ÍndiceMediante este completo manual de consulta, usted no sólo aprenderá las funciones básicas de Outlook 2000, sino también se iniciara en el conocimiento de las funciones más avanzadas de este potenete programa.Después de su lectura, usted manejará con soltura su calendario de citas, sabrá gestionar sus direcciones, anotar sistemáticamante todas sus tareas a realizar y cómo eliminar aquellas que ya han sido terminadas.Sus mensajes de correo electrónico y sus faxes formarán parte integral de sus sistema personal de organaización.
La potente herramienta gestora de correo electrónico Microsoft Outlook 2010 presenta, en esta nueva versión, un aspecto totalmente renovado que aporta funciones muy avanzadas e intuitivas para que su manejo sea sencillo, provechoso y útil en su trabajo diario. Con esta Guía de Campo, podrá acercarse al novedoso Outlook 2010 de una forma eminentemente práctica a través de las numerosas imágenes que se van proponiendo a lo largo de la obra. Al finalizarla sabrá instalar y configurar Outlook 2010, podrá generar y consultar su libreta de contactos personales y profesionales, conseguirá utilizar su calendario de tareas y citas y logrará manejar sus notas recordatorias y el diario para que su trabajo habitual sea más organizado y eficaz.ÍndiceINTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. INICIO Y CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK 1.1 CONFIGURACIÓN INICIAL 1.2 INTERFAZ DE LA APLICACIÓN 1.3 SALIR DE OUTLOOK CAPÍTULO 2. GESTIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO 2.1 VENTANA DE CORREO 2.1.1 Bandeja de entrada 2.1.2 Bandeja de salida 2.1.3 Borrador 2.1.4 Elementos enviados 2.1.5 Elementos eliminados 2.1.6 Correo electrónico no deseado 2.2 VISUALIZACIÓN DE MENSAJES 2.2.1 Ordenar los mensajes por campos 2.2.2 Modificar el tamaño de los campos 2.3 REDACTAR MENSAJES 2.3.1 La ventana Redactar 2.3.2 Archivos adjuntos 2.3.3 Apariencia de los mensajes 2.3.4 Otras opciones de mensajes 2.4 ABRIR O LEER MENSAJES 2.5 RESPONDER MENSAJES 2.6 REENVIAR MENSAJES 2.7 ENVIAR O RECIBIR MENSAJES 2.8 ELIMINAR MENSAJES 2.9 IMPRIMIR MENSAJES CAPÍTULO 3. GESTIÓN DE CARPETAS 3.1 CREAR CARPETAS 3.2 MOVER CARPETAS 3.3 COPIAR CARPETAS 3.4 CAMBIAR NOMBRE DE CARPETAS 3.5 ELIMINAR CARPETAS 3.6 OTRAS OPCIONES DE CARPETAS 3.6.1 Guardar mensajes en carpetas 3.6.2 Configurar Reglas 3.6.3 Marcas de seguimiento 3.6.4 Mensajes leídos y no leídos 3.6.5 Establecer categorías 3.6.6 Carpetas de búsqueda 3.6.7 Carpeta Spam o Correo no deseado CAPÍTULO 4. GESTIÓN DE CONTACTOS 4.1 LIBRETA DE CONTACTOS 4.1.1 Crear y guardar contactos 4.1.2 Modificar contactos 4.1.3 Eliminar contactos 4.1.4 Buscar un contacto 4.1.5 Imprimir un contacto 4.2 CREAR GRUPOS DE CONTACTOS 4.2.1 Desde la libreta de contactos 4.2.2 Desde la libreta de direcciones 4.2.3 A partir de un nuevo contacto 4.3 OTRAS OPCIONES DE CONTACTOS 4.3.1 Hacer marcas de seguimiento y categorizar contactos 4.3.2 Enviar correos electrónicos a los contactos 4.3.3 Programar una reunión 4.3.4 Asignar tareas y entradas en el diario 4.3.5 Telefonear a un contacto 4.4 LIBRETA DE DIRECCIONES 4.4.1 Crear una carpeta de contactos 4.4.2 Acciones de las carpetas de contactos CAPÍTULO 5. GESTIÓN DEL CALENDARIO 5.1 ABRIR CALENDARIO 5.2 VISUALIZACIÓN DEL CALENDARIO 5.2.1 Escala de tiempo 5.2.2 Avanzar y retroceder fechas 5.2.3 Vistas del calendario 5.2.4 Color y fuente del calendario 5.3 PROGRAMAR CITAS EN EL CALENDARIO 5.3.1 Crear una cita 5.3.2 Activar un aviso 5.3.3 Mostrar disponibilidad en las citas 5.3.4 Citas periódicas 5.3.5 Categorizar citas 5.3.6 Prioridad de las citas 5.4 ABRIR, MODIFICAR Y ELIMINAR CITAS 5.4.1 Abrir citas 5.4.2 Modificar citas 5.4.3 Eliminar citas 5.4.4 Imprimir citas 5.5 PROGRAMAR REUNIONES EN EL CALENDARIO 5.5.1 Programación de reuniones 5.5.2 Responder a convocatorias de reuniones 5.5.3 Cancelar reuniones 5.6 IMPRIMIR CALENDARIOS 5.7 VENTANA DE AVISOS CAPÍTULO 6. GESTIÓN DE TAREAS 6.1 CREAR TAREAS 6.1.1 Crear tareas rápidas 6.2 VISUALIZACIÓN DE TAREAS 6.2.1 Vistas de tareas 6.2.2 Opciones de las vistas de tareas 6.3 ABRIR, LEER Y MODIFICAR TAREAS 6.4 ORDENAR Y ORGANIZAR TAREAS 6.5 ASIGNAR TAREAS 6.6 INFORMES DE ESTADO 6.7 IMPRIMIR TAREAS CAPÍTULO 7. GESTIÓN DE NOTAS 7.1 CREAR, CERRAR Y ABRIR NOTAS 7.2 VISUALIZACIÓN DE NOTAS 7.2.1 Mover notas 7.2.2 Modificar el tamaño de las notas 7.3 ORGANIZACIÓN DE NOTAS 7.3.1 Categorizar notas 7.3.2 Mostrar notas 7.3.3 Panel de lectura 7.3.4 Eliminar notas 7.4 OTRAS OPCIONES DE NOTAS 7.5 REENVIAR NOTAS 7.6 IMPRIMIR NOTAS CAPÍTULO 8. GESTIÓN DEL DIARIO 8.1 ACTIVAR EL DIARIO 8.2 GUARDAR ELEMENTOS EN EL DIARIO 8.2.1 Registros automáticos 8.2.2 Registros manuales 8.3 ABRIR REGISTROS 8.4 DESACTIVAR Y VACIAR EL DIARIO 8.4.1 Desactivar el diario 8.4.2 Vaciar el diario 8.5 VISUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL DIARIO 8.6 ASIGNAR CONTACTOS AL DIARIO 8.6.1 Registro del tiempo empleado con los contactos 8.6.2 Visualización del diario de un contacto 8.7 CATEGORIZAR EL DIARIO 8.8 IMPRIMIR ENTRADAS DEL DIARIO CAPÍTULO 9. OTRAS UTILIDADES DE OUTLOOK 9.1 LA BACKSTAGE 9.2 AYUDANTE DE OUTLOOK 2010 9.2.1 El ayudante de Outlook 2010 9.2.2 La ayuda en línea de Outlook 9.3 FILTROS DE ELEMENTOS 9.4 ESTILOS DE FUENTES 9.5 ALERTAS DE ESCRITORIO 9.5.1 Desactivar alertas 9.5.2 Activar alertas 9.6 SEGURIDAD EN OUTLOOK 2010 9.6.1 Seguridad de los archivos adjuntos recibidos 9.6.2 Seguridad en los archivos adjuntos enviados ÍNDICE ALFABÉTICO
