La presente obra está dirigida a los estudiantes de los nuevos Certificados de Profesionalidad de la familia profesional Administración y Gestión, en concreto al Módulo Formativo Ofimática. El libro se desarrolla en cinco unidades formativas: Sistema operativo, búsqueda de la información: Internet/intranet y correo electrónico. Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos. Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. Aplicaciones informáticas para presentaciones gráficas de información. A lo largo de los distintos capítulos irá aprendiendo a utilizar su ordenador y las principales herramientas ofimáticas, como un procesador de textos, hojas de cálculo, gestores de bases de datos, programas de realización de presentaciones, etc. También aprenderá a utilizar los programas de gestión del correo electrónico y a utilizar Internet con eficacia, todo ello con explicaciones teóricas, pero sobre todo con ejercicios guiados y mucha práctica. Los ejercicios guiados son ejemplos resueltos paso a paso, para que el lector aprenda a realizar cada tarea. Los ejercicios prácticos son pequeños problemas que el lector debe resolver, basados en los contenidos que se han explicado con anterioridad. Al final de cada uno de los temas dispondrá de un test para evaluar los conocimientos adquiridos.ÍndiceIntroducción Funcionamiento Básico Del Equipo Informático 1.1 El Ordenador: Conceptos Básicos 1.1.1 Un Poco De Historia 1.1.2 Componentes De Un Ordenador 1.2 El Sistema Operativo 1.2.1 Conceptos Básicos 1.2.2 El Escritorio 1.2.3 La Barra De Tareas 1.2.4 Menú Inicio 1.2.5 Ejercicio Práctico 1.2.6 Ventanas 1.2.7 La Papelera De Reciclaje 1.2.8 Carpetas Y Documentos 1.2.9 Ejercicio Práctico 1.2.10 Organización De La Información 1.2.11 Otros Sistemas Operativos. Linux 1.3 Redes 1.3.1 Tipos De Redes 1.3.2 Topología De Redes 1.4 Test 27 Internet 2.1 Conceptos Básicos 2.1.1 El Concepto De Internet 2.1.2 Un Poco De Historia 2.1.3 ¿Qué Se Puede Hacer En Internet? 2.1.4 World Wide Web 2.2 Navegadores 2.2.1 Historial. Ejercicio Guiado 2.2.2 Página De Inicio. Ejercicio Guiado 2.2.3 Ejercicio Práctico 2.3 Búsqueda De Información En Internet 2.3.1 Ejercicio Práctico 2.4 Transferencia De Archivos 2.5 Test Utilización De Procesadores De Texto Y Aplicaciones De Autoedición 3.1 Empezar A Trabajar Con Word 2007 3.1.1 Entorno 3.1.2 Escribir Y Borrar Texto 3.1.3 Desplazamientos Por El Documento 3.1.4 Seleccionar Texto 3.1.5 Abrir, Cerrar, Guardar Y Nuevo Archivo 3.1.6 Copiar, Cortar Y Pegar 3.2 Formato Del Texto 3.2.1 Aspecto Del Texto 3.2.2 Formato Para Párrafos 3.2.3 Ejercicio Guiado 3.3 Insertar Símbolos 3.4 Bordes Y Sombreado 3.5 Tabulaciones 3.5.1 Fijar Tabulaciones 3.5.2 Modificar Tabulaciones 3.5.3 Borrar Tabulaciones 3.5.4 Ejercicio Práctico 3.6 Numeración Y Viñetas 3.6.1 Listas Con Viñetas 3.6.2 Listas Numeradas 3.7 Configuración De Página 3.7.1 Márgenes 3.7.2 Orientación 3.7.3 Tamaño Papel 3.7.4 Alineación Vertical 3.8 Saltos De Página Y De Sección 3.9 Encabezado Y Pie De Página 3.9.1 Cambiar Entre Encabezado Y Pie 3.9.2 Números De Página 3.9.3 Otros Elementos 3.9.4 Opciones De Repetición 3.9.5 Posición Del Encabezado 3.9.6 Ejercicio Práctico 3.10 Columnas 3.10.1 Trabajando Con Columnas 3.10.2 Ejercicio Guiado 3.11 Tablas 3.11.1 Desplazamientos Por La Tabla 3.11.2 Ancho Y Alto De Filas Y Columnas 3.11.3 Insertar Filas Y Columnas 3.11.4 Eliminar Filas, Columnas O Tabla 3.11.5 Estilos De Tabla 3.11.6 Color De Fondo Y Bordes 3.11.7 Combinar Y Dividir Celdas 3.11.8 Alineación 3.11.9 Dirección Del Texto 3.11.10 Distribución De Filas Y Columnas 3.11.11 Ejercicio Práctico 3.12 Imágenes 3.12.1 Insertar Imagen 3.12.2 Borrar Imagen 3.12.3 Dimensiones De La Imagen 3.12.4 Ajustar Texto 3.12.5 Mover La Imagen 3.12.6 Otras Propiedades 3.13 Cuadros De Texto 3.14 Wordart 3.14.1 Ejercicio PracticoPráctico 3.15 Combinar Correspondencia 3.15.1 Ejercicio Guiado 3.16 Revisión Ortográfica 3.17 Impresión 3.18 Tipos De Documentos Y Técnicas De Elaboración 3.19 Otros Procesadores De Texto 3.20 Test Operaciones Con Hoja De Cálculo 4.1 Excel 2010. Operaciones Básicas 4.1.1 Entorno 4.1.2 Elementos Básicos 4.1.3 Introducción De Datos 4.1.4 Cambiar Fácilmente Alto Y Ancho De Filas Y Columnas 4.1.5 Modificar El Contenido De Las Celdas 4.1.6 Mover El Contenido De Las Celdas 4.1.7 Seleccionar 4.2 Trabajo Con Archivos 4.2.1 Abrir Un Libro 4.2.2 Guardar Un Libro 4.2.3 Cerrar Un Libro 4.2.4 Crear Un Nuevo Libro 4.3 Formato De Celdas 4.3.1 Ejercicio Práctico 4.4 Formato De Filas Y Columnas 4.4.1 Alto De Fila 4.4.2 Autoajustar Alto De Fila 4.4.3 Ancho De Columna 4.4.4 Autoajustar Ancho De Columna 4.4.5 Ancho Predeterminado 4.4.6 Ocultar Y Mostrar Filas Y Columnas 4.5 Formato De Hojas 4.6 Formato Condicional 4.7 Insertar Y Eliminar 4.7.1 Eliminar Filas Y Columnas 4.7.2 Eliminar Hojas 4.8 Realización De Cálculos 4.8.1 Cálculos Simples Con Operadores Aritméticos 4.8.2 Ejercicio Guiado 4.8.3 Autosuma 4.8.4 Copiar Formulas Y Referencias Relativas 4.8.5 Referencias Absolutas Y Mixtas 4.8.6 Uso De Las Funciones 4.8.7 Asistente Para Funciones. Funciones Básicas 4.8.8 Ejercicio Práctico 4.8.9 Funciones Lógicas. La Función SI 4.9 Gráficos 4.9.1 Tamaño Del Gráfico 4.9.2 Etiquetas 4.9.3 Ejes 4.9.4 Fondo Del Gráfico 4.9.5 Diseño Del Gráfico 4.9.6 Formato Del Gráfico 4.9.7 Ejercicio Práctico 4.10 Configurar Página 4.11 Imprimir 4.12 Otras Hojas De Cálculo 4.13 Test Utilización De Aplicaciones De Presentación Gráfica 5.1 Powerpoint 2010 5.2 Conceptos Básicos 5.2.1 Entorno 5.3 Trabajar Con Presentaciones 5.3.1 Crear Una Presentación 5.3.2 Guardar Presentación 5.3.3 Abrir Una Presentación 5.3.4 Vistas 5.3.5 Ejercicio Práctico 5.4 Textos E Imágenes 5.4.1 Textos 5.4.2 Imágenes 5.4.3 Ejercicio Práctico 5.5 Tablas 5.5.1 Insertar Tabla 5.5.2 Tamaño Y Posición 5.5.3 Formato Y Diseño De La Tabla 5.5.4 Insertar Y Eliminar Filas O Columnas 5.5.5 Combinar Y Dividir Celdas 5.5.6 Tamaño Y Alineación 5.5.7 Ejercicio Práctico 5.6 Gráficos 5.7 Otras Herramientas 5.7.1 Organigramas 5.7.2 Dibujar 5.7.3 Ejercicio Práctico 5.8 Herramientas Avanzadas 5.8.1 Multimedia 5.8.2 Animación Y Transición 5.8.3 Ejercicio Práctico 5.9 Otros Programas Para Realizar Presentaciones 5.10 Test Presentación Y Extracción De Información En Bases De Datos 6.1 Conceptos Básicos 6.1.1 Entorno 6.2 Creación De Una Base De Datos 6.2.1 Abrir Una Base De Datos 6.2.2 Cerrar Una Base De Datos 6.2.3 Guardar Una Base De Datos 6.3 Creación De Tablas 6.3.1 Clave Principal 6.3.2 Tipos De Datos 6.3.3 Propiedades De Los Campos 6.3.4 Introducción De Datos En La Tabla 6.3.5 Cerrar La Tabla 6.3.6 Abrir La Tabla 6.3.7 Crear Tabla Para Base De Datos Agencia De Viajes: Clientes 6.3.8 Ejercicio Práctico 6.4 Relaciones 6.4.1 Ejercicio Práctico 6.5 Consultas 6.5.1 Consultas De Selección 6.5.2 Consultas De Acción 6.5.3 Ejercicio Práctico 6.6 Formularios 6.6.1 Formularios Rápidos 6.6.2 Asistente Para Formularios 6.6.3 Formularios Divididos 6.6.4 Varios Elementos 6.6.5 Guardar Formulario 6.6.6 Formulario Con Subformulario 6.6.7 Ejercicio Práctico 6.7 Informes 6.7.1 Informes Rápidos 6.7.2 Informes Con Asistente 6.7.3 Informe Con Subinforme 6.7.4 Ejercicio Práctico 6.8 Otras Bases De Datos 6.8.1 Ejercicio Guiado 6.8.2 Ejercicio Práctico 6.9 Test Integración De Aplicaciones 7.1 Pasar Una Tabla De Excel A Word Y Viceversa 7.1.1 Ejercicio Guiado 7.2 Exportar Una Tabla De Access A Excel Y A Word 7.2.1 Ejercicio Guiado 7.3 Combinar Correspondencia De Una Tabla De Access En Word 7.3.1 Ejercicio Guiado 7.3.2 Ejercicio Práctico 7.4 Importar Tabla De Excel A Access 7.5 Test Utilización De Aplicaciones De Correo Y Agenda Electrónicos 8.1 Conceptos Básicos 8.1.1 Entorno 8.1.2 Utilidades De Outlook 8.1.3 Configurar Una Cuenta De Outlook 8.2 Correo 8.2.1 Carpetas Para La Gestión Del Correo 8.2.2 Recepción De Mensajes 8.2.3 Crear Y Enviar Un Mensaje 8.2.4 Adjuntar Archivos 8.2.5 Responder 8.2.6 Reenviar 8.2.7 Eliminar Mensajes 8.2.8 Ejercicio Práctico 8.3 Calendario 8.3.1 Vistas 8.3.2 Citas 8.3.3 Reunión 8.3.4 Evento 8.3.5 Ejercicio Práctico 8.4 Notas 8.4.1 Clasificar Una Nota 8.4.2 Eliminar Una Nota 8.5 Diario 8.5.1 Creación De Entradas En El Diario 8.5.2 Ejercicio Práctico 8.6 Contactos 8.6.1 Ventana Principal De Contactos 8.6.2 Creación De Un Contacto 8.6.3 Modificar O Eliminar Un Contacto 8.6.4 Seguimiento De Un Contacto 8.6.5 Categoría De Un Contacto 8.6.6 Ejercicio Práctico 8.7 Tareas 8.7.2 Eliminar Una Tarea 8.7.3 Ejercicio Práctico 8.8 Test Índice Alfabético
Microsoft Office es sin duda el paquete de aplicaciones para usuarios domésticos y de oficina más conocido en todo el mundo. Con esta nueva versión que sale al mercado, llamada Microsoft Office 2007, se sustituye la versión Office 2003 y se introducen importantes mejoras, principalmente en todo lo relacionado con la Interfaz de las aplicaciones. Esta nueva versión facilita las comunicaciones entre los programas de Microsoft Office y las aplicaciones desarrolladas por otras compañías y permite a los usuarios adaptarse a los siempre cambiantes procesos de intercambio información. Es prácticamente imposible enumerar todas las novedades y características que ofrece este paquete de aplicaciones; sin duda este libro le ayudará a descubrir y a utilizar muchas de ellas. Gracias a su diseño, basado en descripciones y procedimientos paso a paso claros y sencillos, y apoyados en todo momento por ilustrativas imágenes, podrá iniciarse en el manejo de este conocido paquete de aplicaciones para oficina.ÍndiceIntroducción 1. Aspectos generales de Microsoft Office 2007 Mantenimiento Instalar Microsoft Office 2007 Guardar o restaurar la configuración de Microsoft Office ¿Dónde están las barras de herramientas? Elementos comunes Ventana de la aplicación Cinta de opciones Menús contextuales Barra de estado Fichas y barra de herramientas de acceso rápido Deshacer, Rehacer Métodos abreviados Cuadros de diálogo Barra de herramientas de acceso rápido Botón de Office Etiquetas inteligentes Paneles de tareas Ayuda Ayuda de Microsoft Online Ayuda sin conexión Alternar entre la Ayuda de Microsoft Online y la Ayuda sin conexión Buscar actualizaciones y plantillas Buscar cursos de formación Manejar la ventana de Ayuda Cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar Ayuda contextual de cuadros de diálogo Trabajar con documentos de Office Abrir un documento Crear un documento Portapapeles de Office Trabajar con el Portapapeles Opciones del Portapapeles 2. Microsoft Office Word Introducción a Office Word Elementos de la ventana Plantillas Utilizar plantillas Trabajar con texto Escribir texto Seleccionar texto Copiar, cortar y pegar Arrastrar y colocar texto Buscar y reemplazar texto Aplicar formato a un texto Formato de fuente Formato de párrafo Numeración y viñetas Mostrar y comparar formato Seleccionar y reemplazar formato Trabajar con estilos Distribuir en columnas Aplicar bordes y sombreado Cambiar la apariencia del documento Configurar la página Cambiar la apariencia del documento Vistas Zoom Dividir el área de trabajo Otras operaciones Imprimir Saltos de página y de sección Encabezados y pies de página Insertar notas al pie y al final Insertar números de página Trabajar con tablas Insertar y modificar una imagen Asistente para combinar correspondencia Crear un índice Herramientas de traducción y sinónimos 3. Microsoft Office Excel Introducción a Office Excel Elementos de la ventana Plantillas El libro y las hojas de cálculo Crear un libro Abrir un libro guardado Trabajar con hojas de cálculo Agregar y eliminar hojas de cálculo Imprimir Trabajar con datos Seleccionar celdas Rangos con nombre Referencias Introducir datos Rellenar celdas Importar datos Copiar, mover, borrar y eliminar datos Buscar y reemplazar Comentarios Filtrar y ordenar datos Crear o eliminar tablas Trabajar con fórmulas y funciones Subtotales Crear un informe de tabla dinámica Insertar una función Corregir fórmulas El Euro en Office Excel Crear y trabajar con gráficos Crear y modificar gráficos Formatos Formato de celda Formato de columnas y filas Formato de la hoja Aplicar una imagen para el fondo de una hoja Organizar vistas de ventanas y dividir pantalla 4. Microsoft Office Outlook Introducción a Office Outlook Ventana de Outlook Opciones de Outlook Organizar el correo electrónico Carpetas de Office Outlook El panel de exploración Outlook para hoy Correo electrónico Configurar cuentas de correo Leer mensajes El panel de lectura Disposiciones de organización Organizar por conversación Escribir mensajes Personalizar el correo electrónico Imprimir mensajes de correo Mensajería instantánea Filtro de correo no deseado Marcas rápidas Alertas de escritorio Lista de contactos Añadir contactos