenta moneda extranjera 2.3.4._Subcuentas IVA 2.3.5._Regímenes de IVA en ContaPlus 2.3.6._Otras opciones 2.3.7._Utilidades de subcuentas 3._ GESTIÓN DE ASIENTOS CONTABLES 3.1._Introducción de datos contables en la aplicación 3.2._Gestión de asientos 3.2.1._Introducción de asientos 3.2.2._Introducción de asientos que permiten el cálculo automático del IVA 3.2.3._Introducción de asientos a través de predefinidos 3.3._Utilización de asientos predefinidos para operaciones habituales en la empresa 3.4._Asientos periódicos 3.5._Asientos en moneda extranjera 3.5.1._Creación de una subcuenta en moneda extranjera 3.5.2._Asiento de compra en moneda extranjera 3.5.3._Asiento de pago aplazado en moneda extranjera 3.5.4._Ajuste en moneda extranjera en el cierre del ejercicio 3.6._Asiento de regularización de IVA 3.7._Opciones I.R.P.F. 3.7.1._Listado de retenciones soportadas 3.7.2._Listado de retenciones repercutidas 3.7.3._Modelo 115 3.7.4._Modelo 130 3.7.5._Asiento regularización 3.8._Utilidades de la gestión de asientos 3.8.1._Iconos comunes 3.8.2._Utilidades de asientos 3.8.3._Acceso directo a otras utilidades 4._ GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE 4.1._Presentación y objetivos 4.2._Balance de comprobación de sumas y saldos 4.2.1._Balance de sumas y saldos desde menú Financiera 4.3._Obtención del Libro Mayor 4.4._Obtención del Libro Diario 4.5._Obtención de informes 4.5.1._Modificar informes 4.5.2._Columnas 4.5.3._Otras opciones 4.6._Modelos fiscales 4.6.1._Obtención del libro de IVA soportado 4.6.2._Obtención del libro de IVA repercutido 4.6.3._Modelo 303/420 4.6.4._Modelo 340 4.6.5._Modelo 347/415 4.6.6._Modelo 415 4.6.7._Modelo 349 4.6.8._Modelo 390 4.6.9._Asiento de regularización 5._ CIERRE DEL EJERCICIO 5.1._Presentación y objetivos 5.2._Operación de cierre e inversión del ejercicio 5.2.1._Cierre del ejercicio 6._ CUENTAS ANUALES 6.1._Presentación y objetivos 6.2._Balance de situación 6.2.1._Borrador 6.2.2._Comparativo presupuesto 6.3._Balance de Pérdidas y Ganancias 6.3.1._Mantenimiento y formulación 6.3.2._Pérdidas y Ganancias. 6.3.3._Comparativo presupuesto 6.4._Estado de cambios en el patrimonio neto 6.5._Estado de flujos de efectivo 6.6._Memoria anual 6.6.1._Formular, editar y visualizar memoria 6.7._Consolidación 6.8._Presentación telemática 6.8.1._Mantenimiento de datos 6.8.2._Procesos de datos 6.8.3._Mantenimiento de autocartera 7._ AMORTIZACIONES DE INMOVILIZADO 7.1._Presentación y objetivos 7.2._Códigos y tablas 7.2.1._Grupos de amortización 7.2.2._Cuentas de amortización 7.2.3._Códigos de ubicación 7.2.4._Códigos de naturaleza 7.2.5._Causas de baja 7.3._Gestión de inventario 7.3.1._Datos generales 7.3.2._Datos contables 7.3.3._Datos amortización 7.3.4._Datos bienes de inversión 7.3.5._Histórico amortizaciones 7.4._Amortizaciones 8._ OTRAS OPCIONES CONTABLES 8.1._Presentaciones y objetivos 8.2._Presupuestos 8.2.1._Presupuestos anuales 8.2.2._Modificación del plan presupuestario 8.3._Analítica 8.3.1._Departamentos y proyectos 8.3.2._Informes analíticos 8.4._Segmentos 8.4.1._Actividades y geográficos