Microsoft Outlook 2010 es el programa por excelencia para la administración del correo electrónico. Con sus características avanzadas de organización, búsqueda y comunicación, proporciona una experiencia única para mantenerse en contacto con las redes personales y de negocios. Este libro permite desarrollar un conocimiento pleno y ponerlo en práctica rápidamente. Contiene cientos de soluciones para ahorrar tiempo, pistas para resolver problemas y ejercicios guiados. Aprenda a mantenerse organizado y estar siempre conectado utilizando Outlook 2010. La colección Paso a paso es el método de enseñanza más fácil para aprender a un buen ritmo. Siga los sencillos pasos numerados, utilice las capturas de pantalla para comprobar su trabajo y practique sus habilidades con ejercicios. Todos los archivos de práctica incluidos en el libro están listos para descargarse del sitio Web de Anaya Multimedia: www.anayamultimedia.esÍndiceSobre las autoras El equipo Online Training Solutions, Inc. (OTSI) Introducción ¡Comencemos! Modificar la apariencia de la Cinta de opciones Elementos dinámicos de la Cinta de opciones Cambiar la anchura de la Cinta de opciones Ejercicio de adaptación por pasos Convenciones y características de este libro Utilizar los archivos de práctica Obtener ayuda Ayuda de Microsoft Outlook 2010 Si quiere obtener más información 1. Primeros pasos con Outlook 2010 Conectarse a diversas cuentas de correo electrónico Solucionar problemas del asistente de instalación Conectar a cuentas Exchange Puntos clave 2. La ventana de Outlook Trabajar en la ventana de programa de Outlook Los módulos de Outlook Trabajar con la Cinta de opciones y la vista Backstage La vista Backstage Fichas de módulo y de elemento Trabajar en el módulo Correo Contenido del Panel de navegación Vistas del módulo Correo La Cinta de opciones Ventanas de mensajes Ventanas de redacción de mensaje Ventanas de lectura de mensaje Trabajar en el módulo Calendario Contenido del módulo Calendario Ventana de elementos de calendario Trabajar en el módulo Contactos Contenido del módulo Contactos Ventanas de registro de contactos Trabajar en el módulo Tareas Contenido del módulo Tareas Las ventanas de tareas Puntos clave 3. Enviar y recibir mensajes de correo electrónico Crear y enviar mensajes Dirigir mensajes a destinatarios Solucionar problemas al introducir direcciones Resolver problemas en la lista Autocompletar Solucionar problemas con varios destinatarios Resolver problemas con la libreta de direcciones Introducir contenido Guardar y enviar mensajes Adjuntar archivos a un mensaje Ver mensajes y sus archivos adjuntos Configurar el comportamiento del Panel de lectura Ver el contenido del Panel de lectura Marcar mensajes como leídos Leer y pasar al siguiente Ver la información de los participantes de un mensaje Iconos de presencia Tarjetas de contacto El Panel de personas Responder a mensajes Puntos clave 4. Gestión de los elementos de contactos Guardar y actualizar la información de contactos Crear registros de contacto Libretas de direcciones Libretas de direcciones de contactos y de contactos sugeridos Libretas de direcciones personalizadas Lista global de direcciones Comunicarse con contactos Iniciar una comunicación desde contactos guardados Seleccionar destinatarios desde una libreta de direcciones Ver diferentes vistas de la información de los contactos Imprimir registros de contacto Puntos clave 5. Gestionar citas, eventos y reuniones Programar y cambiar citas Programar y cambiar eventos Programar reuniones Responder a una convocatoria de reunión Mostrar diferentes vistas de un calendario Vistas Organizaciones Utilizar el Navegador de fechas Puntos clave 6. Tareas Crear tareas Crear una nueva tarea Opciones de tarea Crear tareas desde elementos de Outlook Actualizar tareas Eliminar tareas y elementos de la Lista de tareas Administrar solicitudes de tarea Asignar tareas a otras personas Tareas asignadas por otras personas Visualizar diferentes vistas de las tareas Puntos clave 7. Organizar la Bandeja de entrada Trabajar con el vista Conversación Conversaciones divididas Visualizar conversaciones Opciones de visualización de la conversación Administrar conversaciones Ordenar mensajes de distintas maneras Organizar mensajes usando categorías de color Organizar mensajes en carpetas Administrar mensajes utilizando Pasos rápidos Localizar mensajes instantáneamente Imprimir mensajes Eliminar mensajes Puntos clave 8. Gestión del calendario Definir el tiempo disponible Configurar Outlook para múltiples zonas horarias Trabajar con varios calendarios Compartir información del calendario Compartir calendarios con sus compañeros Compartir la información del calendario fuera de su empresa Imprimir un calendario Puntos clave 9. Gestión de los elementos de contactos Crear libretas de direcciones adicionales Importar y exportar contactos Crear grupos de contactos Localizar rápidamente la información de contactos Personalizar tarjetas de presentación electrónica Puntos clave 10. Mejorar la apariencia del contenido de los mensajes Personalizar la apariencia de los mensajes Dar formato al texto del mensaje Añadir firmas a un mensaje automáticamente Incluir y modificar imágenes Insertar imágenes Insertar formas y figuras de Imágenes prediseñadas Capturar imágenes de pantalla Modificar imágenes Crear y dar formato a gráficos Cambiar la configuración de un mensaje y sus opciones de envío Puntos clave 11. Administrar la configuración de su correo electrónico Trabajar con notificaciones de nuevos mensajes de correo Crear reglas para procesar mensajes Bloquear mensajes no deseados Trabajar con mensajes no deseados Configurar opciones de correo no deseado Proteger su correo electrónico Firmas digitales Obtener un Id. digital Firmar digitalmente un mensaje de correo electrónico Cifrados Mensajes de texto sin formato Funcionalidad IRM Proteger su intimidad Puntos clave 12. Trabajar de forma remota Trabajar con elementos de Outlook sin estar conectado a la red Carpetas públicas Configurar las opciones del modo de intercambio en caché Administrar opciones de descarga para conexiones lentas Trabajar sin conexión Ver los contactos sin estar conectado en red Responder automáticamente a los mensajes Trabajar con contenido de sitios SharePoint Trabajar sin conexión con el contenido de una biblioteca de documentos Importar listas de contactos de SharePoint Conectar a un calendario SharePoint Puntos clave 13. Personalizar Outlook