nuevos Abrir y modificar contactos Otras operaciones Crear citas, reuniones y eventos Asignar tareas Trabajar con el diario Crear y manejar notas 5. Microsoft Office Access Introducción a Office Access Elementos de la ventana Opciones, plantillas y asistentes Abrir una base de datos en blanco Guardar una base de datos en blanco Tablas Crear una tabla Modificar campos Agregar campos a una tabla Introducir datos Desplazarse por la tabla Modificar datos en la vista Diseño Buscar y reemplazar datos Ordenar y filtrar los datos Formato de una tabla Exportar datos Relaciones entre tablas Imprimir Vistas de tabla y de gráfico dinámico Consultas Asistente para consultas Diseñar una consulta Tipos de consulta Formularios Formularios automáticos y Asistente para formularios Crear un formulario en vista Diseño Operaciones con controles Informes Informes automáticos y asistente para informes Crear un informe Imprimir un informe Funciones de seguridad Cifrar con contraseña Analizador de rendimiento Habilitar y deshabilitar las alertasen la barra de mensajes Configuración de macros 6. Microsoft Office Publisher Introducción a Office Publisher Ventanas de Office Publisher Trabajar con publicaciones Crear una publicación Crear o cambiar una plantilla Convertir publicaciones entre distintos modos Desplazarse por la publicación con el ratón Márgenes Sangría Alineación Interlineado Insertar un sección Diseño de página reflejado Cambiar el tamaño de la página Trabajar con texto Formato y disposición del texto Trabajar con estilos de texto Trabajar con gráficos y objetos Modificar el tamaño de un objeto Igualar el tamaño de los objetos Copiar y pegar objetos y atributos Copiar una página completa Bordes Utilizar el área de borrador Revisar e imprimirla publicación Obtener una vista previa de una página Imprimir un borrador sin gráficos Realizar una impresión comercial 7. Microsoft Office PowerPoint Introducción a Office PowerPoint Elementos de la ventana Crear una presentación Vistas Utilizar plantillas Descargar plantillas Diapositivas Crear una plantilla de gráfico Aplicar una plantilla de gráfico Activar y seleccionar diapositivas Añadir y eliminar diapositivas Diseñar la diapositiva Trabajar con texto Insertar objetos Trabajar con objetos Animación de objetos y texto Establecer un fondo Añadir notas Encabezados y pies de página Patrones Presentaciones Transiciones e intervalos Realizar una presentación en pantalla Crear un álbum de fotografías Imprimir Empaquetar para CD-ROM 8. Microsoft Office InfoPath Introducción a OfficeInfoPath Ventana de Office InfoPath Rellenar formularios Introducir datos en un formulario Exportar datos Diseñar formularios Trabajar en el modo de diseño Obtener una vista previa del formulario Publicar un formulario 9. Otras funciones deMicrosoft Office 2007 Crear objetos Herramientas de dibujo Autoformas Organigramas y diagramas WordArt Galería multimedia Gráficos Galería de ecuaciones Trabajar con imágenes Microsoft Office Picture Manager Corrección de texto y formato Ortografía y gramática Autocorrección Otras opciones Buscar archivos Microsoft Office Groove Instalación Crear un área de trabajo Invitar a otro usuario a un área de trabajo Copiar una invitación al Portapapeles Alertas de invitación Trabajo en colaboración Enviar por fax o correo electrónico Information Rights Management Revisión Comunicación entre aplicaciones Arrastrar y colocar Portapapeles de Office Vincular un objeto Incrustar un objeto Insertar y trabajar con hipervínculos Utilizar estructuras XML en Word Insertar datos a partir de una referencia externa (URL o nombre de archivo XML) Insertar un archivo XML Aplicar o quitar etiquetas XML Utilizar estructuras XML en Excel Abrir un archivo de datos XML Importar y exportar datos XML en Excel Exportar y guardar datos XML Internet Crear páginas Web con Word Opciones Web Ayuda de Office Introducción a OfficeOneNote Office OneNote Utilizar el bloc de notas de Office OneNote Insertar audio y vídeo Barra de acceso rápido y cinta de opciones Agregar nuevos elementos Cambiar la posición de la cinta de opciones
Las aplicaciones informáticas que se utilizan a diario de forma masiva son las que están reunidas en Office: - Procesador de texto: Word. - Hoja de cálculo: Excel. - Base de datos: Access. - Sistema de presentaciones: PowerPoint. - Organizador y agenda: Outlook. Todos estos programas marcan un estándar para sus respectivas aplicaciones. Tiene en sus manos un completo manual con el que resulta sencillo aprender su manejo con soltura. Los temas están redactados con un lenguaje sencillo con el propósito de que todo su contenido esté al alcance de cualquier usuario, tanto si dispone de experiencia previa en informática como si no. Su lectura gradual instruye al lector en el manejo de las aplicaciones de este sistema de la compañía Microsoft.ÍndiceINTRODUCCIÓN CÓMO USAR ESTE LIBROCAPÍTULO 1. NOCIONES BÁSICAS SOBRE EL MANEJO DE WINDOWS 1.1 TERMINOLOGÍA ACERCA DE WINDOWS1.2 TERMINOLOGÍA INFORMÁTICA1.3 BARRA DE TAREAS1.4 MENÚ DE CONTROL1.5 PORTAPAPELES DE WINDOWS1.6 OLE: OBJECT LINKING AND EMBEDDING1.6.1 Pegado especial 1.6.2 Insertar objetos 1.6.3 Arrastrar datos 1.7 CONTROL DE LA IMPRESORA CON WINDOWSCAPÍTULO 2. SISTEMA DE AYUDA2.1 AYUDA EN WINDOWS 2.2 AYUDA EN OFFICE CAPÍTULO 3. FUNCIONES ELEMENTALES Y COMPARTIDAS DE OFFICE3.1 ARRANQUE DE LOS PROGRAMAS DE OFFICE 3.2 SALIDA DE LOS ELEMENTOS DE OFFICE3.3 LA CINTA DE OPCIONES3.3.1 Personalizar la cinta de opciones 3.4 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO3.4.1 Agregar y eliminar botones a la barra 3.5 ARCHIVAR Y ABRIR DOCUMENTOS 3.5.1 Abrir documentos3.5.2 Opciones de Abrir 3.5.3 Archivar documentos 3.6 PLANTILLAS 3.7 DESHACER Y REHACER 3.8 EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN3.9 PORTAPAPELES DE OFFICE3.10 CORRECTOR ORTOGRÁFICO 3.11 AUTOCORRECCIÓN3.12 AÑADIR IMÁGENES 3.13 EDITAR IMÁGENES 3.14 DIBUJAR3.14.1 Seleccionar figuras 3.14.2 Mover figuras 3.15 WORDART 3.16 DIAGRAMAS SMARTART3.17 CAPTURASINTRODUCCIÓN A WORDCOMIENZO TECLADO Y DESPLAZAMIENTO POR EL TEXTOFunciones del teclado Desplazamientos por el texto El cuadro Ir a Desplazamiento por el texto sin el uso del teclado HERENCIA DE LAS LÍNEASCAPÍTULO 4. ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON WORD4.1 CERRAR Y CREAR NUEVOS DOCUMENTOS4.1.1 Nuevos documentos 4.2 VISTA PRELIMINAR 4.3 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS 4.4 LA FICHA VISTACAPÍTULO 5. FUNCIONES BÁSICAS DE TRABAJO CON WORD5.1 SELECCIÓN DE BLOQUES DE TEXTO5.2 MOVER Y COPIAR BLOQUES5.3 BORRAR BLOQUES5.4 FUENTES5.4.1 Espacio entre caracteres y alineación vertical5.4.2 Cambiar el tipo de letra a un bloque5.5 SECCIONES5.5.1 Creación de secciones y saltos de páginaCAPÍTULO 6. FORMATOS CON WORD6.1 FORMATO DE PÁRRAFOS 6.1.1 Alineación y justificación6.1.2 Sangrados 6.1.3 Espacio entre líneas6.2 TABULACIONES6.3 VIÑETAS 6.4 PÁRRAFOS NUMERADOS6.5 LISTAS MULTINIVEL 6.6 BORDES6.6.1 Bordes para páginas 6.7 SOMBREADOS6.8 CREACIÓN DE COLUMNAS EN UN TEXTO6.9 LETRA CAPITAL6.10 ESTILOS6.11 CONFIGURAR PÁGINA6.11.1 Especificar el tipo de papel6.11.2 Diseño de páginasCAPÍTULO 7. TABLAS7.1 CREACIÓN DE UNA TABLA7.2 SELECCIÓN DE CELDAS Y DESPLAZAMIENTOS POR LA TABLA7.3 CAMBIOS DE TAMAÑO Y POSICIÓN7.4 DISEÑO DE LA TABLA 7.5 TRABAJOS MATEMÁTICOS CON TABLAS CAPÍTULO 8. HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES DE WORD 8.1 BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE PALABRAS Y FRASES8.1.1 Más funciones de búsqueda 8.1.2 Reemplazos automáticos 8.2 CORRECTOR ORTOGRÁFICO Y GRAMATICAL8.2.1 Gramática 8.3 SINÓNIMOS8.4 GUIONADO AUTOMÁTICO 8.5 NOTAS A PIE DE PÁGINA Y NOTAS FINALES8.6 MANTENER MÁS DE UN TEXTO ACTIVO 8.7 COMENTARIOS8.8 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA8.9 NUMERACIÓN AUTOMÁTICA DE PÁGINAS8.10 FECHA Y HORA8.11 CARACTERES ESPECIALES Y SÍMBOLOS8.12 HIPERVÍNCULOS8.13 TEXTO OCULTO Y CARACTERES NO IMPRIMIBLES8.14 TRADUCIR 8.15 PORTADAS 8.16 FIRMAS DIGITALESCAPÍTULO 9. TÉCNICAS AVANZADAS CON WORD9.1 MACROS9.1.1 Creación y edición de macros 9.1.2 Administrar las macros 9.1.3 Introducción al manejo con Visual Basic9.2 COMBINAR CORRESPONDENCIA 9.2.1 Cartas9.2.2 Crear listas de destinatarios9.2.3 Abrir listas de destinatarios 9.2.4 Componer la carta y obtener el resultado9.3 ETIQUETAS POSTALES9.4 TABLAS DE CONTENIDO9.5 ÍNDICES ALFABÉTICOS9.6 FORMULARIOS9.6.1 Formularios heredados9.7 PROTEGER DOCUMENTOS9.8 COMPARACIÓN DE DOCUMENTOS 9.9 DOCUMENTOS MAESTROS Y SUBDOCUMENTOS INTRODUCCIÓN A EXCELCOMIENZO DESPLAZAMIENTO POR LAS HOJAS DE CÁLCULOCAPÍTULO 10. BÁSICO EN EXCEL10.1 DATOS CON EXCEL 10.2 OPERADORES 10.3 REFERENCIAS10.3.1 Referencias a datos de otras hojas10.4 EDICIÓN DE CELDAS10.5 LIBROS DE TRABAJO 10.6 BLOQUES DE CELDAS (RANGOS)CAPÍTULO 11. ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON EXCEL 11.1 CERRAR Y CREAR LIBROS DE TRABAJO11.1.1 Nuevos libros de trabajo11.2 INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO EN UN LIBRO11.3 VISTA PRELIMINAR 11.4 IMPRESIÓN DE DATOSCAPÍTULO 12. TRABAJO CON BLOQUES DE CELDAS 12.1 SELECCIÓN DE CELDAS12.2 MOVER BLOQUE (CORTAR) 12.3 COPIAR BLOQUE12.4 BORRAR BLOQUE12.5 COPIAR FÓRMULAS 12.6 REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS 12.7 NOMBRES PARA BLOQUES DE CELDAS12.8 RELLENO AUTOMÁTICO DE DATOS 12.8.1 Listas para Autorrellenar12.8.2 El controlador de relleno12.9 PEGADO ESPECIALCAPÍTULO 13. FORMATOS CON EXCEL13.1 FORMATO DE CELDAS 13.2 FORMATO DE FILAS, DE COLUMNAS Y DE HOJAS 13.3 ELIMINAR FORMATOS 13.4 ESTILOS13.5 FORMATOS CONDICIONALES13.5.1 Creación de reglas 13.6 CONFIGURAR PÁGINACAPÍTULO 14. HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES DE EXCEL 14.1 BÚSQUEDA Y REEMPLAZO AUTOMÁTICO DE DATOS14.2 ZOOM14.3 COMENTARIOS14.4 INSERCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO14.5 ELIMINAR CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO14.6 PROTECCIÓN DE DATOS14.7 COMPARTIR LIBROS 14.8 ORDENACIONES 14.9 AUTOCALCULAR14.10 HERRAMIENTAS PARA EL EURO 14.11 CARACTERES ESPECIALES Y SÍMBOLOS14.12 TEXTO EN COLUMNAS14.13 AGRUPAR CELDAS Y ESQUEMAS14.14 SUBTOTALESCAPÍTULO 15. FUNCIONES CON EXCEL 15.1 TRATAMIENTO DE LAS FUNCIONES15.1.1 Rangos en las funciones 15.2 FUNCIONES MATEMÁTICAS15.3 FUNCIONES DE FECHA Y HORA15.4 FUNCIONES DE TEXTO15.5 FUNCIONES LÓGICAS Y DE INFORMACIÓNCAPÍTULO 16. GRÁFICOS MATEMÁTICOS 16.1 CREACIÓN DE UN GRÁFICO16.2 EDICIÓN DE GRÁFICOS 16.3 LOS ELEMENTOS DEL GRÁFICO 16.3.1 Relleno 16.3.2 Color de borde16.3.3 Estilo de borde16.3.4 Sombra 16.3.5 Iluminado y bordes suaves 16.3.6 Formato 3D 16.3.7 Giro 3D16.3.8 Correcciones de imágenes16.3.9 Color de imagen 16.3.10 Efectos artísticos 16.3.11 Recortar 16.3.12 Tamaño16.3.13 Propiedades 16.3.14 Cuadro de texto 16.3.15 Texto alternativo CAPÍTULO 17. TRABAJO SENCILLO CON BASES DE DATOS EN EXCEL 17.1 ORDENACIÓN Y FILTROS 17.1.1 Filtros avanzados17.2 IMPORTAR BASES DE DATOS A UNA HOJA DE EXCEL 17.3 FUNCIONES DE BASE DE DATOS17.4 CONSULTAS EN INTERNET CAPÍTULO 18. TÉCNICAS AVANZADAS CON EXCEL18.1 VALIDACIÓN DE DATOS18.2 BUSCAR OBJETIVOS 18.3 TABLAS DINÁMICAS 18.3.1 Opciones de tablas dinámicas 18.3.2 La ficha Diseño 18.4 AUDITORÍAS18.5 ESCENARIOS18.6 CONSOLIDAR18.7 ELEMENTOS DE FORMULARIO 18.8 TABLAS18.9 MACROS18.9.1 Creación y edición de macros18.9.2 Gestión de las macros18.9.3 Introducción al manejo con Visual Basic18.10 SOLVERINTRODUCCIÓN A ACCESSTEORÍA DE BASES DE DATOS APLICADA A ACCESSTipos de campos con Access¿Qué son los índices? ¿Qué son los campos clave?Relaciones entre tablas de una base de datosCOMIENZOCREACIÓN DE BASES DE DATOSEL PANEL DE NAVEGACIÓN: COMPONENTES DE LA BASE DE DATOSCAPÍTULO 19. CREACIÓN Y MANEJO DE TABLAS19.1 EL MODO VISTA DISEÑO
Este libro le ofrece una completa guía con la que podrá aprender a manejar los programas: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher y FrontPage con fluidez. Los temas están escritos de forma sencilla para que su contenido esté al alcance de cualquier usuario, independientemente de que tenga o no experiencia previa en informática. Su lectura progresiva le irá instruyendo en los detalles del manejo de este completo paquete integrado. Incluye un CD-ROM que contiene ejercicios detallados y archivos que le permitirán consultar los resultados para que pueda practicar por su cuenta.ÍndiceEste libro le ofrece una completa guía con la que podrá aprender a manejar los programas: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher y Frontpage incluidos en el último lanzamiento del paquete integrado de Microsoft, de forma sencilla y con fluidez. Contiene un CD-ROM con ejercicios detallados y archivos que le permitirán consultar los resultados para que pueda practicar por su cuenta.