Este libro constituye la herramienta perfecta para el aprendizaje de dos de los programas más utilizados en el tratamiento de la contabilidad y en los procesos de facturación dentro de la empresa moderna: SP ContaPlus y SP FacturaPlus, ambos incluidos en la última versión aparecida, la 2006 de SP PymePlus Élite. SP ContaPlus enseña todo lo necesario para llevar la contabilidad de una empresa, la gestión de los cheques, los vencimientos, el uso de la banca electrónica, el mantenimiento del inventario, etc.; y con SP FacturaPlus se aprende a manejar todo el proceso de facturación que se desarrolla dentro de una empresa, la gestión de los pagos y cobros, la gestión de clientes y de proveedores, el control de stocks, etc., todo ello y mucho más lo podrá descubrir dentro de este libro. Aunque se puede trabajar con cada uno de ellos de manera individual, una de las utilidades que se muestran en esta obra es la de poder enlazarlos y configurarlos de forma que se pueda trabajar conjuntamente con ambas aplicaciones (SP PymePlus), ganando eficacia y rapidez en los procesos y simulando los métodos actuales de trabajo que emplean las empresas para llevar a cabo todas sus facturaciones en concordancia con sus actividades. El libro pretende servir de ayuda tanto a los usuarios noveles como a los que hayan trabajado con versiones anteriores y deseen ampliar o actualizar sus conocimientos. El empleo de un lenguaje claro y sencillo, ilustrado con 38 ejemplos detallados, imágenes de las pantallas e iconos que integran los programas, los trucos, las observaciones y los dos macroejercicios incluidos ayudan a sintetizar todo lo aprendido.ÍndiceEste libro constituye la herramienta perfecta para el aprendizaje de dos de los programas más utilizados en el tratamiento de la contabilidad y en los procesos de facturación dentro de la empresa moderna: SP ContaPlus y SP FacturaPlus, ambos incluidos en la última versión aparecida, la 2006 de SP PymePlus Élite. Además de ilustrado con 38 ejemplos detallados, contiene imágenes de las pantallas e iconos que integran los programas, trucos, observaciones y dos macroejercicios que ayudan a sintetizar todo lo aprendido.
Esta guía pretende servir de herramienta para el aprendizaje de uno de los programas más populares y veteranos en el tratamiento de la contabilidad que se llevan a cabo hoy en día en muchas empresas. ContaPlus Élite, en sus dos versiones 2005 y 2004. Con esta obra aprenderá paso a paso todos los procesos contables, ya que se desarrolla de una manera clara y estructurada, con multitud de imágenes de las pantallas e iconos que integran el programa y que facilitan su comprensión. Asimismo, se desarrollan diversos ejemplos prácticos y, como colofón, un macro ejercicio que le permitirá sintetizar todo lo aprendido. El libro incluye un apéndice donde se detallan todos los pasos necesarios para descargar una versión demostrativa del programa con la que se podrán realizar las prácticas oportunas.ÍndiceEsta guía pretende servir de herramienta para el aprendizaje de uno de los programas más populares y veteranos en el tratamiento de la contabilidad, aprenderá paso a paso todos los procesos contables, ya que se desarrolla de una manera clara y estructurada, con multitud de imágenes de las pantallas e iconos que integran el programa y que facilitan su comprensión.