Personalizar la ventana de programa de Outlook Crear y administrar pasos rápidos Personalizar la Cinta de opciones Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar los parámetros de configuración de Office y Outlook Correo Redactar mensajes Paneles de Outlook Llegada del mensaje Limpieza de conversación Respuestas y reenvíos Guardar mensajes Enviar mensajes Sugerencias de correo electrónico Seguimiento Formato del mensaje Otras Calendario Contactos Tareas Notas y Diario Búsqueda Móvil Idioma Avanzado Puntos clave Apéndice. Métodos abreviados de teclado Procedimientos comunes Navegación básica Crear un elemento o archivo Procedimientos para todos los elementos Buscar Correo electrónico Calendario Tareas Contactos Contactos, en el cuadro de diálogo Tarjetas de presentación electrónicas Categorías de color Dar formato a texto Agregar información Web a los elementos Imprimir Enviar y recibir Editor de Visual Basic Macros Vistas Vista Tabla Vistas Día, Semana y Mes del Calendario Explorador de fechas Vistas Tarjetas de presentación o Tarjetas de visita Vista Escala de tiempo (Tareas o Diario) Glosario Índice alfabético
El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más utilizadas en el mundo, tanto en los negocios como en la esfera privada. A través de Internet cada día se envían millones de e-mails que inundan nuestros buzones. Cada vez más usuarios de correo electrónico se quejan de las dificultades de administrar sus bandejas de entrada y del tiempo creciente que tienen que dedicar a atender esa cantidad ingente de información. Con este libro, primero realizará un diagnóstico sobre el uso que hace de su correo electrónico, que le ayudará a deducir cuál es la organización más adecuada a su entorno de trabajo, y luego aprenderá a configurar estrategias y reglas de clasificación automatizadas de los mensajes recibidos. A continuación, descubrirá funciones avanzadas cuyo uso le permitirá procesar solicitudes e información más rápidamente. A lo largo de los siguientes capítulos, encontrará consejos, técnicas y trucos para hacer que su comunicación sea más efectiva; algunos temas de reflexión para ayudarle a configurar herramientas de comunicación específicas (especialmente si dispone de Office 365) que harán más ligero su buzón, y también información esencial para proteger su correo electrónico y sus mensajes. Las explicaciones se basan en el software de correo electrónico más popular en las empresas, Outlook, en sus versiones 2016, 2019 y Office 365 pero pueden extenderse a cualquier otro software de mensajería. Por esta razón, en el último capítulo de este libro, encontrará una presentación de Outlook.com, la versión light de Outlook, y tres de los clientes de correo electrónico más populares: Gmail (correo web de Google), Thunderbird (el cliente gratuito de Mozilla) y BlueMail (una aplicación de correo electrónico que se puede usar en Android y iPhone).
Outlook es el programa más importante de comunicación y administración de información personal. Con Outlook 2003 podrá administrar el correo electrónico, organizar tareas, anotar citas y controlar calendarios y contactos. Además podrá tener un registro de las llamadas de teléfono, de los ficheros con los que se ha trabajado, de las citas o reuniones mantenidas y todo tipo de información personal o de su equipo de trabajo. Entre las novedades más importantes de Outlook 2003 se encuentran el nuevo modo de caché, la agrupación automática de mensajes, el control del correo publicitario masivo y las vistas de lectura avanzadas. Todas ayudan a mejorar la organización de la información, el rendimiento y la conectividad de los usuarios. La Guía Práctica de Outlook 2003 le enseñará a trabajar con el programa. Los primeros capítulos están dedicados a los conceptos básicos y generales para pasar a continuación con la descripción de todas las herramientas que incluye el programa, tratando paso a paso y con todo detalle las operaciones que se deben realizar. Al finalizar el estudio de este libro, Outlook 2003 será pieza capital en su trabajo diario.ÍndiceIntroducción Cómo usar este libro 1. Instalación del programa 1.1. Introducción 1.2. ¿Qué es Outlook 2003? 1.3. Requisitos del sistema 1.4. Instalación Outlook 2003 1.5. Reparar, agregar o eliminar programas 1.6. Iniciar el programa 1.7. Cómo disponer de un Ayudante 1.8. Obtener ayuda de Outlook 1.9. Ayuda en línea de Microsoft 1.10. Cómo detectar y reparar errores 1.11. Cerrar el programa 2. Conceptos básicos del programa 2.1. Introducción 2.2. Descripción de la ventana principal 2.3. Menús emergentes de Outlook 2.4. Personalizar las barras de herramientas 2.4.1. Cómo crear una barra de herramientas 2.4.2. Cómo modificar el aspecto de las barras de herramientas 2.4.3. Opciones de visualización de las barras de herramientas 2.5. Cambiar la apariencia del panel de lectura 2.6. Búsqueda de palabras 2.6.1. Crear una carpeta de búsqueda 2.6.2. Opciones de búsqueda avanzadas 2.6.3. Guardar la búsqueda en una carpeta 2.6.4. Abrir un fichero de búsqueda 2.6.5. Eliminación de una carpeta de búsqueda 2.7. Personalizar vista actual 2.7.1. Agrupación de elementos 2.7.2. Ordenación de elementos 2.7.3. Filtrar elementos 2.7.4. Aplicar estilos de fuentes 2.7.5. Modificar el formato de las columnas 2.8. Definir una vista 2.9. Categorías 2.9.1. Crear una nueva categoría 2.9.2. Asignar categorías a un elemento 2.9.3. Eliminar una categoría 3. El Calendario 3.1. Introducción 3.2. Abrir el Calendario 3.3. Barra de herramientas Estándar 3.4. Visualización del calendario 3.5. Configuración de las opciones de calendario 3.6. Personalizar las etiquetas 3.7. Anotar citas 3.8. Organizar las citas 3.9. Anotar eventos 3.10. Programar citas periódicas 3.11. Modificar una cita 3.12. Borrar una cita 3.13. Cómo se producen los avisos 3.14. Las diferentes formas de ver el Calendario 3.15. Imprimir el Calendario 4. Contactos 4.1. Introducción 4.2. Activar la ventana Contactos 4.3. Cómo crear un