Office 2010, la nueva versión de la popular herramienta ofimática, se ha convertido en una de las opciones más eficaces y productivas del mercado. Con un entorno mejorado, las nuevas posibilidades que ofrece el menú Archivo y las herramientas de personalización, Microsoft ha cumplido de nuevo el objetivo de hacer su uso más fácil que nunca. El Manual Fundamental de Office 2010 ofrece al lector una guía de referencia rápida y visual que le indicará cómo trabajar con Microsoft Office; a organizar la información y presentarla de forma atractiva utilizando imágenes prediseñadas, diagramas SmartArt, tablas y gráficos, a crear y dar formato a documentos de forma más rápida y con un aspecto profesional con Word, a utilizar las herramientas de organización, procesado y presentación de datos en Access y Excel, a añadir vídeos, sonidos y animaciones para crear sorprendentes presentaciones con PowerPoint, a organizar su correo electrónico y situar sus contactos de Outlook en un mapa global, y mucho más.ÍndiceAgradecimientos Introducción Estructura del libro Instrucciones paso a paso Convenciones Ejemplos reales 1. Primeros pasos con Office Iniciar un programa de Office Visualización de la ventana de programa de Office La cinta de opciones Fichas Vista previa dinámica Seleccionar un comando Trabajar con la cinta de opciones y con las barras de herramientas Opciones de cuadro de diálogo La Barra de estado Crear un documento de Office en blanco Crear un documento a partir de una plantilla Abrir un archivo ya existente de Office Convertir un archivo de Office existente Paneles de ventana y de tarea Distribución de las ventanas Opciones de vista Propiedades del documento Conseguir ayuda mientras trabaja Guardar un documento de Office Guardar un documento de Office en diferentes formatos Comprobar la compatibilidad de un archivo Comprobar la accesibilidad de un archivo Recuperar un documento de Office Mantenimiento y reparación de Office Conseguir actualizaciones a través de la Red Cerrar un documento y salir de Office 2. Herramientas compartidas de Office Editar texto Copiar y mover texto Buscar y reemplazar Corrección automática de texto Insertar información de forma inteligente Ortografía y gramática Modificar las opciones de revisión Utilizar diccionarios personalizados Insertar símbolos Encontrar la palabra adecuada Insertar material de referencia Traducir texto a otro idioma Trabajar con varios idiomas Deshacer y rehacer una acción Ampliar y reducir la vista de un documento Previsualizar un documento Imprimir un documento Crear una plantilla 3. Añadir elementos gráficos a Office Buscar e insertar una imagen prediseñada Insertar una imagen Insertar una captura de pantalla Aplicar un estilo artístico a una imagen Aplicar un estilo rápido a una imagen Aplicar una forma a una imagen Aplicar un borde a una imagen Aplicar efectos de imagen Modificar el tamaño de una imagen Comprimir una imagen Aplicar correcciones a una imagen Volver a colorear una imagen Recortar y girar una imagen Eliminar el fondo de una imagen Crear texto WordArt Aplicar formato a un texto WordArt Aplicar efectos de texto a WordArt Modificar la posición de un texto WordArt Creación de gráficos SmartArt Dar formato a un gráfico SmartArt Modificar un gráfico SmartArt Añadir imágenes a un gráfico de SmartArt Crear un organigrama Insertar y crear un gráfico Modificar el diseño y estilo de un gráfico Modificar las etiquetas del gráfico Aplicar formato a los gráficos de barras y de líneas Editar los datos de un gráfico Guardar una plantilla de gráfico 4. Añadir formas a los documentos de Office Dibujar formas y cambiar el tamaño de estas Añadir texto a una forma Crear y editar una forma libre Aplicar un estilo a una forma Aplicar un estilo al texto de una forma Aplicar un color de relleno Utilizar una imagen o una textura como relleno en una forma Utilizar un degradado como relleno Aplicar efectos de forma Alinear y distribuir objetos Alinear objetos utilizando cuadrículas y guías Modificar el orden de apilamiento Girar y voltear objetos Agrupar y desagrupar objetos Seleccionar objetos utilizando el panel Selección 5. Aplicar formato a los documentos de Office Dar formato a un texto Modificar la alineación Copiar formato Añadir colores personalizados Temas Visualizar y aplicar un tema Crear colores de tema Seleccionar las fuentes de un tema Seleccionar un efecto de tema Crear un tema personalizado Seleccionar un tema personalizado 6. Crear un documento con Word Estructura de una ventana de Word Cómo moverse dentro de un documento Cambiar la vista de un documento Leer un documento Navegar en un documento Configuración de página Configurar los márgenes de la página Crear un esquema Seleccionar texto Comprobar la ortografía y gramática de un documento Insertar una página y sección nuevas Encabezados y pies de páginas Insertar números de página y fecha y hora Crear una entrada para un blog 7. Dar formato a un documento de Word Aplicar formato a un documento para darle énfasis Buscar y reemplazar formato Modificar la alineación del párrafo Modificar el espaciado entre líneas Reglas Configurar las opciones de tabulación Configurar la sangría de un párrafo Cambiar el espaciado entre caracteres Aplicar un estilo rápido Modificar un conjunto de estilos Crear y modificar estilos Crear listas numeradas y de viñetas Ocultar texto 8. Mejorar un documento con Word Añadir efectos de autoedición Añadir una marca de agua Añadir bordes y sombreados Organizar el texto en columnas Ajustar el texto alrededor de un objeto Cuadros de texto Insertar elementos rápidos Crear una tabla Introducir texto en una tabla Modificar una tabla Ajustar las celdas de una tabla Dar formato a una tabla Calcular un valor en una tabla Sobres y etiquetas Combinar correspondencia Crear etiquetas Insertar una tabla de contenidos Crear un índice Notas a pie de página y al final Comparar y combinar documentos Control de cambios 9. Crear una hoja de cálculo con Excel Elementos de una ventana de Excel Seleccionar celdas Navegar dentro del libro Introducir etiquetas en una hoja de cálculo Introducir valores en una hoja de cálculo Introducir valores utilizando Autorrellenar Editar los contenidos de una celda Borrar los contenidos de una celda Insertar y eliminar los contenidos de una celda Seleccionar filas, columnas y rangos especiales Seleccionar y cambiar el nombre de una hoja de cálculo Insertar y eliminar una hoja de cálculo Mover y copiar una hoja de cálculo Ocultar y mostrar hojas de cálculo y libros Mostrar y ocultar una columna o una fila Insertar una columna o una fila Eliminar una columna o fila Ajustar el ancho de columna y el alto de fila Dividir una hoja de cálculo en paneles Inmovilizar una columna o fila Mostrar y ocultar elementos ocultos 10. Añadir elementos a una hoja de Excel Conceptos básicos sobre las fórmulas Realizar cálculos Referencias a otras celdas Referencias a celdas en fórmulas Referencias de celda relativas Referencias de celda absolutas Referencias de celda mixtas Referencias 3D Crear una fórmula sencilla Autocompletar fórmula Editar una fórmula Asignar nombres a celdas y rangos Introducir celdas y rangos con nombre Gestión de nombres Simplificar una fórmula utilizando rangos Calcular totales con Autosuma Corregir fórmulas Auditar una hoja de cálculo Crear funciones Crear funciones utilizando la biblioteca Calcular varios resultados Funciones anidadas Funciones de texto Funciones de búsqueda y referencia Resumir información utilizando subtotales Resumir información utilizando funciones Convertir texto en columnas Crear una tabla Dar formato a una tabla Dar formato a los elementos de una tabla Realizar cálculos en una tabla Eliminar filas y columnas de tabla Trabajar con tablas Ordenar datos en una tabla Mostrar partes de una tabla utilizando Filtro automático Crear búsquedas personalizadas Crear grupos y esquemas Añadir información de validación a una hoja de cálculo Crear un menú desplegable 11. Diseño de hojas de cálculo con Excel Dar formato a las cifras Aplicar y crear estilos de celda Aplicar un formato condicional Aplicar un formato condicional personalizado Crear un formato condicional Gestión de las normas de formato condicional Formato en minigráficos Edición del flujo de texto Formato de pestañas y de fondo Añadir bordes a las celdas Configuración de la página Insertar un salto de página Ajustar los márgenes de la página Incluir encabezados y pies de página Opciones de impresión personalizadas Configuración del área de impresión 12. Crear una presentación con PowerPoint Elementos de una ventana de PowerPoint Navegar dentro de una presentación Vistas de PowerPoint Vista Normal Vista Clasificador de diapositivas Vista de lectura Vista Presentación con diapositivas Crear diapositivas coherentes entre sí Trabajar con objetos Introducir y editar texto Cambiar el tamaño del texto mientras escribimos Modificar el espaciado del texto Insertar y desarrollar un esquema Mover e insertar niveles dentro del texto Modificar una lista numerada o con viñetas Insertar columnas Organizar las diapositivas en secciones Cambiar el orden de las diapositivas Utilizar diapositivas procedentes de otras presentaciones Conseguir un aspecto coherente en sus presentaciones Controlar el aspecto de las diapositivas utilizando patrones Controlar el diseño de una diapositiva utilizando patrones Modificar marcadores de posición Modificar el fondo de una diapositiva utilizando patrones Añadir un estilo de fondo Insertar una tabla Modificar una tabla Aplicar un estilo a una tabla Dar formato a una tabla Crear un cuadro de texto 13. Realizar una presentación con PowerPoint Modificar las opciones de página Añadir una animación Animaciones especializadas Coordinar diferentes animaciones Añadir intervalos de tiempo a las diapositivas Crear transiciones entre diapositivas Insertar fragmentos de vídeo y audio Editar y dar formato a un fragmento de audio o de vídeo Configuración de las opciones de reproducción de audio y de vídeo Grabar una narración Configurar una presentación con diapositivas Crear una presentación personalizada Iniciar una presentación Navegar dentro de una presentación Realizar anotaciones en una presentación Guardar un archivo de PowerPoint como una presentación de diapositivas Guardar una presentación como un vídeo Empaquetar una presentación para CD Preparar documentos Incluir las notas del orador Encabezados y pies de página Insertar la fecha y la hora Insertar números de diapositiva Vista previa de las diapositivas Imprimir una presentación 14. Crear una base de datos con Access Cómo almacenan la información las bases de datos Almacenar información en un ordenador Almacenar información en una base de datos Crear una base de datos Elementos de una ventana de Access Modificar las opciones de la base de datos Examinar objetos de base de datos Trabajar con objetos de la base de datos Planificación en la creación de tablas Planificación de tablas Seleccionar tipos de datos Especificar una clave principal Crear una tabla introduciendo datos Crear un elemento de aplicación utilizando una plantilla Crear una tabla utilizando SharePoint Trabajar con tablas Importar datos en una tabla Trabajar con una tabla en la