ContaPlus se ha posicionado en el mercado de las aplicaciones informáticas como el estándar a utilizar en la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas, debido a su facilidad de uso, fiabilidad, gran funcionalidad y alto grado de adaptación a cualquier tipo de negocio. El curso recomendado de ContaPlus 2011 le ayudará a conocer de forma sencilla todas las opciones y herramientas de esta nueva versión a través de ejemplos, procesos guiados, trucos y un largo etcétera de recursos metodológicos y didácticos que le guiarán en el conocimiento de esta aplicación independientemente de cuál sea su nivel de conocimiento informático-contable. ÍndiceIntroducción Módulos Sage Versiones del programa Novedades de ContaPlus 2011 Cómo usar este libro Convenciones utilizadas en este libro Capítulo 1. SP Panel de Gestión Acceso a ContaPlus El Panel de Gestión Entrar en el programa de contabilidad Acceder a ContaPlus Capítulo 2. La interfaz del programa y otras utilidades La interfaz Ventana de ContaPlus 2011 Interfaz anteriores a ContaPlus 2011 Activación de menús Barra de herramientas de las ventanas Cuadros de diálogo Búsqueda incremental Opciones de mantenimiento de ficheros Comunes a todos los archivos Se usan sólo en algunos archivos Las ayudas del programa Opción Ayuda del menú principal Ayuda específica de cada ventana Capítulo 3. Visualización e impresión de datos Configuración de los dispositivos de visualización Impresora Instalación Opciones de impresión de listados Configuración de propiedades Ventana Fichero Impresión de datos En Impresora En Otros destinos Capítulo 4. Gestión de empresas Fecha de trabajo Selección de empresa Ventana Opciones de empresa Añadir empresas Mantenimiento de empresas Botones de comando Empresas con Plan Contable especial Plan Contable de otra empresa Plan Contable personalizado Datos de empresas Terminar Capítulo 5. Plan General Contable Estructura de las Cuentas del Plan Contable Subcuentas Añadir Mantenimiento Tipos de subcuentas Subcuentas personales Subcuentas de I.V.A. Subcuentas de banca electrónica Subcuentas de moneda extranjera Cuentas especiales I.V.A. soportado e I.V.A. repercutido Recargo de equivalencia Pérdidas y ganancias Beneficio año anterior y Pérdidas año anterior Diferencias negativas/positivas de cambio y diferencias positivas en moneda extranjera Desgloses Niveles de desglose Uso de desgloses en el balance de Situación y la Cta. de PP. y GG Utilización de desgloses en el balance de Sumas y Saldos Capítulo 6. Contabilización de asientos en el Diario Gestión de asientos Acceso a la ventana de contabilización Partes de la ventana de contabilización Barra de herramientas de la ventana Gestión de asientos Añadir partida Modificar y Eliminar partida Zoom y localización de partidas Imprimir asiento Casación Mayor de la subcuenta Gestión del conocimiento Añadir vencimiento e inventario Banca electrónica Regularización partida moneda extranjera Grabar asiento Papelera, cancelar asiento en curso Abrir ventana sesión Configurar entorno Eliminación de asientos del diario Fuentes y Comentarios de los asientos Gestión documental Ayuda de predefinidos Salir y grabar asientos de la sesión Subcuentas de I.V.A. en el diario Modificación de asientos Capítulo 7. Listados y utilidades de asientos Listados del libro Diario Listados del libro Mayor Balance de Sumas y Saldos Conceptos tipo Gestión del conocimiento Utilidades de asientos Eliminación de asientos Renumeración de asientos Mover subcuenta en diario Copia de asientos Comprobación de asientos Búsquedas atípicas Ejemplo de búsqueda de asientos Exportación / importación Ejemplo de importación de asientos en formato ASCII Búsquedas de comentarios Capítulo 8. Contabilización del IVA y de la moneda extranjera Ejemplos de contabilización de operaciones con IVA Ventas de mercancías Ventas de mercancías sujetas a recargo de equivalencia Factura rectificativa Compra a la UE Operaciones exentas Regularización manual Moneda extranjera Fichero de divisas Fichero de