contacto 4.4. Cambiar los datos de un contacto 4.5. Añadir contactos en la misma organización 4.6. Eliminar un contacto 4.7. Las diferentes formas de ver los contactos 4.8. Configuración de las opciones de los contactos 4.9. Cómo marcar un número de teléfono 4.10. Seguimiento de contactos 4.11. Vincular elementos a un contacto 4.12. Imprimir los contactos 5. Notas 5.1. Introducción 5.2. Abrir notas 5.3. Cómo crear una nota 5.4. Modificar el tamaño de una nota 5.5. Configuración de las notas 5.6. Organizar las notas en categorías 5.7. Las diferentes formas de ver las notas 5.8. Cómo eliminar y recuperar las notas 5.9. Copiar una nota a Word 5.10. Enviar una nota a otra persona 5.11. Imprimir notas 5.12. Cómo crear un estilo de impresión 6. Diario 6.1. Introducción 6.2. Activación del Diario 6.3. Configuración de las entradas que se registrarán automáticamente 6.4. Registrar una entrada manualmente 6.5. Cómo visualizar una fecha concreta 6.6. Abrir y modificar una entrada del diario 6.7. Abrir un elemento registrado en el Diario 6.8. Eliminar una entrada del Diario 6.9. Eliminación de los elementos antiguos 6.10. Las diferentes formas de visualizarlas entradas del Diario 6.11. Visualización de las entradas del Diario correspondientes a un contacto 6.12. Imprimir las entradas del Diario 7. Tareas 7.1. Introducción 7.2. Activación de la ventana Tareas 7.3. Cómo organizar una tarea 7.4. Programar tareas periódicas 7.5. Abrir y modificar una tarea 7.6. Copiar y mover tareas 7.7. Configuración de las opciones de las tareas 7.8. Las diferentes vistas de la ventana Tareas 7.9. Cómo dar formato a las columnas de las tablas 7.10. Establecer la prioridad de las tareas 7.11. Agrupación de tareas 7.12. Asignación de tareas 7.13. Informes de estado 7.14. Imprimir las tareas 8. Correo electrónico 8.1. Introducción 8.2. Configuración de una cuentade correo electrónico 8.3. La ventana de correo 8.4. Cómo se almacenan los mensajes 8.5. Componer un mensaje nuevo 8.6. Enviar y recibir los mensajes 8.7. Leer los mensajes recibidos 8.8. Las diferentes vistas de las carpetas de correo 8.9. Responder un mensaje 8.10. Reenviar un mensaje 8.11. Marcas de seguimiento 8.12. Adjuntar un fichero en un mensaje 8.13. Cómo eliminar un mensaje 8.14. Opciones del mensaje 8.15. Opciones del panel de lectura 9. Configuración del correo electrónico 9.1. Introducción 9.2. Opciones de correo 9.2.1. Configuración de las opciones de formato de correo 9.2.2. Diseños de fondo de los mensajes y estilos de fuente 9.2.3. Crear e incluir la firma en los mensajes 9.3. Grupos de envío o recepción 9.3.1. Configuración de un grupo de envío 9.3.2. Modificar un grupo de envío o recepción 9.4. Configuración de las opciones de seguimiento 9.5. Configuración de las revisiones ortográficas 9.6. Opciones de correo avanzadas 9.7. Correo electrónico no deseado 9.7.1. Configuración del correo no deseado 9.7.2. Marcar un correo como seguro 9.7.3. Exportar direcciones de correo no deseado 9.7.4. Importar direcciones de correo no deseado 10. Libretas de direcciones 10.1. Introducción 10.2. Configurar la carpeta Contactos como libreta de direcciones 10.3. Configuración de una libreta personal de direcciones 10.4. Abrir y completar la libreta personal 10.5. Buscar un contacto en la libreta de direcciones 10.6. Eliminar un contacto de la libreta de direcciones 10.7. Utilizar la libreta para enviar un mensaje de correo 10.8. Configurar las opciones de la libreta de direcciones 10.9. Programar una reunión 10.10. Configurar el programa para responder automáticamente 10.11. Responder a una convocatoria de reunión 10.12. Seguimiento de una convocatoria de reunión 10.13. Las listas de distribución 10.13.1. Creación de una lista personal de distribución 10.14. Calendarios de grupo 10.14.1. Servicio de disponibilidad de Internet 10.14.2. Crear un calendario de grupo 10.14.3. Opciones del calendario de grupo 10.14.4. Eliminar un calendario de grupo 10.14.5. Enviar una convocatoria de reunión desde el calendario de grupo 11. Gestión de archivos 11.1. Introducción 11.2. Realizar operaciones relativas a ficheros y carpetas 11.2.1. Abrir un fichero 11.2.2. Eliminar un fichero 11.2.3. Crear una nueva carpeta 11.2.4. Cambiar el nombre a una carpeta 11.2.5. Botones Copiar, Cortar y Pegar 11.2.6. Otras operaciones 11.3. Crear un acceso directo a una carpeta 11.4. Crear un grupo nuevo en el Panel de exploración 11.5. Eliminación de un grupo 11.6. Insertar un hipervínculo en un elemento de Outlook 11.7. Crear un archivo de carpetas personales 11.8. Cómo utilizar las carpetas personales 11.9. Archivar los elementos antiguos 11.10. Archivar automáticamente loselementos antiguos 11.11. Restauración de un fichero histórico 12. Aspectos avanzados 12.1. Introducción 12.2. Qué es un perfil de usuario 12.3. Cómo crear un perfil 12.4. Cómo eliminar un perfil 12.5. Formas de organización 12.6. Cómo crear una regla 12.6.1. Modificar la configuración de la regla 12.6.2. Exportar e importar reglas 12.6.3. Cómo aplicar una regla nueva a los antiguos mensajes 12.6.4. Cómo eliminar una regla 12.7. Opciones de seguridad 12.8. Configuración de las zonas de seguridad 12.9. Configuración de la descarga de imágenes 12.10. Limpieza del buzón Índice alfabético
Outlook 2007 es una aplicación que pertenece a la suite de Microsoft Office. Se utiliza para la comunicación, organización y planificación personal y/o profesional y sirve para administrar el correo electrónico, agenda electrónica, calendario y otra información personal y de equipo de forma unificada. Esta guía práctica le conducirá hacia el aprendizaje de Outlook 2007, familiarizándole con el programa y ayudándole a sacar todo su potencial. A través de sus siete capítulos aprenderá a manejar todas sus herramientas. Conocerá cómo organizar su correo y mantener y gestionar su base de datos de contactos. También podrá aprender cómo utilizar el calendario como si fuera su agenda, programando citas, reuniones o eventos.