vista Diseño Trabajar con campos Especificar tipos de datos y propiedades de campo Modificar las propiedades de un campo Máscaras de entrada Crear un campo de búsqueda Planificar las relaciones en una tabla Especificar campos comunes Crear relaciones entre tablas Mantener la integridad referencial Definir una relación entre tablas Garantizar la integridad referencial de las relaciones de una base de datos 15. Localizar y gestionar información con Access Ordenar registros Filtrar registros Crear filtros complejos utilizando formularios Tipos de consultas Creación de consultas en Access Crear una consulta utilizando el asistente Crear una consulta en la vista Diseño Obtener información con una consulta Modificar una consulta en la vista Diseño Realizar cálculos en las consultas Resumir valores con una consulta de tabla de referencias cruzadas Crear una consulta de parámetros Encontrar campos duplicados Identificar las dependencias de un objeto Copias de seguridad y reparación de la base de datos Compartir una base de datos 16. Presentación de datos con Access Crear un formulario Trabajar con un formulario en la vista Diseño Introducir y editar información en un formulario Modificar un formulario Crear un informe Modificar un informe en la vista Diseño Realizar cálculos en un informe Dar formato a un formulario o a un informe Alinear y modificar el tamaño de los controles Crear grupos y ordenar elementos en informes Dar formato a una hoja de datos Modificar la configuración de la página Previsualización e información de impresión Crear etiquetas de correo 17. Trabajar con Outlook Conceptos básicos antes de utilizar Outlook Utilizar Outlook por primera vez Elementos de la ventana de trabajo de Outlook Utilizar la barra Tareas pendientes Utilizar el panel de navegación Examinar elementos y carpetas Crear un contacto Ordenar contactos Crear un grupo de contactos Crear un mensaje de correo electrónico Dar formato al texto del mensaje Adjuntar un archivo o un elemento a un mensaje Utilizar diseños de fondo Crear una firma Insertar contenido en el mensaje Enviar un mensaje Configurar las opciones de envío de mensajes Recibir y leer mensajes Marcar mensajes Organizar mensajes por color Eliminar mensajes Responder y reenviar un mensaje Buscar y filtrar mensajes Organizar mensajes en carpetas Utilizar reglas para gestionar mensajes Gestionar mensajes utilizando Pasos rápidos Carpetas de búsqueda Trabajar con una conversación de mensajes Reducir el número de mensajes de correo basura Archivar mensajes Limpieza de mensajes Trabajar con datos en Outlook Enviar y recibir mensajes instantáneos 18. Gestionar información con Outlook Examinar el calendario Personalizar el Calendario Programar una cita o un evento Programar una reunión Responder a una solicitud de reunión Actualizar y cancelar solicitudes de reunión Trabajar con calendarios Crear y actualizar tareas Organizar tareas Asignar tareas a otras personas Controlar el progreso de una tarea Gestionar tareas Realizar un seguimiento de las actividades realizadas con otros contactos Registrar elementos en el Diario Abrir y modificar las entradas del Diario Organizar elementos por categorías Personalización de las vistas Crear y modificar Notas Vista previa e impresión de elementos en Outlook Conectarse a una red social Compartir calendarios en Internet Añadir y examinar un hilo RSS Índice alfabético
Este libro está dirigido a todas aquellas personas que necesiten iniciarse en el conocimiento de las herramientas ofimáticas. Es un libro eminentemente práctico donde irá conociendo y aprendiendo el manejo de las diferentes herramientas de Office. Microsoft Office 2010 es la última versión de este popular paquete de aplicaciones ofimáticas de Microsoft. Con un entorno mejorado ofrece al usuario nuevas formas versátiles y eficaces para realizar su trabajo. Office 2010 curso práctico es un manual que pretende servir tanto de referencia rápida para usuarios que ya manejan versiones anteriores como para los que se inician y desean conocer la nueva versión de Office. Está dividido en capítulos donde se irán tratando las principales herramientas con descripciones sencillas y numerosas imágenes de apoyo. Contiene las aplicaciones: - Word: procesador de textos para redactar, editar e imprimir todos sus documentos. - Excel: el cual le permitirá realizar cálculos, análisis de datos y elaboración de gráficos entre otras cosas. - PowerPoint: con el que podrá transformar sus ideas en impactantes presentaciones. - Access: gestor de bases de datos que le permitirá almacenar y gestionar una gran cantidad de información. El objetivo del libro es servir tanto de referencia rápida para consultas del lector como para el aprendizaje de las herramientas que componen el paquete Office de Microsoft.ÍndiceINTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. MICROSOFT WORD 2010 1.1 INICIAR WORD 1.1.1 Abrir el programa Word 2010 1.1.2 Entorno de trabajo 1.1.3 Escribir y borrar texto 1.1.4 Desplazamientos por el documento 1.1.5 Seleccionar texto 1.1.6 Abrir, cerrar, guardar y nuevo archivo 1.1.7 Copiar, cortar y pegar 1.2 ASPECTO DEL TEXTO 1.2.1 Grupo de opciones Fuente 1.2.2 Cambiar mayúsculas y minúsculas 1.2.3 Resaltar 1.2.4 Más características para el texto 1.3 FORMATO BÁSICO PARA PÁRRAFOS 1.3.1 Alineación 1.3.2 Sangría 1.3.3 Espaciado 1.3.4 Interlineado 1.4 INSERTAR SÍMBOLOS 1.5 BORDES Y SOMBREADO 1.6 TABULACIONES 1.6.1 Fijar tabulaciones 1.6.2 Modificar tabulaciones 1.6.3 Borrar tabulaciones 1.7 NUMERACIÓN Y VIÑETAS 1.7.1 Listas con viñetas 1.7.2 Listas numeradas 1.8 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA 1.8.1 Márgenes 1.8.2 Orientación 1.8.3 Tamaño papel 1.8.4 Alineación vertical 1.9 SALTOS DE PÁGINA 1.10 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA 1.10.1 Cambiar entre encabezado y pie 1.10.2 Números de página 1.10.3 Otros elementos 1.10.4 Opciones de repetición 1.10.5 Posición del encabezado 1.11 COLUMNAS 1.11.1 Creación de columnas 1.11.2 Trabajando con columnas 1.11.3 Cambiar el formato 1.12 TABLAS 1.12.1 Crear tabla 1.12.2 Desplazamientos por la tabla 1.12.3 Selección 1.12.4 Ancho y alto de filas y columnas 1.12.5 Insertar filas y columnas 1.12.6 Eliminar filas, columnas o tabla 1.12.7 Estilos de tabla 1.12.8 Color de fondo y bordes 1.12.9 Combinar y dividir celdas 1.12.10 Alineación 1.12.11 Dirección del texto 1.12.12 Distribución de filas y columnas 1.12.13 Propiedades 1.13 IMÁGENES 1.13.1 Insertar imagen 1.13.2 Borrar imagen 1.13.3 Dimensiones de la imagen 1.13.4 Ajuste del texto 1.13.5 Mover la imagen 1.13.6 Otras propiedades 1.14 OTROS ELEMENTOS GRÁFICOS 1.14.1 Cuadros de texto 1.14.2 Word Art 1.15 REVISIÓN ORTOGRÁFICA 1.15.1 Corrector ortográfico y gramatical 1.16 IMPRIMIR 1.16.1 Opciones de impresión CAPÍTULO 2. MICROSOFT EXCEL 2010 2.1 INICIANDO EXCEL 2010 2.2 ENTORNO 2.2.1 Barra de título 2.2.2 Barra de acceso rápido 2.2.3 Cinta de opciones 2.2.4 Barra de fórmulas 2.2.5 Barras de desplazamiento 2.2.6 Barra de estado 2.2.7 Hoja de cálculo 2.3 CONCEPTOS BÁSICOS 2.3.1 Introducción de datos 2.3.2 Cambiar fácilmente alto y ancho de filas y columnas 2.3.3 Modificar el contenido de las celdas 2.3.4 Mover celdas 2.3.5 Seleccionar 2.3.6 Desplazamientos 2.4 TRABAJO CON ARCHIVOS 2.4.1 Abrir un libro 2.4.2 Guardar un libro 2.4.3 Cerrar un libro 2.4.4 Crear un nuevo libro 2.5 FORMATO DE CELDAS 2.5.1 Pestaña Número 2.5.2 Pestaña Alineación 1 2.5.3 Pestaña Fuente 2.5.4 Pestaña Bordes 2.5.5 Pestaña Relleno 2.6 FORMATO DE FILAS Y COLUMNAS 2.6.1 Alto de fila 2.6.2 Autoajustar alto de fila 2.6.3 Ancho de columna 2.6.4 Autoajustar ancho de columna 2.6.5 Ancho predeterminado 2.6.6 Ocultar y mostrar filas y columnas 2.7 FORMATO DE HOJAS 2.8 FORMATO CONDICIONAL 2.9 FORMATO RÁPIDO PARA TABLAS 2.10 INSERTAR Y ELIMINAR 2.10.1 Insertar filas 2.10.2 Insertar columnas 2.10.3 Insertar hojas 2.10.4 Insertar celdas 2.10.5 Eliminar filas y columnas 2.10.6 Eliminar hojas 2.11 CÁLCULOS 2.11.1 Cálculos simples con operadores aritméticos 2.11.2 Autosuma 2.12 COPIAR FÓRMULAS Y REFERENCIAS RELATIVAS 2.13 REFERENCIAS ABSOLUTAS Y MIXTAS 2.14 USO DE LAS FUNCIONES 2.14.1 Definición de rango 2.15 ASISTENTE PARA FUNCIONES. FUNCIONES BÁSICAS 2.16 FUNCIONES LÓGICAS. LA FUNCIÓN SI 2.17 GRÁFICOS 2.17.1 Tamaño del gráfico 2.17.2 Etiquetas 2.17.3 Ejes 2.17.4 Fondo del gráfico 2.17.5 Diseño del gráfico 2.17.6 Formato del gráfico 2.18 MINIGRÁFICOS 2.18.1 Crear un minigráfico 2.18.2 Borrar minigráficos 2.19 CONFIGURAR PÁGINA 2.20 IMPRIMIR CAPÍTULO 3. MICROSOFT POWERPOINT 2010 3.1 PRIMEROS PASOS 3.1.1 Abrir PowerPoint 2010 3.1.2 Entorno 3.2 CREAR UNA PRESENTACIÓN 3.2.1 Crear presentación con plantilla 3.2.2 Crear presentación en blanco 3.3 TRABAJAR CON PRESENTACIONES 3.3.1 Guardar presentación 3.3.2 Guardar archivo en modo presentación 3.3.3 Abrir una presentación 3.3.4 Vistas 3.4 TEXTOS 3.5 IMÁGENES 3.6 TABLAS 3.6.1 Insertar tabla 3.6.2 Tamaño y posición 3.6.3 Formato y diseño de la tabla 3.6.4 Insertar y eliminar filas o columnas 3.6.5 Combinar y dividir celdas 3.6.6 Tamaño y alineación 3.7 GRÁFICOS 3.7.1 Insertar gráfico 3.7.2 Modificar y añadir elementos 3.7.3 Cambiar el diseño 3.8 GRÁFICOS SMARTART 3.8.1 Insertar gráfico SmartArt 3.8.2 Dar formato al gráfico SmartArt 3.9 DIBUJAR 3.9.1 Modificaciones con el ratón 3.9.2 Cambiar el formato 3.10 MULTIMEDIA 3.10.1 Audio 3.10.2 Vídeo 3.11 ANIMACIÓN 3.11.1 Animar elementos de la diapositiva 3.11.2 Transición CAPÍTULO 4. MICROSOFT ACCESS 2010 4.1 CONCEPTOS BÁSICOS 4.2 ABRIR ACCESS 4.3 ENTORNO 4.3.1 Barra de título 4.3.2 Cinta de opciones 4.3.3 Panel de exploración 4.3.4 Barra de estado 4.4 CREAR UNA BASE DE DATOS 4.5 ABRIR, CERRAR Y GUARDAR LA BASE DE DATOS 4.5.1 Abrir una base de datos 4.5.2 Cerrar una base de datos 4.5.3 Guardar una base de datos 4.6 TABLAS 4.6.1 Creación de tablas 4.6.2 Clave principal 4.6.3 Tipos de datos 4.6.4 Propiedades de los campos 4.6.5 Introducción de datos en la tabla 4.6.6 Cerrar la tabla 4.6.7 Abrir la tabla 4.6.8 Crear nueva tabla para base de datos Agencia de Viajes: Clientes 4.7 RELACIONES 4.8 CONSULTAS 4.8.1 Consultas de selección 4.8.2 Consultas de acción 4.9 FORMULARIOS 4.9.1 Formularios rápidos 4.9.2 Asistente para formularios 4.9.3 Otros tipos de formularios 4.9.4 Guardar formulario 4.9.5 Formulario con subformulario 4.10 INFORMES 4.10.1 Informes rápidos 4.10.2 Informes con asistente 4.10.3 Informe con subinforme ÍNDICE ALFABÉTICO
Esta obra le muestra los fundamentos básicos de la programación con VBA. Descubrirá cómo escribir programas que controlen Word, Excel, PowerPoint, las bases de datos de Access e incluso el correo de Outlook y dispondrá de decenas de ejemplos con macros que no sólo mostrarán los conceptos recogidos en el libro, sino que le proporcionarán prácticas herramientas orientadas al mundo empresarial que pueden ser directamente empleadas para mejorar su productividad. Con este libro aprenderá a automatizar tareas habituales, programar bases de datos de Access, automatizar las copias de seguridad de sus documentos, crear reglas avanzadas de correo, construir cuadros de diálogo personalizados, personalizar la cinta de opciones de Office 2007, acceder al registro y controlar la seguridad de las macros, entre otras muchas tareas.