subcuentas Altas y modificaciones de asientos Caso práctico: Regularización de una partida de moneda extranjera Informes de moneda extranjera Cierre del ejercicio Capítulo 9. Asientos predefinidos y asientos periódicos Predefinidos Acceso a partidas Añadir partidas Mensajes de error Caso práctico: Creación de un asiento Caso práctico: Uso de predefinidos desde el libro diario Recopilación de asientos predefinidos La ayuda de los predefinidos Asientos periódicos Barra de herramientas ventana Gestión asientos periódicos Capítulo 10. Balances y Cierre de ejercicio Cuenta de Pérdidas y Ganancias Balance de Situación Desgloses en los balances Consolidación Memoria y E.F.E. Formular Memoria Editar Memoria Visualizar Memoria Estado de Flujos de Efectivo Comprobación de planes Estado Cambios Patrimonio Neto Mantenimiento y visualización E.C.P.N. Depósito de cuentas en el Registro Mercantil Configuración e impresión de los datos generales de identificación Configuración e impresión del B. de Situación y Cuenta de P.P. y G.G. oficiales Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios del Patrimonio Neto Análisis de balances Fin de ejercicio Cierre de ejercicio Invertir cierre Capítulo 11. Gestión de pagos y cobros Punteo/casación Casación Casación por números de documento Punteo Punteo conciliación bancaria Listado de Punteo y Casación Vencimientos Fichero de vencimientos Ejemplo de introducción de vencimientos y preprocesado de los mismos Ejemplo de introducción de vencimientos a través del libro diario Vencimientos tipo Cheques Configuración de cheques y cartas Configuración visual de cheques Gestión de cheques y cartas Emisión de cheques y cartas Paso a contabilidad Ejemplo práctico Caja auxiliar Movimientos de caja Traspaso al diario Ejemplo práctico Capítulo 12. Presupuestos, analítica e inventario Presupuestos Plan presupuestario Modificación del plan Presupuestos anuales Balance de Sumas y Saldos presupuestario Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias presupuestarios Contabilidad analítica Departamentos Proyectos Gestión analítica de asientos Listados analíticos del libro diario Mover proyecto en diario Listados analíticos del libro mayor Balance analítico de sumas y saldos Cuenta de pérdidas y ganancias analítica Balance de situación analítico Segmentos Creación de segmentos Cómo trabajar con segmentos Otras opciones relacionadas Gestión del inventario Códigos y tablas Gestión del inventario Añadir fichas de inventarios desde la gestión de asientos Amortizaciones Mover cuentas de amortización / dotación Ejemplo práctico Capítulo 13. Enlaces con el exterior Banca electrónica Enlace bancario Movimientos de cuenta corriente Presentaciones telemáticas Del libro diario De balances Documentos de Hacienda Capítulo 14. Modelos de Hacienda Configuración de los tipos de I.V.A. Libro de facturas recibidas Libro de facturas expedidas Borradores de modelos de Hacienda Modelo 303/420 borrador Modelo 347/415 borrador Modelo 349 borrador Modelo 390 borrador Listado de los modelos en impresos oficiales Datos de los modelos Configuración de los modelos Configuración de cartas Configuración visual de modelos y cartas Modelo 303 Modelo 347 Modelo 349 Listado de los modelos en papel blanco Modelo 390 Asiento regularización Modelo 340 Capítulo 15. Informes estadísticos y gráficos Estadísticas e informes Añadir, modificar y eliminar informes Columnas del informe Orden de presentación de los datos Ejecutar, duplicar, relacionar y restaurar informes Ejemplo de creación de un informe Cabeceras Listados Excel Gráficos Parámetros del gráfico Datos del gráfico Gráfico de ejemplo Opciones de presentación de los gráficos Tipos de gráficos Cambio en la presentación de los gráficos Textos de los gráficos Atributos del gráfico Imprimir gráficos Hoja de cálculo Excel Mapa Capítulo 16. Utilidades informáticas y contables Organización de ficheros Desde la contabilidad Desde SP Panel de Gestión Cambiar apariencia Perfiles de usuario, colores y periféricos Gestión de usuarios Periféricos Colores y fuentes Restaurar valores originales Barra de botones Avisos de inicio Mover subcuentas/cuentas Ir al Escritorio Sí on-line Agenda Etiquetas Proceso para imprimir etiquetas Copias de seguridad Copiar Recuperar Apéndice. Instalación Instalación de ContaPlus 2011 Registro de la aplicación Índice alfabético