Outlook 2010 es un programa perteneciente a la suite de Microsoft Office que no solo permite enviar, recibir y administrar correo electrónico, sino que también permite gestionar el calendario, la agenda y los contactos, tanto en el ámbito personal como en el profesional. Además, se puede compartir el calendario con familiares y compañeros a través de Internet. Esta guía práctica sobre Outlook 2010 le enseñará de forma amena y sencilla el funcionamiento de esta aplicación de gestión de su información personal y correo electrónico, para que pueda disfrutar con el manejo de todas sus herramientas y sepa sacarle provecho en su día a día.
Microsoft Outlook 2010, la herramienta de administración de correo electrónico de Microsoft ya está entre nosotros. Destaca por su nuevo diseño y funcionalidades como la integración con las redes sociales, soporte de correo de voz y faxes y agrupamiento de correos en hilos. Outlook 2010 es el gestor de correo electrónico personal y empresarial preferido de la mayoría de los usuarios de Windows. En esta oportunidad la versión está ajustada a la nueva interfaz gráfica de Windows 7 y a las modernas y crecientes exigencias de integración del mundo moderno. Al igual que versiones anteriores, Outlook 2010 permite agregar y sincronizar múltiples cuentas de correo Hotmail, Gmail o de cualquier proveedor. Esta Guía Práctica le acercará a Outlook 2010 para que comience el camino de familiarización con el programa y para motivarle a continuar investigando todo su potencial. Está estructurada en 14 capítulos que abarcan las funciones principales y temas conceptuales sobre Internet y conectividad.
ÍndiceMediante este completo manual de consulta, usted no sólo aprenderá las funciones básicas de Outlook 2000, sino también se iniciara en el conocimiento de las funciones más avanzadas de este potenete programa.Después de su lectura, usted manejará con soltura su calendario de citas, sabrá gestionar sus direcciones, anotar sistemáticamante todas sus tareas a realizar y cómo eliminar aquellas que ya han sido terminadas.Sus mensajes de correo electrónico y sus faxes formarán parte integral de sus sistema personal de organaización. 
La potente herramienta gestora de correo electrónico Microsoft Outlook 2010 presenta, en esta nueva versión, un aspecto totalmente renovado que aporta funciones muy avanzadas e intuitivas para que su manejo sea sencillo, provechoso y útil en su trabajo diario. Con esta Guía de Campo, podrá acercarse al novedoso Outlook 2010 de una forma eminentemente práctica a través de las numerosas imágenes que se van proponiendo a lo largo de la obra. Al finalizarla sabrá instalar y configurar Outlook 2010, podrá generar y consultar su libreta de contactos personales y profesionales, conseguirá utilizar su calendario de tareas y citas y logrará manejar sus notas recordatorias y el diario para que su trabajo habitual sea más organizado y eficaz.ÍndiceINTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. INICIO Y CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK 1.1 CONFIGURACIÓN INICIAL 1.2 INTERFAZ DE LA APLICACIÓN 1.3 SALIR DE OUTLOOK CAPÍTULO 2. GESTIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO 2.1 VENTANA DE CORREO 2.1.1 Bandeja de entrada 2.1.2 Bandeja de salida 2.1.3 Borrador 2.1.4 Elementos enviados 2.1.5 Elementos eliminados 2.1.6 Correo electrónico no deseado 2.2 VISUALIZACIÓN DE MENSAJES 2.2.1 Ordenar los mensajes por campos 2.2.2 Modificar el tamaño de los campos 2.3 REDACTAR MENSAJES 2.3.1 La ventana Redactar 2.3.2 Archivos adjuntos 2.3.3 Apariencia de los mensajes 2.3.4 Otras opciones de mensajes 2.4 ABRIR O LEER MENSAJES 2.5 RESPONDER MENSAJES 2.6 REENVIAR MENSAJES 2.7 ENVIAR O RECIBIR MENSAJES 2.8 ELIMINAR MENSAJES 2.9 IMPRIMIR MENSAJES CAPÍTULO 3. GESTIÓN DE CARPETAS 3.1 CREAR CARPETAS 3.2 MOVER CARPETAS 3.3 COPIAR CARPETAS 3.4 CAMBIAR NOMBRE DE CARPETAS 3.5 ELIMINAR CARPETAS 3.6 OTRAS OPCIONES DE CARPETAS 3.6.1 Guardar mensajes en carpetas 3.6.2 Configurar Reglas 3.6.3 Marcas de seguimiento 3.6.4 Mensajes leídos y no leídos 3.6.5 Establecer categorías 3.6.6 Carpetas de búsqueda 3.6.7 Carpeta Spam o Correo no deseado CAPÍTULO 4. GESTIÓN DE CONTACTOS 4.1 LIBRETA DE CONTACTOS 4.1.1 Crear y guardar contactos 4.1.2 Modificar contactos 4.1.3 Eliminar contactos 4.1.4 Buscar un contacto 4.1.5 Imprimir un contacto 4.2 CREAR GRUPOS DE CONTACTOS 4.2.1 Desde la libreta de contactos 4.2.2 Desde la libreta de direcciones 4.2.3 A partir de un nuevo contacto 4.3 OTRAS OPCIONES DE CONTACTOS 4.3.1 Hacer marcas de seguimiento y categorizar contactos 4.3.2 Enviar correos electrónicos a los contactos 4.3.3 Programar una reunión 4.3.4 Asignar tareas y entradas en el diario 4.3.5 Telefonear a un contacto 4.4 LIBRETA DE DIRECCIONES 4.4.1 Crear una carpeta de contactos 4.4.2 Acciones de las carpetas de contactos CAPÍTULO 5. GESTIÓN DEL CALENDARIO 5.1 ABRIR CALENDARIO 5.2 VISUALIZACIÓN DEL CALENDARIO 5.2.1 Escala de tiempo 5.2.2 Avanzar y retroceder fechas 5.2.3 Vistas del calendario 5.2.4 Color y fuente del calendario 5.3 PROGRAMAR CITAS EN EL CALENDARIO 5.3.1 Crear una cita 5.3.2 Activar un aviso 5.3.3 Mostrar disponibilidad en las citas 5.3.4 Citas periódicas 5.3.5 Categorizar citas 5.3.6 Prioridad de las citas 5.4 ABRIR, MODIFICAR Y ELIMINAR CITAS 5.4.1 Abrir citas 5.4.2 Modificar citas 5.4.3 Eliminar citas 5.4.4 Imprimir citas 5.5 PROGRAMAR REUNIONES EN EL CALENDARIO 5.5.1 Programación de reuniones 5.5.2 Responder a convocatorias de reuniones 5.5.3 Cancelar