La presente obra está dirigida a los estudiantes de los nuevos Certificados de Profesionalidad de la familia profesional Administración y Gestión, en concreto al Módulo Formativo Ofimática. El libro se desarrolla en cinco unidades formativas: Sistema operativo, búsqueda de la información: Internet/intranet y correo electrónico. Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos. Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. Aplicaciones informáticas para presentaciones gráficas de información. A lo largo de los distintos capítulos irá aprendiendo a utilizar su ordenador y las principales herramientas ofimáticas, como un procesador de textos, hojas de cálculo, gestores de bases de datos, programas de realización de presentaciones, etc. También aprenderá a utilizar los programas de gestión del correo electrónico y a utilizar Internet con eficacia, todo ello con explicaciones teóricas, pero sobre todo con ejercicios guiados y mucha práctica. Los ejercicios guiados son ejemplos resueltos paso a paso, para que el lector aprenda a realizar cada tarea. Los ejercicios prácticos son pequeños problemas que el lector debe resolver, basados en los contenidos que se han explicado con anterioridad. Al final de cada uno de los temas dispondrá de un test para evaluar los conocimientos adquiridos.ÍndiceIntroducción Funcionamiento Básico Del Equipo Informático 1.1 El Ordenador: Conceptos Básicos 1.1.1 Un Poco De Historia 1.1.2 Componentes De Un Ordenador 1.2 El Sistema Operativo 1.2.1 Conceptos Básicos 1.2.2 El Escritorio 1.2.3 La Barra De Tareas 1.2.4 Menú Inicio 1.2.5 Ejercicio Práctico 1.2.6 Ventanas 1.2.7 La Papelera De Reciclaje 1.2.8 Carpetas Y Documentos 1.2.9 Ejercicio Práctico 1.2.10 Organización De La Información 1.2.11 Otros Sistemas Operativos. Linux 1.3 Redes 1.3.1 Tipos De Redes 1.3.2 Topología De Redes 1.4 Test 27 Internet 2.1 Conceptos Básicos 2.1.1 El Concepto De Internet 2.1.2 Un Poco De Historia 2.1.3 ¿Qué Se Puede Hacer En Internet? 2.1.4 World Wide Web 2.2 Navegadores 2.2.1 Historial. Ejercicio Guiado 2.2.2 Página De Inicio. Ejercicio Guiado 2.2.3 Ejercicio Práctico 2.3 Búsqueda De Información En Internet 2.3.1 Ejercicio Práctico 2.4 Transferencia De Archivos 2.5 Test Utilización De Procesadores De Texto Y Aplicaciones De Autoedición 3.1 Empezar A Trabajar Con Word 2007 3.1.1 Entorno 3.1.2 Escribir Y Borrar Texto 3.1.3 Desplazamientos Por El Documento 3.1.4 Seleccionar Texto 3.1.5 Abrir, Cerrar, Guardar Y Nuevo Archivo 3.1.6 Copiar, Cortar Y Pegar 3.2 Formato Del Texto 3.2.1 Aspecto Del Texto 3.2.2 Formato Para Párrafos 3.2.3 Ejercicio Guiado 3.3 Insertar Símbolos 3.4 Bordes Y Sombreado 3.5 Tabulaciones 3.5.1 Fijar Tabulaciones 3.5.2 Modificar Tabulaciones 3.5.3 Borrar Tabulaciones 3.5.4 Ejercicio Práctico 3.6 Numeración Y Viñetas 3.6.1 Listas Con Viñetas 3.6.2 Listas Numeradas 3.7 Configuración De Página 3.7.1 Márgenes 3.7.2 Orientación 3.7.3 Tamaño Papel 3.7.4 Alineación Vertical 3.8 Saltos De Página Y De Sección 3.9 Encabezado Y Pie De Página 3.9.1 Cambiar Entre Encabezado Y Pie 3.9.2 Números De Página 3.9.3 Otros Elementos 3.9.4 Opciones De Repetición 3.9.5 Posición Del Encabezado 3.9.6 Ejercicio Práctico 3.10 Columnas 3.10.1 Trabajando Con Columnas 3.10.2 Ejercicio Guiado 3.11 Tablas 3.11.1 Desplazamientos Por La Tabla 3.11.2 Ancho Y Alto De Filas Y Columnas 3.11.3 Insertar Filas Y Columnas 3.11.4 Eliminar Filas, Columnas O Tabla 3.11.5 Estilos De Tabla 3.11.6 Color De Fondo Y Bordes 3.11.7 Combinar Y Dividir Celdas 3.11.8 Alineación 3.11.9 Dirección Del Texto 3.11.10 Distribución De Filas Y Columnas 3.11.11 Ejercicio Práctico 3.12 Imágenes 3.12.1 Insertar Imagen 3.12.2 Borrar Imagen 3.12.3 Dimensiones De La Imagen 3.12.4 Ajustar Texto 3.12.5 Mover La Imagen 3.12.6 Otras Propiedades 3.13 Cuadros De Texto 3.14 Wordart 3.14.1 Ejercicio PracticoPráctico 3.15 Combinar Correspondencia 3.15.1 Ejercicio Guiado 3.16 Revisión Ortográfica 3.17 Impresión 3.18 Tipos De Documentos Y Técnicas De Elaboración 3.19 Otros Procesadores De Texto 3.20 Test Operaciones Con Hoja De Cálculo 4.1 Excel 2010. Operaciones Básicas 4.1.1 Entorno 4.1.2 Elementos Básicos 4.1.3 Introducción De Datos 4.1.4 Cambiar Fácilmente Alto Y Ancho De Filas Y Columnas 4.1.5 Modificar El Contenido De Las Celdas 4.1.6 Mover El Contenido De Las Celdas 4.1.7 Seleccionar 4.2 Trabajo Con Archivos 4.2.1 Abrir Un Libro 4.2.2 Guardar Un Libro 4.2.3 Cerrar Un Libro 4.2.4 Crear Un Nuevo Libro 4.3 Formato De Celdas 4.3.1 Ejercicio Práctico 4.4 Formato De Filas Y Columnas 4.4.1 Alto De Fila 4.4.2 Autoajustar Alto De Fila 4.4.3 Ancho De Columna 4.4.4 Autoajustar Ancho De Columna 4.4.5 Ancho Predeterminado 4.4.6 Ocultar Y Mostrar Filas Y Columnas 4.5 Formato De Hojas 4.6 Formato Condicional 4.7 Insertar Y Eliminar 4.7.1 Eliminar Filas Y Columnas 4.7.2 Eliminar Hojas 4.8 Realización De Cálculos 4.8.1 Cálculos Simples Con Operadores Aritméticos 4.8.2 Ejercicio Guiado 4.8.3 Autosuma 4.8.4 Copiar Formulas Y Referencias Relativas 4.8.5 Referencias Absolutas Y Mixtas 4.8.6 Uso De Las Funciones 4.8.7 Asistente Para Funciones. Funciones Básicas 4.8.8 Ejercicio Práctico 4.8.9 Funciones Lógicas. La Función SI 4.9 Gráficos 4.9.1 Tamaño Del Gráfico 4.9.2 Etiquetas 4.9.3 Ejes 4.9.4 Fondo Del Gráfico 4.9.5 Diseño Del Gráfico 4.9.6 Formato Del Gráfico 4.9.7 Ejercicio Práctico 4.10 Configurar Página 4.11 Imprimir 4.12 Otras Hojas De Cálculo 4.13 Test Utilización De Aplicaciones De Presentación Gráfica 5.1 Powerpoint 2010 5.2 Conceptos Básicos 5.2.1 Entorno 5.3 Trabajar Con Presentaciones 5.3.1 Crear Una Presentación 5.3.2 Guardar Presentación 5.3.3 Abrir Una Presentación 5.3.4 Vistas 5.3.5 Ejercicio Práctico 5.4 Textos E Imágenes 5.4.1 Textos 5.4.2 Imágenes 5.4.3 Ejercicio Práctico 5.5 Tablas 5.5.1 Insertar Tabla 5.5.2 Tamaño Y Posición 5.5.3 Formato Y Diseño De La Tabla 5.5.4 Insertar Y Eliminar Filas O Columnas 5.5.5 Combinar Y Dividir Celdas 5.5.6 Tamaño Y Alineación 5.5.7 Ejercicio Práctico 5.6 Gráficos 5.7 Otras Herramientas 5.7.1 Organigramas 5.7.2 Dibujar 5.7.3 Ejercicio Práctico 5.8 Herramientas Avanzadas 5.8.1 Multimedia 5.8.2 Animación Y Transición 5.8.3 Ejercicio Práctico 5.9 Otros Programas Para Realizar Presentaciones 5.10 Test Presentación Y Extracción De Información En Bases De Datos 6.1 Conceptos Básicos 6.1.1 Entorno 6.2 Creación De Una Base De Datos 6.2.1 Abrir Una Base De Datos 6.2.2 Cerrar Una Base De Datos 6.2.3 Guardar Una Base De Datos 6.3 Creación De Tablas 6.3.1 Clave Principal 6.3.2 Tipos De Datos 6.3.3 Propiedades De Los Campos 6.3.4 Introducción De Datos En La Tabla 6.3.5 Cerrar La Tabla 6.3.6 Abrir La Tabla 6.3.7 Crear Tabla Para Base De Datos Agencia De Viajes: Clientes 6.3.8 Ejercicio Práctico 6.4 Relaciones 6.4.1 Ejercicio Práctico 6.5 Consultas 6.5.1 Consultas De Selección 6.5.2 Consultas De Acción 6.5.3 Ejercicio Práctico 6.6 Formularios 6.6.1 Formularios Rápidos 6.6.2 Asistente Para Formularios 6.6.3 Formularios Divididos 6.6.4 Varios Elementos 6.6.5 Guardar Formulario 6.6.6 Formulario Con Subformulario 6.6.7 Ejercicio Práctico 6.7 Informes 6.7.1 Informes Rápidos 6.7.2 Informes Con Asistente 6.7.3 Informe Con Subinforme 6.7.4 Ejercicio Práctico 6.8 Otras Bases De Datos 6.8.1 Ejercicio Guiado 6.8.2 Ejercicio Práctico 6.9 Test Integración De Aplicaciones 7.1 Pasar Una Tabla De Excel A Word Y Viceversa 7.1.1 Ejercicio Guiado 7.2 Exportar Una Tabla De Access A Excel Y A Word 7.2.1 Ejercicio Guiado 7.3 Combinar Correspondencia De Una Tabla De Access En Word 7.3.1 Ejercicio Guiado 7.3.2 Ejercicio Práctico 7.4 Importar Tabla De Excel A Access 7.5 Test Utilización De Aplicaciones De Correo Y Agenda Electrónicos 8.1 Conceptos Básicos 8.1.1 Entorno 8.1.2 Utilidades De Outlook 8.1.3 Configurar Una Cuenta De Outlook 8.2 Correo 8.2.1 Carpetas Para La Gestión Del Correo 8.2.2 Recepción De Mensajes 8.2.3 Crear Y Enviar Un Mensaje 8.2.4 Adjuntar Archivos 8.2.5 Responder 8.2.6 Reenviar 8.2.7 Eliminar Mensajes 8.2.8 Ejercicio Práctico 8.3 Calendario 8.3.1 Vistas 8.3.2 Citas 8.3.3 Reunión 8.3.4 Evento 8.3.5 Ejercicio Práctico 8.4 Notas 8.4.1 Clasificar Una Nota 8.4.2 Eliminar Una Nota 8.5 Diario 8.5.1 Creación De Entradas En El Diario 8.5.2 Ejercicio Práctico 8.6 Contactos 8.6.1 Ventana Principal De Contactos 8.6.2 Creación De Un Contacto 8.6.3 Modificar O Eliminar Un Contacto 8.6.4 Seguimiento De Un Contacto 8.6.5 Categoría De Un Contacto 8.6.6 Ejercicio Práctico 8.7 Tareas 8.7.2 Eliminar Una Tarea 8.7.3 Ejercicio Práctico 8.8 Test Índice Alfabético 
Microsoft Office es sin duda el paquete de aplicaciones para usuarios domésticos y de oficina más conocido en todo el mundo. Con esta nueva versión que sale al mercado, llamada Microsoft Office 2007, se sustituye la versión Office 2003 y se introducen importantes mejoras, principalmente en todo lo relacionado con la Interfaz de las aplicaciones. Esta nueva versión facilita las comunicaciones entre los programas de Microsoft Office y las aplicaciones desarrolladas por otras compañías y permite a los usuarios adaptarse a los siempre cambiantes procesos de intercambio información. Es prácticamente imposible enumerar todas las novedades y características que ofrece este paquete de aplicaciones; sin duda este libro le ayudará a descubrir y a utilizar muchas de ellas. Gracias a su diseño, basado en descripciones y procedimientos paso a paso claros y sencillos, y apoyados en todo momento por ilustrativas imágenes, podrá iniciarse en el manejo de este conocido paquete de aplicaciones para oficina.ÍndiceIntroducción 1. Aspectos generales de Microsoft Office 2007 Mantenimiento Instalar Microsoft Office 2007 Guardar o restaurar la configuración de Microsoft Office ¿Dónde están las barras de herramientas? Elementos comunes Ventana de la aplicación Cinta de opciones Menús contextuales Barra de estado Fichas y barra de herramientas de acceso rápido Deshacer, Rehacer Métodos abreviados Cuadros de diálogo Barra de herramientas de acceso rápido Botón de Office Etiquetas inteligentes Paneles de tareas Ayuda Ayuda de Microsoft Online Ayuda sin conexión Alternar entre la Ayuda de Microsoft Online y la Ayuda sin conexión Buscar actualizaciones y plantillas Buscar cursos de formación Manejar la ventana de Ayuda Cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar Ayuda contextual de cuadros de diálogo Trabajar con documentos de Office Abrir un documento Crear un documento Portapapeles de Office Trabajar con el Portapapeles Opciones del Portapapeles 2. Microsoft Office Word Introducción a Office Word Elementos de la ventana Plantillas Utilizar plantillas Trabajar con texto Escribir texto Seleccionar texto Copiar, cortar y pegar Arrastrar y colocar texto Buscar y reemplazar texto Aplicar formato a un texto Formato de fuente Formato de párrafo Numeración y viñetas Mostrar y comparar formato Seleccionar y reemplazar formato Trabajar con estilos Distribuir en columnas Aplicar bordes y sombreado Cambiar la apariencia del documento Configurar la página Cambiar la apariencia del documento Vistas Zoom Dividir el área de trabajo Otras operaciones Imprimir Saltos de página y de sección Encabezados y pies de página Insertar notas al pie y al final Insertar números de página Trabajar con tablas Insertar y modificar una imagen Asistente para combinar correspondencia Crear un índice Herramientas de traducción y sinónimos 3. Microsoft Office Excel Introducción a Office Excel Elementos de la ventana Plantillas El libro y las hojas de cálculo Crear un libro Abrir un libro guardado Trabajar con hojas de cálculo Agregar y eliminar hojas de cálculo Imprimir Trabajar con datos Seleccionar celdas Rangos con nombre Referencias Introducir datos Rellenar celdas Importar datos Copiar, mover, borrar y eliminar datos Buscar y reemplazar Comentarios Filtrar y ordenar datos Crear o eliminar tablas Trabajar con fórmulas y funciones Subtotales Crear un informe de tabla dinámica Insertar una función Corregir fórmulas El Euro en Office Excel Crear y trabajar con gráficos Crear y modificar gráficos Formatos Formato de celda Formato de columnas y filas Formato de la hoja Aplicar una imagen para el fondo de una hoja Organizar vistas de ventanas y dividir pantalla 4. Microsoft Office Outlook Introducción a Office Outlook Ventana de Outlook Opciones de Outlook Organizar el correo electrónico Carpetas de Office Outlook El panel de exploración Outlook para hoy Correo electrónico Configurar cuentas de correo Leer mensajes El panel de lectura Disposiciones de organización Organizar por conversación Escribir mensajes Personalizar el correo electrónico Imprimir mensajes de correo Mensajería instantánea Filtro de correo no deseado Marcas rápidas Alertas de escritorio Lista de contactos Añadir contactos