Este libro constituye la herramienta perfecta para el aprendizaje de dos de los programas más populares y utilizados en el tratamiento de la contabilidad y los procesos de facturación que se llevan a cabo hoy en día en muchas empresas.SP PymePlus Élite 2008 contiene los programas ContaPlus Élite y FacturaPlus Élite en sus últimas versiones. Con el primero de ellos aprenderá todo lo necesario para poder llevar la contabilidad de una empresa, la gestión de sus cheques, los vencimientos, el uso de la banca electrónica, el mantenimiento de su inventario, etc., pero además, esta última versión se adapta al Nuevo Plan General Contable; con el segundo, aprenderá a llevar todo el proceso de facturación que se desarrolla dentro de una empresa, la gestión de los pagos y cobros, la gestión de clientes y de proveedores, el control de stocks, etc., todo ello y mucho más lo podrá descubrir dentro de este libro.Además, podrá trabajar con cada uno de los programas de manera individual, pero sin duda, una de las utilidades que aquí le mostramos es la de poder enlazarlos y trabajar con ambos a la vez, ganando eficacia y rapidez en los procesos y simulando los métodos actuales de trabajo que emplean las empresas para llevar a cabo todas sus facturaciones en concordancia con sus contabilidades.Por último, cabe destacar que este libro está pensado tanto para usuarios noveles (ya que previamente a la explicación de cada programa se dan las nociones básicas necesarias), como para aquellos usuarios que hayan utilizado versiones anteriores y deseen ampliar o actualizar sus conocimientos. Además, el libro se desarrolla en un lenguaje claro, sencillo, ilustrado con múltiples ejemplos e imágenes de las pantallas e iconos que integran los programas, trucos, observaciones y dos macro-ejercicios que le ayudarán a sintetizar todo lo aprendido.ÍndiceEste libro constituye la herramienta perfecta para el aprendizaje de dos de los programas más populares y utilizados en el tratamiento de la contabilidad y los procesos de facturación que se llevan a cabo hoy en día en muchas empresas. SP PymePlus Élite 2008 contiene los programas ContaPlus Élite y FacturaPlus Élite en sus últimas versiones. Con el primero de ellos aprenderá todo lo necesario para poder llevar la contabilidad de una empresa, la gestión de sus cheques, los vencimientos, el uso de la banca electrónica, el mantenimiento de su inventario, etc., pero además, esta última versión se adapta al Nuevo Plan General Contable; con el segundo, aprenderá a llevar todo el proceso de facturación que se desarrolla dentro de una empresa, la gestión de los pagos y cobros, la gestión de clientes y de proveedores, el control de stocks, etc., todo ello y mucho más lo podrá descubrir dentro de este libro. Además, podrá trabajar con cada uno de los programas de manera individual, pero sin duda, una de las utilidades que aquí le mostramos es la de poder enlazarlos y trabajar con ambos a la vez, ganando eficacia y rapidez en los procesos y simulando los métodos actuales de trabajo que emplean las empresas para llevar a cabo todas sus facturaciones en concordancia con sus contabilidades. Por último, cabe destacar que este libro está pensado tanto para usuarios noveles (ya que previamente a la explicación de cada programa se dan las nociones básicas necesarias), como para aquellos usuarios que hayan utilizado versiones anteriores y deseen ampliar o actualizar sus conocimientos. Además, el libro se desarrolla en un lenguaje claro, sencillo, ilustrado con múltiples ejemplos e imágenes de las pantallas e iconos que integran los programas, trucos, observaciones y dos macro-ejercicios que le ayudarán a sintetizar todo lo aprendido.