reuniones 5.6 IMPRIMIR CALENDARIOS 5.7 VENTANA DE AVISOS CAPÍTULO 6. GESTIÓN DE TAREAS 6.1 CREAR TAREAS 6.1.1 Crear tareas rápidas 6.2 VISUALIZACIÓN DE TAREAS 6.2.1 Vistas de tareas 6.2.2 Opciones de las vistas de tareas 6.3 ABRIR, LEER Y MODIFICAR TAREAS 6.4 ORDENAR Y ORGANIZAR TAREAS 6.5 ASIGNAR TAREAS 6.6 INFORMES DE ESTADO 6.7 IMPRIMIR TAREAS CAPÍTULO 7. GESTIÓN DE NOTAS 7.1 CREAR, CERRAR Y ABRIR NOTAS 7.2 VISUALIZACIÓN DE NOTAS 7.2.1 Mover notas 7.2.2 Modificar el tamaño de las notas 7.3 ORGANIZACIÓN DE NOTAS 7.3.1 Categorizar notas 7.3.2 Mostrar notas 7.3.3 Panel de lectura 7.3.4 Eliminar notas 7.4 OTRAS OPCIONES DE NOTAS 7.5 REENVIAR NOTAS 7.6 IMPRIMIR NOTAS CAPÍTULO 8. GESTIÓN DEL DIARIO 8.1 ACTIVAR EL DIARIO 8.2 GUARDAR ELEMENTOS EN EL DIARIO 8.2.1 Registros automáticos 8.2.2 Registros manuales 8.3 ABRIR REGISTROS 8.4 DESACTIVAR Y VACIAR EL DIARIO 8.4.1 Desactivar el diario 8.4.2 Vaciar el diario 8.5 VISUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL DIARIO 8.6 ASIGNAR CONTACTOS AL DIARIO 8.6.1 Registro del tiempo empleado con los contactos 8.6.2 Visualización del diario de un contacto 8.7 CATEGORIZAR EL DIARIO 8.8 IMPRIMIR ENTRADAS DEL DIARIO CAPÍTULO 9. OTRAS UTILIDADES DE OUTLOOK 9.1 LA BACKSTAGE 9.2 AYUDANTE DE OUTLOOK 2010 9.2.1 El ayudante de Outlook 2010 9.2.2 La ayuda en línea de Outlook 9.3 FILTROS DE ELEMENTOS 9.4 ESTILOS DE FUENTES 9.5 ALERTAS DE ESCRITORIO 9.5.1 Desactivar alertas 9.5.2 Activar alertas 9.6 SEGURIDAD EN OUTLOOK 2010 9.6.1 Seguridad de los archivos adjuntos recibidos 9.6.2 Seguridad en los archivos adjuntos enviados ÍNDICE ALFABÉTICO 
Microsoft Outlook 2010 es el programa por excelencia para la administración del correo electrónico. Con sus características avanzadas de organización, búsqueda y comunicación, proporciona una experiencia única para mantenerse en contacto con las redes personales y de negocios. Este libro permite desarrollar un conocimiento pleno y ponerlo en práctica rápidamente. Contiene cientos de soluciones para ahorrar tiempo, pistas para resolver problemas y ejercicios guiados. Aprenda a mantenerse organizado y estar siempre conectado utilizando Outlook 2010. La colección Paso a paso es el método de enseñanza más fácil para aprender a un buen ritmo. Siga los sencillos pasos numerados, utilice las capturas de pantalla para comprobar su trabajo y practique sus habilidades con ejercicios. Todos los archivos de práctica incluidos en el libro están listos para descargarse del sitio Web de Anaya Multimedia: www.anayamultimedia.esÍndiceSobre las autoras El equipo Online Training Solutions, Inc. (OTSI) Introducción ¡Comencemos! Modificar la apariencia de la Cinta de opciones Elementos dinámicos de la Cinta de opciones Cambiar la anchura de la Cinta de opciones Ejercicio de adaptación por pasos Convenciones y características de este libro Utilizar los archivos de práctica Obtener ayuda Ayuda de Microsoft Outlook 2010 Si quiere obtener más información 1. Primeros pasos con Outlook 2010 Conectarse a diversas cuentas de correo electrónico Solucionar problemas del asistente de instalación Conectar a cuentas Exchange Puntos clave 2. La ventana de Outlook Trabajar en la ventana de programa de Outlook Los módulos de Outlook Trabajar con la Cinta de opciones y la vista Backstage La vista Backstage Fichas de módulo y de elemento Trabajar en el módulo Correo Contenido del Panel de navegación Vistas del módulo Correo La Cinta de opciones Ventanas de mensajes Ventanas de redacción de mensaje Ventanas de lectura de mensaje Trabajar en el módulo Calendario Contenido del módulo Calendario Ventana de elementos de calendario Trabajar en el módulo Contactos Contenido del módulo Contactos Ventanas de registro de contactos Trabajar en el módulo Tareas Contenido del módulo Tareas Las ventanas de tareas Puntos clave 3. Enviar y recibir mensajes de correo electrónico Crear y enviar mensajes Dirigir mensajes a destinatarios Solucionar problemas al introducir direcciones Resolver problemas en la lista Autocompletar Solucionar problemas con varios destinatarios Resolver problemas con la libreta de direcciones Introducir contenido Guardar y enviar mensajes Adjuntar archivos a un mensaje Ver mensajes y sus archivos adjuntos Configurar el comportamiento del Panel de lectura Ver el contenido del Panel de lectura Marcar mensajes como leídos Leer y pasar al siguiente Ver la información de los participantes de un mensaje Iconos de presencia Tarjetas de contacto El Panel de personas Responder a mensajes Puntos clave 4. Gestión de los elementos de contactos Guardar y actualizar la información de contactos Crear registros de contacto Libretas de direcciones Libretas de direcciones de contactos y de contactos sugeridos Libretas de direcciones personalizadas Lista global de direcciones Comunicarse con contactos Iniciar una comunicación desde contactos guardados Seleccionar destinatarios desde una libreta de direcciones Ver diferentes vistas de la información de los contactos Imprimir registros de contacto Puntos clave 5. Gestionar citas, eventos y reuniones Programar y cambiar citas Programar y cambiar eventos Programar reuniones Responder a una convocatoria de reunión Mostrar diferentes vistas de un calendario Vistas Organizaciones Utilizar el Navegador de fechas Puntos clave 6. Tareas Crear tareas Crear una nueva tarea Opciones de tarea Crear tareas desde elementos de Outlook Actualizar tareas Eliminar tareas y elementos de la Lista de tareas Administrar solicitudes de tarea Asignar