nuevos Abrir y modificar contactos Otras operaciones Crear citas, reuniones y eventos Asignar tareas Trabajar con el diario Crear y manejar notas 5. Microsoft Office Access Introducción a Office Access Elementos de la ventana Opciones, plantillas y asistentes Abrir una base de datos en blanco Guardar una base de datos en blanco Tablas Crear una tabla Modificar campos Agregar campos a una tabla Introducir datos Desplazarse por la tabla Modificar datos en la vista Diseño Buscar y reemplazar datos Ordenar y filtrar los datos Formato de una tabla Exportar datos Relaciones entre tablas Imprimir Vistas de tabla y de gráfico dinámico Consultas Asistente para consultas Diseñar una consulta Tipos de consulta Formularios Formularios automáticos y Asistente para formularios Crear un formulario en vista Diseño Operaciones con controles Informes Informes automáticos y asistente para informes Crear un informe Imprimir un informe Funciones de seguridad Cifrar con contraseña Analizador de rendimiento Habilitar y deshabilitar las alertasen la barra de mensajes Configuración de macros 6. Microsoft Office Publisher Introducción a Office Publisher Ventanas de Office Publisher Trabajar con publicaciones Crear una publicación Crear o cambiar una plantilla Convertir publicaciones entre distintos modos Desplazarse por la publicación con el ratón Márgenes Sangría Alineación Interlineado Insertar un sección Diseño de página reflejado Cambiar el tamaño de la página Trabajar con texto Formato y disposición del texto Trabajar con estilos de texto Trabajar con gráficos y objetos Modificar el tamaño de un objeto Igualar el tamaño de los objetos Copiar y pegar objetos y atributos Copiar una página completa Bordes Utilizar el área de borrador Revisar e imprimirla publicación Obtener una vista previa de una página Imprimir un borrador sin gráficos Realizar una impresión comercial 7. Microsoft Office PowerPoint Introducción a Office PowerPoint Elementos de la ventana Crear una presentación Vistas Utilizar plantillas Descargar plantillas Diapositivas Crear una plantilla de gráfico Aplicar una plantilla de gráfico Activar y seleccionar diapositivas Añadir y eliminar diapositivas Diseñar la diapositiva Trabajar con texto Insertar objetos Trabajar con objetos Animación de objetos y texto Establecer un fondo Añadir notas Encabezados y pies de página Patrones Presentaciones Transiciones e intervalos Realizar una presentación en pantalla Crear un álbum de fotografías Imprimir Empaquetar para CD-ROM 8. Microsoft Office InfoPath Introducción a OfficeInfoPath Ventana de Office InfoPath Rellenar formularios Introducir datos en un formulario Exportar datos Diseñar formularios Trabajar en el modo de diseño Obtener una vista previa del formulario Publicar un formulario 9. Otras funciones deMicrosoft Office 2007 Crear objetos Herramientas de dibujo Autoformas Organigramas y diagramas WordArt Galería multimedia Gráficos Galería de ecuaciones Trabajar con imágenes Microsoft Office Picture Manager Corrección de texto y formato Ortografía y gramática Autocorrección Otras opciones Buscar archivos Microsoft Office Groove Instalación Crear un área de trabajo Invitar a otro usuario a un área de trabajo Copiar una invitación al Portapapeles Alertas de invitación Trabajo en colaboración Enviar por fax o correo electrónico Information Rights Management Revisión Comunicación entre aplicaciones Arrastrar y colocar Portapapeles de Office Vincular un objeto Incrustar un objeto Insertar y trabajar con hipervínculos Utilizar estructuras XML en Word Insertar datos a partir de una referencia externa (URL o nombre de archivo XML) Insertar un archivo XML Aplicar o quitar etiquetas XML Utilizar estructuras XML en Excel Abrir un archivo de datos XML Importar y exportar datos XML en Excel Exportar y guardar datos XML Internet Crear páginas Web con Word Opciones Web Ayuda de Office Introducción a OfficeOneNote Office OneNote Utilizar el bloc de notas de Office OneNote Insertar audio y vídeo Barra de acceso rápido y cinta de opciones Agregar nuevos elementos Cambiar la posición de la cinta de opciones 
Las aplicaciones informáticas que se utilizan a diario de forma masiva son las que están reunidas en Office: - Procesador de texto: Word. - Hoja de cálculo: Excel. - Base de datos: Access. - Sistema de presentaciones: PowerPoint. - Organizador y agenda: Outlook. Todos estos programas marcan un estándar para sus respectivas aplicaciones. Tiene en sus manos un completo manual con el que resulta sencillo aprender su manejo con soltura. Los temas están redactados con un lenguaje sencillo con el propósito de que todo su contenido esté al alcance de cualquier usuario, tanto si dispone de experiencia previa en informática como si no. Su lectura gradual instruye al lector en el manejo de las aplicaciones de este sistema de la compañía Microsoft.ÍndiceINTRODUCCIÓN CÓMO USAR ESTE LIBROCAPÍTULO 1. NOCIONES BÁSICAS SOBRE EL MANEJO DE WINDOWS 1.1 TERMINOLOGÍA ACERCA DE WINDOWS1.2 TERMINOLOGÍA INFORMÁTICA1.3 BARRA DE TAREAS1.4 MENÚ DE CONTROL1.5 PORTAPAPELES DE WINDOWS1.6 OLE: OBJECT LINKING AND EMBEDDING1.6.1 Pegado especial 1.6.2 Insertar objetos 1.6.3 Arrastrar datos 1.7 CONTROL DE LA IMPRESORA CON WINDOWSCAPÍTULO 2. SISTEMA DE AYUDA2.1 AYUDA EN WINDOWS 2.2 AYUDA EN OFFICE CAPÍTULO 3. FUNCIONES ELEMENTALES Y COMPARTIDAS DE OFFICE3.1 ARRANQUE DE LOS PROGRAMAS DE OFFICE 3.2 SALIDA DE LOS ELEMENTOS DE OFFICE3.3 LA CINTA DE OPCIONES3.3.1 Personalizar la cinta de opciones 3.4 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO3.4.1 Agregar y eliminar botones a la barra 3.5 ARCHIVAR Y ABRIR DOCUMENTOS 3.5.1 Abrir documentos3.5.2 Opciones de Abrir 3.5.3 Archivar documentos 3.6 PLANTILLAS 3.7 DESHACER Y REHACER 3.8 EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN3.9 PORTAPAPELES DE OFFICE3.10 CORRECTOR ORTOGRÁFICO 3.11 AUTOCORRECCIÓN3.12 AÑADIR IMÁGENES 3.13 EDITAR IMÁGENES 3.14 DIBUJAR3.14.1 Seleccionar figuras 3.14.2 Mover figuras 3.15 WORDART 3.16 DIAGRAMAS SMARTART3.17 CAPTURASINTRODUCCIÓN A WORDCOMIENZO TECLADO Y DESPLAZAMIENTO POR EL TEXTOFunciones del teclado Desplazamientos por el texto El cuadro Ir a Desplazamiento por el texto sin el uso del teclado HERENCIA DE LAS LÍNEASCAPÍTULO 4. ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON WORD4.1 CERRAR Y CREAR NUEVOS DOCUMENTOS4.1.1 Nuevos documentos 4.2 VISTA PRELIMINAR 4.3 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS 4.4 LA FICHA VISTACAPÍTULO 5. FUNCIONES BÁSICAS DE TRABAJO CON WORD5.1 SELECCIÓN DE BLOQUES DE TEXTO5.2 MOVER Y COPIAR BLOQUES5.3 BORRAR BLOQUES5.4 FUENTES5.4.1 Espacio entre caracteres y alineación vertical5.4.2 Cambiar el tipo de letra a un bloque5.5 SECCIONES5.5.1 Creación de secciones y saltos de páginaCAPÍTULO 6. FORMATOS CON WORD6.1 FORMATO DE PÁRRAFOS 6.1.1 Alineación y justificación6.1.2 Sangrados 6.1.3 Espacio entre líneas6.2 TABULACIONES6.3 VIÑETAS 6.4 PÁRRAFOS NUMERADOS6.5 LISTAS MULTINIVEL 6.6 BORDES6.6.1 Bordes para páginas 6.7 SOMBREADOS6.8 CREACIÓN DE COLUMNAS EN UN TEXTO6.9 LETRA CAPITAL6.10 ESTILOS6.11 CONFIGURAR PÁGINA6.11.1 Especificar el tipo de papel6.11.2 Diseño de páginasCAPÍTULO 7. TABLAS7.1 CREACIÓN DE UNA TABLA7.2 SELECCIÓN DE CELDAS Y DESPLAZAMIENTOS POR LA TABLA7.3 CAMBIOS DE TAMAÑO Y POSICIÓN7.4 DISEÑO DE LA TABLA 7.5 TRABAJOS MATEMÁTICOS CON TABLAS CAPÍTULO 8. HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES DE WORD 8.1 BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE PALABRAS Y FRASES8.1.1 Más funciones de búsqueda 8.1.2 Reemplazos automáticos 8.2 CORRECTOR ORTOGRÁFICO Y GRAMATICAL8.2.1 Gramática 8.3 SINÓNIMOS8.4 GUIONADO AUTOMÁTICO 8.5 NOTAS A PIE DE PÁGINA Y NOTAS FINALES8.6 MANTENER MÁS DE UN TEXTO ACTIVO 8.7 COMENTARIOS8.8 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA8.9 NUMERACIÓN AUTOMÁTICA DE PÁGINAS8.10 FECHA Y HORA8.11 CARACTERES ESPECIALES Y SÍMBOLOS8.12 HIPERVÍNCULOS8.13 TEXTO OCULTO Y CARACTERES NO IMPRIMIBLES8.14 TRADUCIR 8.15 PORTADAS 8.16 FIRMAS DIGITALESCAPÍTULO 9. TÉCNICAS AVANZADAS CON WORD9.1 MACROS9.1.1 Creación y edición de macros 9.1.2 Administrar las macros 9.1.3 Introducción al manejo con Visual Basic9.2 COMBINAR CORRESPONDENCIA 9.2.1 Cartas9.2.2 Crear listas de destinatarios9.2.3 Abrir listas de destinatarios 9.2.4 Componer la carta y obtener el resultado9.3 ETIQUETAS POSTALES9.4 TABLAS DE CONTENIDO9.5 ÍNDICES ALFABÉTICOS9.6 FORMULARIOS9.6.1 Formularios heredados9.7 PROTEGER DOCUMENTOS9.8 COMPARACIÓN DE DOCUMENTOS 9.9 DOCUMENTOS MAESTROS Y SUBDOCUMENTOS INTRODUCCIÓN A EXCELCOMIENZO DESPLAZAMIENTO POR LAS HOJAS DE CÁLCULOCAPÍTULO 10. BÁSICO EN EXCEL10.1 DATOS CON EXCEL 10.2 OPERADORES 10.3 REFERENCIAS10.3.1 Referencias a datos de otras hojas10.4 EDICIÓN DE CELDAS10.5 LIBROS DE TRABAJO 10.6 BLOQUES DE CELDAS (RANGOS)CAPÍTULO 11. ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON EXCEL 11.1 CERRAR Y CREAR LIBROS DE TRABAJO11.1.1 Nuevos libros de trabajo11.2 INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO EN UN LIBRO11.3 VISTA PRELIMINAR 11.4 IMPRESIÓN DE DATOSCAPÍTULO 12. TRABAJO CON BLOQUES DE CELDAS 12.1 SELECCIÓN DE CELDAS12.2 MOVER BLOQUE (CORTAR) 12.3 COPIAR BLOQUE12.4 BORRAR BLOQUE12.5 COPIAR FÓRMULAS 12.6 REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS 12.7 NOMBRES PARA BLOQUES DE CELDAS12.8 RELLENO AUTOMÁTICO DE DATOS 12.8.1 Listas para Autorrellenar12.8.2 El controlador de relleno12.9 PEGADO ESPECIALCAPÍTULO 13. FORMATOS CON EXCEL13.1 FORMATO DE CELDAS 13.2 FORMATO DE FILAS, DE COLUMNAS Y DE HOJAS 13.3 ELIMINAR FORMATOS 13.4 ESTILOS13.5 FORMATOS CONDICIONALES13.5.1 Creación de reglas 13.6 CONFIGURAR PÁGINACAPÍTULO 14. HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES DE EXCEL 14.1 BÚSQUEDA Y REEMPLAZO AUTOMÁTICO DE DATOS14.2 ZOOM14.3 COMENTARIOS14.4 INSERCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO14.5 ELIMINAR CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO14.6 PROTECCIÓN DE DATOS14.7 COMPARTIR LIBROS 14.8 ORDENACIONES 14.9 AUTOCALCULAR14.10 HERRAMIENTAS PARA EL EURO 14.11 CARACTERES ESPECIALES Y SÍMBOLOS14.12 TEXTO EN COLUMNAS14.13 AGRUPAR CELDAS Y ESQUEMAS14.14 SUBTOTALESCAPÍTULO 15. FUNCIONES CON EXCEL 15.1 TRATAMIENTO DE LAS FUNCIONES15.1.1 Rangos en las funciones 15.2 FUNCIONES MATEMÁTICAS15.3 FUNCIONES DE FECHA Y HORA15.4 FUNCIONES DE TEXTO15.5 FUNCIONES LÓGICAS Y DE INFORMACIÓNCAPÍTULO 16. GRÁFICOS MATEMÁTICOS 16.1 CREACIÓN DE UN GRÁFICO16.2 EDICIÓN DE GRÁFICOS 16.3 LOS ELEMENTOS DEL GRÁFICO 16.3.1 Relleno 16.3.2 Color de borde16.3.3 Estilo de borde16.3.4 Sombra 16.3.5 Iluminado y bordes suaves 16.3.6 Formato 3D 16.3.7 Giro 3D16.3.8 Correcciones de imágenes16.3.9 Color de imagen 16.3.10 Efectos artísticos 16.3.11 Recortar 16.3.12 Tamaño16.3.13 Propiedades 16.3.14 Cuadro de texto 16.3.15 Texto alternativo CAPÍTULO 17. TRABAJO SENCILLO CON BASES DE DATOS EN EXCEL 17.1 ORDENACIÓN Y FILTROS 17.1.1 Filtros avanzados17.2 IMPORTAR BASES DE DATOS A UNA HOJA DE EXCEL 17.3 FUNCIONES DE BASE DE DATOS17.4 CONSULTAS EN INTERNET CAPÍTULO 18. TÉCNICAS AVANZADAS CON EXCEL18.1 VALIDACIÓN DE DATOS18.2 BUSCAR OBJETIVOS 18.3 TABLAS DINÁMICAS 18.3.1 Opciones de tablas dinámicas 18.3.2 La ficha Diseño 18.4 AUDITORÍAS18.5 ESCENARIOS18.6 CONSOLIDAR18.7 ELEMENTOS DE FORMULARIO 18.8 TABLAS18.9 MACROS18.9.1 Creación y edición de macros18.9.2 Gestión de las macros18.9.3 Introducción al manejo con Visual Basic18.10 SOLVERINTRODUCCIÓN A ACCESSTEORÍA DE BASES DE DATOS APLICADA A ACCESSTipos de campos con Access¿Qué son los índices? ¿Qué son los campos clave?Relaciones entre tablas de una base de datosCOMIENZOCREACIÓN DE BASES DE DATOSEL PANEL DE NAVEGACIÓN: COMPONENTES DE LA BASE DE DATOSCAPÍTULO 19. CREACIÓN Y MANEJO DE TABLAS19.1 EL MODO VISTA DISEÑO 
Este libro le ofrece una completa guía con la que podrá aprender a manejar los programas: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher y FrontPage con fluidez. Los temas están escritos de forma sencilla para que su contenido esté al alcance de cualquier usuario, independientemente de que tenga o no experiencia previa en informática. Su lectura progresiva le irá instruyendo en los detalles del manejo de este completo paquete integrado. Incluye un CD-ROM que contiene ejercicios detallados y archivos que le permitirán consultar los resultados para que pueda practicar por su cuenta.ÍndiceEste libro le ofrece una completa guía con la que podrá aprender a manejar los programas: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher y Frontpage incluidos en el último lanzamiento del paquete integrado de Microsoft, de forma sencilla y con fluidez. Contiene un CD-ROM con ejercicios detallados y archivos que le permitirán consultar los resultados para que pueda practicar por su cuenta. 
