Este libro nos presenta en detalle las funciones que deben conocerse para gestionar los mensajes, calendarios, contactos y tareas con Outlook, el popular software de mensajería de Microsoft®; está destinado a cualquier persona que se inicie en el uso de Outlook. Después de la descripción del entorno, el usurio aprenderá a enviar mensajes que contengan o no una firma o un archivo adjunto; aprenderá a reenviar un mensaje, a recuperar un mensaje enviado por error, a definir la importancia del mensaje y a imprimirlo. También aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los archivos adjuntos. Verá cómo configurar su correo para utilizar las respuestas automáticas (fuera de la oficina), cómo administrar el correo no deseado y cómo archivar sus mensajes. La siguiente parte trata sobre el Calendario: el lector aprenderá a gestionar su agenda para crear citas, eventos, planificar una reunión, responder a una invitación a una reunión e imprimir su agenda, etc. Outlook también le permitirá administrar sus contactos, programar tareas y crear notas. Verá en detalle cómo administrar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, reagruparlos y clasificarlos en diferentes carpetas.
Este libro sobre Microsoft® Outlook 2016 ha sido diseñado para presentarle de manera clara y detallada las funciones avanzadas de Outlook 2016: está destinado a cualquier persona que conozca los fundamentos de Outlook y quiera ir más lejos en el aprendizaje de las características avanzadas de este software de mensajería. El lector aprenderá a utilizar plantillas de mensajes, gestionar el seguimiento de los mensajes, utilizar los botones de voto, las firmas automáticas y definir reglas de formato y de gestión de los mensajes. También verá cómo personalizar la vista Calendario, gestionar los grupos de calendarios, compartir un calendario, etc. Aprenderá a vincular contactos, gestionar los grupos de contactos y a realizar el seguimiento de las tareas. Le ayudará a optimizar el uso de la mensajería usando las categorías, definiendo reglas de archivo, creando carpetas, grupos de carpetas, carpetas de búsqueda y compartiendo sus archivos con otros usuarios. Podrá personalizar su entorno de trabajo mediante la creación de vistas o adecuando las vistas existentes y creando grupos de métodos abreviados. Finalmente, verá cómo personalizar la cinta de opciones y cómo gestionar varias cuentas de correo electrónico
La presente obra está dirigida a los estudiantes del Ciclo Formativo de Sistemas Microinformáticos y Redes de Grado Medio, en concreto para el Módulo Profesional Aplicaciones Ofimáticas; aunque dado su contenido resultará igualmente útil para cualquier alumno de otro ciclo formativo o estudio reglado, incluso a cualquier lector en general que quiera aprender cómo funciona el paquete ofimático Office 2007 (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher y Outlook), así como la manipulación de imágenes con Photoshop y Gimp, y la manipulación de videos con Windows Movie Maker.A través de prácticas contantes, se trabajará la elaboración de documentos, plantillas y macros en Word, el desarrollo de fórmulas, funciones y gráficos en Excel, la creación y consulta de base de datos con Access, la creación de presentaciones con PowerPoint, la creación de publicaciones con Publisher y el manejo del correo y la agenda electrónica con Outlook.Paso a paso el lector conseguirá dominar cada una de stas aplicaciones de manera didáctica y fácil.Así mismo, se hace una introducción a la implantación de las aplicaciones ofimáticas y a las distintas técnicas de soporte.Además, incorpora un CD-ROM con material de apoyo y complementario.
Este libro va dirigido principalmente a estudiantes de Ciclo Formativo de Grado Media, en la especialidad de informática Explotación de sistemas informáticos, ya que se adapta completamente al curriculum oficial del ciclo; aunque, dado su contenido resultará igualmente útil para cualquier alumno de otro ciclo formativo o estudio reglado, incluso cualquier lector en general que quiera aprender como funcionan los paquetes ofimáticos Office y OpenOffice.