tareas a otras personas Tareas asignadas por otras personas Visualizar diferentes vistas de las tareas Puntos clave 7. Organizar la Bandeja de entrada Trabajar con el vista Conversación Conversaciones divididas Visualizar conversaciones Opciones de visualización de la conversación Administrar conversaciones Ordenar mensajes de distintas maneras Organizar mensajes usando categorías de color Organizar mensajes en carpetas Administrar mensajes utilizando Pasos rápidos Localizar mensajes instantáneamente Imprimir mensajes Eliminar mensajes Puntos clave 8. Gestión del calendario Definir el tiempo disponible Configurar Outlook para múltiples zonas horarias Trabajar con varios calendarios Compartir información del calendario Compartir calendarios con sus compañeros Compartir la información del calendario fuera de su empresa Imprimir un calendario Puntos clave 9. Gestión de los elementos de contactos Crear libretas de direcciones adicionales Importar y exportar contactos Crear grupos de contactos Localizar rápidamente la información de contactos Personalizar tarjetas de presentación electrónica Puntos clave 10. Mejorar la apariencia del contenido de los mensajes Personalizar la apariencia de los mensajes Dar formato al texto del mensaje Añadir firmas a un mensaje automáticamente Incluir y modificar imágenes Insertar imágenes Insertar formas y figuras de Imágenes prediseñadas Capturar imágenes de pantalla Modificar imágenes Crear y dar formato a gráficos Cambiar la configuración de un mensaje y sus opciones de envío Puntos clave 11. Administrar la configuración de su correo electrónico Trabajar con notificaciones de nuevos mensajes de correo Crear reglas para procesar mensajes Bloquear mensajes no deseados Trabajar con mensajes no deseados Configurar opciones de correo no deseado Proteger su correo electrónico Firmas digitales Obtener un Id. digital Firmar digitalmente un mensaje de correo electrónico Cifrados Mensajes de texto sin formato Funcionalidad IRM Proteger su intimidad Puntos clave 12. Trabajar de forma remota Trabajar con elementos de Outlook sin estar conectado a la red Carpetas públicas Configurar las opciones del modo de intercambio en caché Administrar opciones de descarga para conexiones lentas Trabajar sin conexión Ver los contactos sin estar conectado en red Responder automáticamente a los mensajes Trabajar con contenido de sitios SharePoint Trabajar sin conexión con el contenido de una biblioteca de documentos Importar listas de contactos de SharePoint Conectar a un calendario SharePoint Puntos clave 13. Personalizar Outlook Personalizar la ventana de programa de Outlook Crear y administrar pasos rápidos Personalizar la Cinta de opciones Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar los parámetros de configuración de Office y Outlook Correo Redactar mensajes Paneles de Outlook Llegada del mensaje Limpieza de conversación Respuestas y reenvíos Guardar mensajes Enviar mensajes Sugerencias de correo electrónico Seguimiento Formato del mensaje Otras Calendario Contactos Tareas Notas y Diario Búsqueda Móvil Idioma Avanzado Puntos clave Apéndice. Métodos abreviados de teclado Procedimientos comunes Navegación básica Crear un elemento o archivo Procedimientos para todos los elementos Buscar Correo electrónico Calendario Tareas Contactos Contactos, en el cuadro de diálogo Tarjetas de presentación electrónicas Categorías de color Dar formato a texto Agregar información Web a los elementos Imprimir Enviar y recibir Editor de Visual Basic Macros Vistas Vista Tabla Vistas Día, Semana y Mes del Calendario Explorador de fechas Vistas Tarjetas de presentación o Tarjetas de visita Vista Escala de tiempo (Tareas o Diario) Glosario Índice alfabético 
El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más utilizadas en el mundo, tanto en los negocios como en la esfera privada. A través de Internet cada día se envían millones de e-mails que inundan nuestros buzones. Cada vez más usuarios de correo electrónico se quejan de las dificultades de administrar sus bandejas de entrada y del tiempo creciente que tienen que dedicar a atender esa cantidad ingente de información. Con este libro, primero realizará un diagnóstico sobre el uso que hace de su correo electrónico, que le ayudará a deducir cuál es la organización más adecuada a su entorno de trabajo, y luego aprenderá a configurar estrategias y reglas de clasificación automatizadas de los mensajes recibidos. A continuación, descubrirá funciones avanzadas cuyo uso le permitirá procesar solicitudes e información más rápidamente. A lo largo de los siguientes capítulos, encontrará consejos, técnicas y trucos para hacer que su comunicación sea más efectiva; algunos temas de reflexión para ayudarle a configurar herramientas de comunicación específicas (especialmente si dispone de Office 365) que harán más ligero su buzón, y también información esencial para proteger su correo electrónico y sus mensajes. Las explicaciones se basan en el software de correo electrónico más popular en las empresas, Outlook, en sus versiones 2016, 2019 y Office 365 pero pueden extenderse a cualquier otro software de mensajería. Por esta razón, en el último capítulo de este libro, encontrará una presentación de Outlook.com, la versión light de Outlook, y tres de los clientes de correo electrónico más populares: Gmail (correo web de Google), Thunderbird (el cliente gratuito de Mozilla) y BlueMail (una aplicación de correo electrónico que se puede usar en Android y iPhone).