Office 2010, la nueva versión de la popular herramienta ofimática, se ha convertido en una de las opciones más eficaces y productivas del mercado. Con un entorno mejorado, las nuevas posibilidades que ofrece el menú Archivo y las herramientas de personalización, Microsoft ha cumplido de nuevo el objetivo de hacer su uso más fácil que nunca. El Manual Fundamental de Office 2010 ofrece al lector una guía de referencia rápida y visual que le indicará cómo trabajar con Microsoft Office; a organizar la información y presentarla de forma atractiva utilizando imágenes prediseñadas, diagramas SmartArt, tablas y gráficos, a crear y dar formato a documentos de forma más rápida y con un aspecto profesional con Word, a utilizar las herramientas de organización, procesado y presentación de datos en Access y Excel, a añadir vídeos, sonidos y animaciones para crear sorprendentes presentaciones con PowerPoint, a organizar su correo electrónico y situar sus contactos de Outlook en un mapa global, y mucho más.ÍndiceAgradecimientos Introducción Estructura del libro Instrucciones paso a paso Convenciones Ejemplos reales 1. Primeros pasos con Office Iniciar un programa de Office Visualización de la ventana de programa de Office La cinta de opciones Fichas Vista previa dinámica Seleccionar un comando Trabajar con la cinta de opciones y con las barras de herramientas Opciones de cuadro de diálogo La Barra de estado Crear un documento de Office en blanco Crear un documento a partir de una plantilla Abrir un archivo ya existente de Office Convertir un archivo de Office existente Paneles de ventana y de tarea Distribución de las ventanas Opciones de vista Propiedades del documento Conseguir ayuda mientras trabaja Guardar un documento de Office Guardar un documento de Office en diferentes formatos Comprobar la compatibilidad de un archivo Comprobar la accesibilidad de un archivo Recuperar un documento de Office Mantenimiento y reparación de Office Conseguir actualizaciones a través de la Red Cerrar un documento y salir de Office 2. Herramientas compartidas de Office Editar texto Copiar y mover texto Buscar y reemplazar Corrección automática de texto Insertar información de forma inteligente Ortografía y gramática Modificar las opciones de revisión Utilizar diccionarios personalizados Insertar símbolos Encontrar la palabra adecuada Insertar material de referencia Traducir texto a otro idioma Trabajar con varios idiomas Deshacer y rehacer una acción Ampliar y reducir la vista de un documento Previsualizar un documento Imprimir un documento Crear una plantilla 3. Añadir elementos gráficos a Office Buscar e insertar una imagen prediseñada Insertar una imagen Insertar una captura de pantalla Aplicar un estilo artístico a una imagen Aplicar un estilo rápido a una imagen Aplicar una forma a una imagen Aplicar un borde a una imagen Aplicar efectos de imagen Modificar el tamaño de una imagen Comprimir una imagen Aplicar correcciones a una imagen Volver a colorear una imagen Recortar y girar una imagen Eliminar el fondo de una imagen Crear texto WordArt Aplicar formato a un texto WordArt Aplicar efectos de texto a WordArt Modificar la posición de un texto WordArt Creación de gráficos SmartArt Dar formato a un gráfico SmartArt Modificar un gráfico SmartArt Añadir imágenes a un gráfico de SmartArt Crear un organigrama Insertar y crear un gráfico Modificar el diseño y estilo de un gráfico Modificar las etiquetas del gráfico Aplicar formato a los gráficos de barras y de líneas Editar los datos de un gráfico Guardar una plantilla de gráfico 4. Añadir formas a los documentos de Office Dibujar formas y cambiar el tamaño de estas Añadir texto a una forma Crear y editar una forma libre Aplicar un estilo a una forma Aplicar un estilo al texto de una forma Aplicar un color de relleno Utilizar una imagen o una textura como relleno en una forma Utilizar un degradado como relleno Aplicar efectos de forma Alinear y distribuir objetos Alinear objetos utilizando cuadrículas y guías Modificar el orden de apilamiento Girar y voltear objetos Agrupar y desagrupar objetos Seleccionar objetos utilizando el panel Selección 5. Aplicar formato a los documentos de Office Dar formato a un texto Modificar la alineación Copiar formato Añadir colores personalizados Temas Visualizar y aplicar un tema Crear colores de tema Seleccionar las fuentes de un tema Seleccionar un efecto de tema Crear un tema personalizado Seleccionar un tema personalizado 6. Crear un documento con Word Estructura de una ventana de Word Cómo moverse dentro de un documento Cambiar la vista de un documento Leer un documento Navegar en un documento Configuración de página Configurar los márgenes de la página Crear un esquema Seleccionar texto Comprobar la ortografía y gramática de un documento Insertar una página y sección nuevas Encabezados y pies de páginas Insertar números de página y fecha y hora Crear una entrada para un blog 7. Dar formato a un documento de Word Aplicar formato a un documento para darle énfasis Buscar y reemplazar formato Modificar la alineación del párrafo Modificar el espaciado entre líneas Reglas Configurar las opciones de tabulación Configurar la sangría de un párrafo Cambiar el espaciado entre caracteres Aplicar un estilo rápido Modificar un conjunto de estilos Crear y modificar estilos Crear listas numeradas y de viñetas Ocultar texto 8. Mejorar un documento con Word Añadir efectos de autoedición Añadir una marca de agua Añadir bordes y sombreados Organizar el texto en columnas Ajustar el texto alrededor de un objeto Cuadros de texto Insertar elementos rápidos Crear una tabla Introducir texto en una tabla Modificar una tabla Ajustar las celdas de una tabla Dar formato a una tabla Calcular un valor en una tabla Sobres y etiquetas Combinar correspondencia Crear etiquetas Insertar una tabla de contenidos Crear un índice Notas a pie de página y al final Comparar y combinar documentos Control de cambios 9. Crear una hoja de cálculo con Excel Elementos de una ventana de Excel Seleccionar celdas Navegar dentro del libro Introducir etiquetas en una hoja de cálculo Introducir valores en una hoja de cálculo Introducir valores utilizando Autorrellenar Editar los contenidos de una celda Borrar los contenidos de una celda Insertar y eliminar los contenidos de una celda Seleccionar filas, columnas y rangos especiales Seleccionar y cambiar el nombre de una hoja de cálculo Insertar y eliminar una hoja de cálculo Mover y copiar una hoja de cálculo Ocultar y mostrar hojas de cálculo y libros Mostrar y ocultar una columna o una fila Insertar una columna o una fila Eliminar una columna o fila Ajustar el ancho de columna y el alto de fila Dividir una hoja de cálculo en paneles Inmovilizar una columna o fila Mostrar y ocultar elementos ocultos 10. Añadir elementos a una hoja de Excel Conceptos básicos sobre las fórmulas Realizar cálculos Referencias a otras celdas Referencias a celdas en fórmulas Referencias de celda relativas Referencias de celda absolutas Referencias de celda mixtas Referencias 3D Crear una fórmula sencilla Autocompletar fórmula Editar una fórmula Asignar nombres a celdas y rangos Introducir celdas y rangos con nombre Gestión de nombres Simplificar una fórmula utilizando rangos Calcular totales con Autosuma Corregir fórmulas Auditar una hoja de cálculo Crear funciones Crear funciones utilizando la biblioteca Calcular varios resultados Funciones anidadas Funciones de texto Funciones de búsqueda y referencia Resumir información utilizando subtotales Resumir información utilizando funciones Convertir texto en columnas Crear una tabla Dar formato a una tabla Dar formato a los elementos de una tabla Realizar cálculos en una tabla Eliminar filas y columnas de tabla Trabajar con tablas Ordenar datos en una tabla Mostrar partes de una tabla utilizando Filtro automático Crear búsquedas personalizadas Crear grupos y esquemas Añadir información de validación a una hoja de cálculo Crear un menú desplegable 11. Diseño de hojas de cálculo con Excel Dar formato a las cifras Aplicar y crear estilos de celda Aplicar un formato condicional Aplicar un formato condicional personalizado Crear un formato condicional Gestión de las normas de formato condicional Formato en minigráficos Edición del flujo de texto Formato de pestañas y de fondo Añadir bordes a las celdas Configuración de la página Insertar un salto de página Ajustar los márgenes de la página Incluir encabezados y pies de página Opciones de impresión personalizadas Configuración del área de impresión 12. Crear una presentación con PowerPoint Elementos de una ventana de PowerPoint Navegar dentro de una presentación Vistas de PowerPoint Vista Normal Vista Clasificador de diapositivas Vista de lectura Vista Presentación con diapositivas Crear diapositivas coherentes entre sí Trabajar con objetos Introducir y editar texto Cambiar el tamaño del texto mientras escribimos Modificar el espaciado del texto Insertar y desarrollar un esquema Mover e insertar niveles dentro del texto Modificar una lista numerada o con viñetas Insertar columnas Organizar las diapositivas en secciones Cambiar el orden de las diapositivas Utilizar diapositivas procedentes de otras presentaciones Conseguir un aspecto coherente en sus presentaciones Controlar el aspecto de las diapositivas utilizando patrones Controlar el diseño de una diapositiva utilizando patrones Modificar marcadores de posición Modificar el fondo de una diapositiva utilizando patrones Añadir un estilo de fondo Insertar una tabla Modificar una tabla Aplicar un estilo a una tabla Dar formato a una tabla Crear un cuadro de texto 13. Realizar una presentación con PowerPoint Modificar las opciones de página Añadir una animación Animaciones especializadas Coordinar diferentes animaciones Añadir intervalos de tiempo a las diapositivas Crear transiciones entre diapositivas Insertar fragmentos de vídeo y audio Editar y dar formato a un fragmento de audio o de vídeo Configuración de las opciones de reproducción de audio y de vídeo Grabar una narración Configurar una presentación con diapositivas Crear una presentación personalizada Iniciar una presentación Navegar dentro de una presentación Realizar anotaciones en una presentación Guardar un archivo de PowerPoint como una presentación de diapositivas Guardar una presentación como un vídeo Empaquetar una presentación para CD Preparar documentos Incluir las notas del orador Encabezados y pies de página Insertar la fecha y la hora Insertar números de diapositiva Vista previa de las diapositivas Imprimir una presentación 14. Crear una base de datos con Access Cómo almacenan la información las bases de datos Almacenar información en un ordenador Almacenar información en una base de datos Crear una base de datos Elementos de una ventana de Access Modificar las opciones de la base de datos Examinar objetos de base de datos Trabajar con objetos de la base de datos Planificación en la creación de tablas Planificación de tablas Seleccionar tipos de datos Especificar una clave principal Crear una tabla introduciendo datos Crear un elemento de aplicación utilizando una plantilla Crear una tabla utilizando SharePoint Trabajar con tablas Importar datos en una tabla Trabajar con una tabla en la