Índice1._ Accesibilidad. Acceso a la aplicación 1.1._ Presentación y objetivos 1.2._ Acceso a la aplicación 1.2.1._ Otras opciones 1.2.2._ Acceso a NominaPlus 2._ Global 2.1._ Creación de empresas 2.1.1._ Añadir empresa 2.1.2._ Datos generales de la empresa 2.1.3._ Datos fiscales 2.1.1._ Domicilio social 3._ Configuración de la aplicación 3.1._ Gestión de usuarios 3.1.1._ Mapas 3.1.2._ Informes 3.2._ Periféricos 3.3._ Copias de seguridad 3.3.1._ Hacer una copia de seguridad 3.3.2._ Recuperar copias de seguridad 4._ Entorno del sistema y enlaces con otras aplicaciones 4.1._ Enlace contable 4.2._ Configuración para comunicaciones 4.2.1._ Configuración de documentos 5._ Convenios 5.1._ Datos de convenios 5.1.1._ Identificación 5.1.2._ Conceptos salariales 5.1.3._ Antigüedad 5.1.4._ Pagas 5.1.5._ IT 5.2._ Categorías profesionales 5.3._ Paso de datos 5.4._ Actualización de tablas salariales 6._ Empresas 6.1._ Cuentas bancarias 6.2._ Centro de trabajo 6.2.1._ Departamentos 6.3._ Datos de la nómina 6.3.1._ Cuentas de cotización a la Seguridad Social 6.4._ Paso de datos 7._ Trabajadores 7.1._ Datos identificativos 7.1.1._ General 7.1.2._ Profesional 7.1.3._ Cálculo del tipo de retención 7.1.4._ Datos relativos al contrato 7.1.5._ Forma de pago de salarios 7.1.6._ Conceptos salariales específicos del puesto 7.1.7._ Opciones de trabajadores 7.2._ Gestión de vacaciones y ausencias 7.3._ Cálculo automático de IRPF 8._ Incidencias/ERE 8.1._ Incapacidades 8.1.1._ Enfermedad común/Accidente no laboral 8.1.2._ Maternidad/Paternidad 8.1.3._ Otras ausencias 8.1.4._ Otros conceptos 8.1.5._ Maternidad/Paternidad parcial 9._ Nóminas 9.1._ Cálculo 9.2._ Nóminas 9.3._ Pagos 9.3.1._ Relación de pagos 9.3.2._ Recibos de salario 9.3.3._ Transferencias 10. Acumulado de retenciones y paso a Contabilidad 10.1._Acumulados de retenciones 10.1.1._Paso desde nóminas 10.1.2._Acumulados 10.2._Paso a Contabilidad 11._Partes y cotización 11.1._Partes 11.2._Partes afiliación 11.3._Seguros sociales 11.3.1._TC-2 11.3.2._TC-1 11.3.3._Envío a través del Sistema R.E.D 11.3.4._Otras cotizaciones 12._Tributación 12.1._Modelo 110 12.2._Modelo 111 12.3._Modelo 190 12.4._Certificado de retenciones 12.5._Certificado de situaciones familiares
FacturaPlus Élite 2012 es la nueva versión del programa de gestión comercial más utilizado entre profesionales. Esta herramienta de trabajo potente y sofisticada ofrece todas las prestaciones necesarias para el proceso de facturación y comercialización de productos en punto de venta, un arma imprescindible para el trabajo diario de la Pyme. Esta guía es un punto de referencia, tanto para profesionales del sector, como para usuarios independientes dispuestos a aprender cuáles son las herramientas, utilidades y nuevas opciones de configuración más avanzadas de este programa. Esta nueva versión incluye la modalidad de la factura electrónica y el tratamiento del IBAN para cuentas bancarias, lo que permitirá una gestión contable asociada más completa y adaptada. A lo largo de esta guía profundizará en el programa e irá descubriendo las diferentes posibilidades de trabajo que se plantean en el entorno de las facturas, cobros, pagos, listados, etc., con ejemplos prácticos y explicaciones claras y concisas para conseguir un adecuado manejo de FacturaPlus Élite 2012 en función de sus necesidades.