vista Diseño Trabajar con campos Especificar tipos de datos y propiedades de campo Modificar las propiedades de un campo Máscaras de entrada Crear un campo de búsqueda Planificar las relaciones en una tabla Especificar campos comunes Crear relaciones entre tablas Mantener la integridad referencial Definir una relación entre tablas Garantizar la integridad referencial de las relaciones de una base de datos 15. Localizar y gestionar información con Access Ordenar registros Filtrar registros Crear filtros complejos utilizando formularios Tipos de consultas Creación de consultas en Access Crear una consulta utilizando el asistente Crear una consulta en la vista Diseño Obtener información con una consulta Modificar una consulta en la vista Diseño Realizar cálculos en las consultas Resumir valores con una consulta de tabla de referencias cruzadas Crear una consulta de parámetros Encontrar campos duplicados Identificar las dependencias de un objeto Copias de seguridad y reparación de la base de datos Compartir una base de datos 16. Presentación de datos con Access Crear un formulario Trabajar con un formulario en la vista Diseño Introducir y editar información en un formulario Modificar un formulario Crear un informe Modificar un informe en la vista Diseño Realizar cálculos en un informe Dar formato a un formulario o a un informe Alinear y modificar el tamaño de los controles Crear grupos y ordenar elementos en informes Dar formato a una hoja de datos Modificar la configuración de la página Previsualización e información de impresión Crear etiquetas de correo 17. Trabajar con Outlook Conceptos básicos antes de utilizar Outlook Utilizar Outlook por primera vez Elementos de la ventana de trabajo de Outlook Utilizar la barra Tareas pendientes Utilizar el panel de navegación Examinar elementos y carpetas Crear un contacto Ordenar contactos Crear un grupo de contactos Crear un mensaje de correo electrónico Dar formato al texto del mensaje Adjuntar un archivo o un elemento a un mensaje Utilizar diseños de fondo Crear una firma Insertar contenido en el mensaje Enviar un mensaje Configurar las opciones de envío de mensajes Recibir y leer mensajes Marcar mensajes Organizar mensajes por color Eliminar mensajes Responder y reenviar un mensaje Buscar y filtrar mensajes Organizar mensajes en carpetas Utilizar reglas para gestionar mensajes Gestionar mensajes utilizando Pasos rápidos Carpetas de búsqueda Trabajar con una conversación de mensajes Reducir el número de mensajes de correo basura Archivar mensajes Limpieza de mensajes Trabajar con datos en Outlook Enviar y recibir mensajes instantáneos 18. Gestionar información con Outlook Examinar el calendario Personalizar el Calendario Programar una cita o un evento Programar una reunión Responder a una solicitud de reunión Actualizar y cancelar solicitudes de reunión Trabajar con calendarios Crear y actualizar tareas Organizar tareas Asignar tareas a otras personas Controlar el progreso de una tarea Gestionar tareas Realizar un seguimiento de las actividades realizadas con otros contactos Registrar elementos en el Diario Abrir y modificar las entradas del Diario Organizar elementos por categorías Personalización de las vistas Crear y modificar Notas Vista previa e impresión de elementos en Outlook Conectarse a una red social Compartir calendarios en Internet Añadir y examinar un hilo RSS Índice alfabético 
Este libro está dirigido a todas aquellas personas que necesiten iniciarse en el conocimiento de las herramientas ofimáticas. Es un libro eminentemente práctico donde irá conociendo y aprendiendo el manejo de las diferentes herramientas de Office. Microsoft Office 2010 es la última versión de este popular paquete de aplicaciones ofimáticas de Microsoft. Con un entorno mejorado ofrece al usuario nuevas formas versátiles y eficaces para realizar su trabajo. Office 2010 curso práctico es un manual que pretende servir tanto de referencia rápida para usuarios que ya manejan versiones anteriores como para los que se inician y desean conocer la nueva versión de Office. Está dividido en capítulos donde se irán tratando las principales herramientas con descripciones sencillas y numerosas imágenes de apoyo. Contiene las aplicaciones: - Word: procesador de textos para redactar, editar e imprimir todos sus documentos. - Excel: el cual le permitirá realizar cálculos, análisis de datos y elaboración de gráficos entre otras cosas. - PowerPoint: con el que podrá transformar sus ideas en impactantes presentaciones. - Access: gestor de bases de datos que le permitirá almacenar y gestionar una gran cantidad de información. El objetivo del libro es servir tanto de referencia rápida para consultas del lector como para el aprendizaje de las herramientas que componen el paquete Office de Microsoft.ÍndiceINTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. MICROSOFT WORD 2010 1.1 INICIAR WORD 1.1.1 Abrir el programa Word 2010 1.1.2 Entorno de trabajo 1.1.3 Escribir y borrar texto 1.1.4 Desplazamientos por el documento 1.1.5 Seleccionar texto 1.1.6 Abrir, cerrar, guardar y nuevo archivo 1.1.7 Copiar, cortar y pegar 1.2 ASPECTO DEL TEXTO 1.2.1 Grupo de opciones Fuente 1.2.2 Cambiar mayúsculas y minúsculas 1.2.3 Resaltar 1.2.4 Más características para el texto 1.3 FORMATO BÁSICO PARA PÁRRAFOS 1.3.1 Alineación 1.3.2 Sangría 1.3.3 Espaciado 1.3.4 Interlineado 1.4 INSERTAR SÍMBOLOS 1.5 BORDES Y SOMBREADO 1.6 TABULACIONES 1.6.1 Fijar tabulaciones 1.6.2 Modificar tabulaciones 1.6.3 Borrar tabulaciones 1.7 NUMERACIÓN Y VIÑETAS 1.7.1 Listas con viñetas 1.7.2 Listas numeradas 1.8 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA 1.8.1 Márgenes 1.8.2 Orientación 1.8.3 Tamaño papel 1.8.4 Alineación vertical 1.9 SALTOS DE PÁGINA 1.10 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA 1.10.1 Cambiar entre encabezado y pie 1.10.2 Números de página 1.10.3 Otros elementos 1.10.4 Opciones de repetición 1.10.5 Posición del encabezado 1.11 COLUMNAS 1.11.1 Creación de columnas 1.11.2 Trabajando con columnas 1.11.3 Cambiar el formato 1.12 TABLAS 1.12.1 Crear tabla 1.12.2 Desplazamientos por la tabla 1.12.3 Selección 1.12.4 Ancho y alto de filas y columnas 1.12.5 Insertar filas y columnas 1.12.6 Eliminar filas, columnas o tabla 1.12.7 Estilos de tabla 1.12.8 Color de fondo y bordes 1.12.9 Combinar y dividir celdas 1.12.10 Alineación 1.12.11 Dirección del texto 1.12.12 Distribución de filas y columnas 1.12.13 Propiedades 1.13 IMÁGENES 1.13.1 Insertar imagen 1.13.2 Borrar imagen 1.13.3 Dimensiones de la imagen 1.13.4 Ajuste del texto 1.13.5 Mover la imagen 1.13.6 Otras propiedades 1.14 OTROS ELEMENTOS GRÁFICOS 1.14.1 Cuadros de texto 1.14.2 Word Art 1.15 REVISIÓN ORTOGRÁFICA 1.15.1 Corrector ortográfico y gramatical 1.16 IMPRIMIR 1.16.1 Opciones de impresión CAPÍTULO 2. MICROSOFT EXCEL 2010 2.1 INICIANDO EXCEL 2010 2.2 ENTORNO 2.2.1 Barra de título 2.2.2 Barra de acceso rápido 2.2.3 Cinta de opciones 2.2.4 Barra de fórmulas 2.2.5 Barras de desplazamiento 2.2.6 Barra de estado 2.2.7 Hoja de cálculo 2.3 CONCEPTOS BÁSICOS 2.3.1 Introducción de datos 2.3.2 Cambiar fácilmente alto y ancho de filas y columnas 2.3.3 Modificar el contenido de las celdas 2.3.4 Mover celdas 2.3.5 Seleccionar 2.3.6 Desplazamientos 2.4 TRABAJO CON ARCHIVOS 2.4.1 Abrir un libro 2.4.2 Guardar un libro 2.4.3 Cerrar un libro 2.4.4 Crear un nuevo libro 2.5 FORMATO DE CELDAS 2.5.1 Pestaña Número 2.5.2 Pestaña Alineación 1 2.5.3 Pestaña Fuente 2.5.4 Pestaña Bordes 2.5.5 Pestaña Relleno 2.6 FORMATO DE FILAS Y COLUMNAS 2.6.1 Alto de fila 2.6.2 Autoajustar alto de fila 2.6.3 Ancho de columna 2.6.4 Autoajustar ancho de columna 2.6.5 Ancho predeterminado 2.6.6 Ocultar y mostrar filas y columnas 2.7 FORMATO DE HOJAS 2.8 FORMATO CONDICIONAL 2.9 FORMATO RÁPIDO PARA TABLAS 2.10 INSERTAR Y ELIMINAR 2.10.1 Insertar filas 2.10.2 Insertar columnas 2.10.3 Insertar hojas 2.10.4 Insertar celdas 2.10.5 Eliminar filas y columnas 2.10.6 Eliminar hojas 2.11 CÁLCULOS 2.11.1 Cálculos simples con operadores aritméticos 2.11.2 Autosuma 2.12 COPIAR FÓRMULAS Y REFERENCIAS RELATIVAS 2.13 REFERENCIAS ABSOLUTAS Y MIXTAS 2.14 USO DE LAS FUNCIONES 2.14.1 Definición de rango 2.15 ASISTENTE PARA FUNCIONES. FUNCIONES BÁSICAS 2.16 FUNCIONES LÓGICAS. LA FUNCIÓN SI 2.17 GRÁFICOS 2.17.1 Tamaño del gráfico 2.17.2 Etiquetas 2.17.3 Ejes 2.17.4 Fondo del gráfico 2.17.5 Diseño del gráfico 2.17.6 Formato del gráfico 2.18 MINIGRÁFICOS 2.18.1 Crear un minigráfico 2.18.2 Borrar minigráficos 2.19 CONFIGURAR PÁGINA 2.20 IMPRIMIR CAPÍTULO 3. MICROSOFT POWERPOINT 2010 3.1 PRIMEROS PASOS 3.1.1 Abrir PowerPoint 2010 3.1.2 Entorno 3.2 CREAR UNA PRESENTACIÓN 3.2.1 Crear presentación con plantilla 3.2.2 Crear presentación en blanco 3.3 TRABAJAR CON PRESENTACIONES 3.3.1 Guardar presentación 3.3.2 Guardar archivo en modo presentación 3.3.3 Abrir una presentación 3.3.4 Vistas 3.4 TEXTOS 3.5 IMÁGENES 3.6 TABLAS 3.6.1 Insertar tabla 3.6.2 Tamaño y posición 3.6.3 Formato y diseño de la tabla 3.6.4 Insertar y eliminar filas o columnas 3.6.5 Combinar y dividir celdas 3.6.6 Tamaño y alineación 3.7 GRÁFICOS 3.7.1 Insertar gráfico 3.7.2 Modificar y añadir elementos 3.7.3 Cambiar el diseño 3.8 GRÁFICOS SMARTART 3.8.1 Insertar gráfico SmartArt 3.8.2 Dar formato al gráfico SmartArt 3.9 DIBUJAR 3.9.1 Modificaciones con el ratón 3.9.2 Cambiar el formato 3.10 MULTIMEDIA 3.10.1 Audio 3.10.2 Vídeo 3.11 ANIMACIÓN 3.11.1 Animar elementos de la diapositiva 3.11.2 Transición CAPÍTULO 4. MICROSOFT ACCESS 2010 4.1 CONCEPTOS BÁSICOS 4.2 ABRIR ACCESS 4.3 ENTORNO 4.3.1 Barra de título 4.3.2 Cinta de opciones 4.3.3 Panel de exploración 4.3.4 Barra de estado 4.4 CREAR UNA BASE DE DATOS 4.5 ABRIR, CERRAR Y GUARDAR LA BASE DE DATOS 4.5.1 Abrir una base de datos 4.5.2 Cerrar una base de datos 4.5.3 Guardar una base de datos 4.6 TABLAS 4.6.1 Creación de tablas 4.6.2 Clave principal 4.6.3 Tipos de datos 4.6.4 Propiedades de los campos 4.6.5 Introducción de datos en la tabla 4.6.6 Cerrar la tabla 4.6.7 Abrir la tabla 4.6.8 Crear nueva tabla para base de datos Agencia de Viajes: Clientes 4.7 RELACIONES 4.8 CONSULTAS 4.8.1 Consultas de selección 4.8.2 Consultas de acción 4.9 FORMULARIOS 4.9.1 Formularios rápidos 4.9.2 Asistente para formularios 4.9.3 Otros tipos de formularios 4.9.4 Guardar formulario 4.9.5 Formulario con subformulario 4.10 INFORMES 4.10.1 Informes rápidos 4.10.2 Informes con asistente 4.10.3 Informe con subinforme ÍNDICE ALFABÉTICO 
Esta obra le muestra los fundamentos básicos de la programación con VBA. Descubrirá cómo escribir programas que controlen Word, Excel, PowerPoint, las bases de datos de Access e incluso el correo de Outlook y dispondrá de decenas de ejemplos con macros que no sólo mostrarán los conceptos recogidos en el libro, sino que le proporcionarán prácticas herramientas orientadas al mundo empresarial que pueden ser directamente empleadas para mejorar su productividad. Con este libro aprenderá a automatizar tareas habituales, programar bases de datos de Access, automatizar las copias de seguridad de sus documentos, crear reglas avanzadas de correo, construir cuadros de diálogo personalizados, personalizar la cinta de opciones de Office 2007, acceder al registro y controlar la seguridad de las macros, entre otras muchas tareas.