ÍndiceIntroducción Cómo usar este libro Convenciones tipográficas 1. Interfaz de la aplicación 1.1. Acceso a la aplicación y novedades 1.2. Acceso a los Menús 1.3. Iconos de acceso directo 1.4. El Panel de exploración 1.5. Uso del botón derecho del ratón 1.6. Búsqueda incremental 1.7. Vista de las ventanas 1.8. Barra de menús 1.9. El Escritorio Sage. 2. Primeros pasos: Crear una empresa 2.1. La empresa. Alta y características 2.2. Terminar 3. Alta de clientes, proveedores, artículos y otros elementos 3.1. Tablas Generales 3.2. Clientes 3.3. Proveedores 3.4. Artículos 3.4.1. Herramientas en Artículos 3.5. Alta de otros elementos necesarios 3.5.1. Agentes 3.5.2. Transportistas 3.5.3. Almacenes 4. Proceso de facturación. Pedido, Albarán y Factura 4.1. El Pedido 4.1.1. Pedido a proveedores 4.1.2. Pedido de clientes 4.2. El Albarán 4.2.1. Albarán de proveedores 4.2.2. Albarán de clientes 4.3. La Factura 4.3.1. Factura de Proveedores 4.3.2. Facturas de clientes 4.3.3. Facturas rectificativas 4.3.4. Facturas rectificativas que muestran solamente la rectificación 4.3.5. Facturas rectificativas que muestran la factura final completa 4.4. Barras de Herramientas y Panel de exploración 4.4.1. Herramientas en los Pedidos a Proveedores 4.4.2. Herramientas en los Pedidos de clientes 4.4.3. Herramientas en los Albaranes a Proveedores 4.4.4. Herramientas en albaranes de clientes 4.4.5. Herramientas en Facturas de Proveedores 4.4.6. Herramientas en Facturas de clientes 4.4.7. Herramientas en Facturas Rectificativas 5. Presupuestos y Abonos. Otras operaciones 5.1. El presupuesto 5.2. El Abono 5.3. Liquidaciones con los Agentes comerciales 5.4. Plantillas 5.4.1. Creación de Plantillas 5.4.2. Mantenimiento de plantillas 6. Control de Almacén. Promociones y otras aplicaciones 6.1. Control de Almacén 6.1.1. Movimientos de Almacén 6.1.2. Regularización de almacenes 6.1.3. Sistema Simplificado de Entradas en Almacén 6.1.4. Histórico de movimientos 6.2. Promociones 6.3. Control de llamadas 6.4. Terminales 6.4.1. Preventas 6.4.2. Inventario 7. Gestión de cobros y pagos 7.1. Gestión de pagos 7.1.1. Recibos 7.1.2. Pagos y Devoluciones 7.2. Gestión de cobros 7.2.1. Recibos 7.2.2. Remesas 7.2.3. Barra de herramientas en remesas 7.2.4. Cobros y Devoluciones 7.2.5. Enlace a Banca Electrónica 8. Fábrica 8.1. Tablas de producción 8.2. Órdenes de producción 8.3. Partes de personal 9. Impresión y configuración de documentos 9.1. Configurar la impresora 9.2. Impresión de documentos 9.2.1. Imprimir documentos de facturación 9.2.2. Imprimir Ficheros 9.2.3. Impresión de informes 9.3. Configuración de los documentos 10. Informes y gráficos 10.1. Estadísticas e informes 10.1.1. Mantenimiento de los informes 10.1.2. Columnas que componen un informe 10.1.3. Orden de presentación de los datos. Filtros 10.1.4. Ejecutar, duplicar y restaurar informes 10.2. Estadísticas e informes estándar 10.3. Gráficos 10.3.1. Tipos de presentación de los gráficos 10.3.2. Imprimir y archivar los gráficos 10.4. Informes en Excel 11. Utilidades de la aplicación. La factura electrónica. 11.1. Organización de ficheros 11.1.1. Copias de seguridad 11.1.2. Copiar 11.1.3. Recuperar 11.2. Cambiar apariencia 11.3. Perfiles de usuario, colores y periféricos 11.3.1. Gestión de usuarios 11.3.2. Periféricos 11.3.3. Colores y fuentes 11.3.4. Restaurar los valores originales 11.3.5. Barra de botones 11.4. Entorno del Sistema 11.4.1. Personalización 11.4.2. Documentos 11.4.3. Depuración de Ficheros 11.4.4. Avisos del sistema 11.4.5. Gestión del conocimiento 11.4.6. e-Factura 11.4.7. Escritorio Sage 11.4.8. Configuración de correo Índice alfabético