Outlook es el programa más importante de comunicación y administración de información personal. Con Outlook 2003 podrá administrar el correo electrónico, organizar tareas, anotar citas y controlar calendarios y contactos. Además podrá tener un registro de las llamadas de teléfono, de los ficheros con los que se ha trabajado, de las citas o reuniones mantenidas y todo tipo de información personal o de su equipo de trabajo. Entre las novedades más importantes de Outlook 2003 se encuentran el nuevo modo de caché, la agrupación automática de mensajes, el control del correo publicitario masivo y las vistas de lectura avanzadas. Todas ayudan a mejorar la organización de la información, el rendimiento y la conectividad de los usuarios. La Guía Práctica de Outlook 2003 le enseñará a trabajar con el programa. Los primeros capítulos están dedicados a los conceptos básicos y generales para pasar a continuación con la descripción de todas las herramientas que incluye el programa, tratando paso a paso y con todo detalle las operaciones que se deben realizar. Al finalizar el estudio de este libro, Outlook 2003 será pieza capital en su trabajo diario.ÍndiceIntroducción Cómo usar este libro 1. Instalación del programa 1.1. Introducción 1.2. ¿Qué es Outlook 2003? 1.3. Requisitos del sistema 1.4. Instalación Outlook 2003 1.5. Reparar, agregar o eliminar programas 1.6. Iniciar el programa 1.7. Cómo disponer de un Ayudante 1.8. Obtener ayuda de Outlook 1.9. Ayuda en línea de Microsoft 1.10. Cómo detectar y reparar errores 1.11. Cerrar el programa 2. Conceptos básicos del programa 2.1. Introducción 2.2. Descripción de la ventana principal 2.3. Menús emergentes de Outlook 2.4. Personalizar las barras de herramientas 2.4.1. Cómo crear una barra de herramientas 2.4.2. Cómo modificar el aspecto de las barras de herramientas 2.4.3. Opciones de visualización de las barras de herramientas 2.5. Cambiar la apariencia del panel de lectura 2.6. Búsqueda de palabras 2.6.1. Crear una carpeta de búsqueda 2.6.2. Opciones de búsqueda avanzadas 2.6.3. Guardar la búsqueda en una carpeta 2.6.4. Abrir un fichero de búsqueda 2.6.5. Eliminación de una carpeta de búsqueda 2.7. Personalizar vista actual 2.7.1. Agrupación de elementos 2.7.2. Ordenación de elementos 2.7.3. Filtrar elementos 2.7.4. Aplicar estilos de fuentes 2.7.5. Modificar el formato de las columnas 2.8. Definir una vista 2.9. Categorías 2.9.1. Crear una nueva categoría 2.9.2. Asignar categorías a un elemento 2.9.3. Eliminar una categoría 3. El Calendario 3.1. Introducción 3.2. Abrir el Calendario 3.3. Barra de herramientas Estándar 3.4. Visualización del calendario 3.5. Configuración de las opciones de calendario 3.6. Personalizar las etiquetas 3.7. Anotar citas 3.8. Organizar las citas 3.9. Anotar eventos 3.10. Programar citas periódicas 3.11. Modificar una cita 3.12. Borrar una cita 3.13. Cómo se producen los avisos 3.14. Las diferentes formas de ver el Calendario 3.15. Imprimir el Calendario 4. Contactos 4.1. Introducción 4.2. Activar la ventana Contactos 4.3. Cómo crear un contacto 4.4. Cambiar los datos de un contacto 4.5. Añadir contactos en la misma organización 4.6. Eliminar un contacto 4.7. Las diferentes formas de ver los contactos 4.8. Configuración de las opciones de los contactos 4.9. Cómo marcar un número de teléfono 4.10. Seguimiento de contactos 4.11. Vincular elementos a un contacto 4.12. Imprimir los contactos 5. Notas 5.1. Introducción 5.2. Abrir notas 5.3. Cómo crear una nota 5.4. Modificar el tamaño de una nota 5.5. Configuración de las notas 5.6. Organizar las notas en categorías 5.7. Las diferentes formas de ver las notas 5.8. Cómo eliminar y recuperar las notas 5.9. Copiar una nota a Word 5.10. Enviar una nota a otra persona 5.11. Imprimir notas 5.12. Cómo crear un estilo de impresión 6. Diario 6.1. Introducción 6.2. Activación del Diario 6.3. Configuración de las entradas que se registrarán automáticamente 6.4. Registrar una entrada manualmente 6.5. Cómo visualizar una fecha concreta 6.6. Abrir y modificar una entrada del diario 6.7. Abrir un elemento registrado en el Diario 6.8. Eliminar una entrada del Diario 6.9. Eliminación de los elementos antiguos 6.10. Las diferentes formas de visualizarlas entradas del Diario 6.11. Visualización de las entradas del Diario correspondientes a un contacto 6.12. Imprimir las entradas del Diario 7. Tareas 7.1. Introducción 7.2. Activación de la ventana Tareas 7.3. Cómo organizar una tarea 7.4. Programar tareas periódicas 7.5. Abrir y modificar una tarea 7.6. Copiar y mover tareas 7.7. Configuración de las opciones de las tareas 7.8. Las diferentes vistas de la ventana Tareas 7.9. Cómo dar formato a las columnas de las tablas 7.10. Establecer la prioridad de las tareas 7.11. Agrupación de tareas 7.12. Asignación de tareas 7.13. Informes de estado 7.14. Imprimir las tareas 8. Correo electrónico 8.1. Introducción 8.2. Configuración de una cuentade correo electrónico 8.3. La ventana de correo 8.4. Cómo se almacenan los mensajes 8.5. Componer un mensaje nuevo 8.6. Enviar y recibir los mensajes 8.7. Leer los mensajes recibidos 8.8. Las diferentes vistas de las carpetas de correo 8.9. Responder un mensaje 8.10. Reenviar un mensaje 8.11. Marcas de seguimiento 8.12. Adjuntar un fichero en un mensaje 8.13. Cómo eliminar un mensaje 8.14. Opciones del mensaje 8.15. Opciones del panel de lectura 9. Configuración del correo electrónico 9.1. Introducción 9.2. Opciones de correo 9.2.1. Configuración de las opciones de formato de correo 9.2.2. Diseños de fondo de los mensajes y estilos de fuente 9.2.3. Crear e incluir la firma en los mensajes 9.3. Grupos de envío o recepción 9.3.1. Configuración de un grupo de envío 9.3.2. Modificar un grupo de envío o recepción 9.4. Configuración de las opciones de seguimiento 9.5. Configuración de las revisiones ortográficas 9.6. Opciones de correo avanzadas 9.7. Correo electrónico no deseado 9.7.1. Configuración del correo no deseado 9.7.2. Marcar un correo como seguro 9.7.3. Exportar direcciones de correo no deseado 9.7.4. Importar direcciones de correo no deseado 10. Libretas de direcciones 10.1. Introducción 10.2. Configurar la carpeta Contactos como libreta de direcciones 10.3. Configuración de una libreta personal de direcciones 10.4. Abrir y completar la libreta personal 10.5. Buscar un contacto en la libreta de direcciones 10.6. Eliminar un contacto de la libreta de direcciones 10.7. Utilizar la libreta para enviar un mensaje de correo 10.8. Configurar las opciones de la libreta de direcciones 10.9. Programar una reunión 10.10. Configurar el programa para responder automáticamente 10.11. Responder a una convocatoria de reunión 10.12. Seguimiento de una convocatoria de reunión 10.13. Las listas de distribución 10.13.1. Creación de una lista personal de distribución 10.14. Calendarios de grupo 10.14.1. Servicio de disponibilidad de Internet 10.14.2. Crear un calendario de grupo 10.14.3. Opciones del calendario de grupo 10.14.4. Eliminar un calendario de grupo 10.14.5. Enviar una convocatoria de reunión desde el calendario de grupo 11. Gestión de archivos 11.1. Introducción 11.2. Realizar operaciones relativas a ficheros y carpetas 11.2.1. Abrir un fichero 11.2.2. Eliminar un fichero 11.2.3. Crear una nueva carpeta 11.2.4. Cambiar el nombre a una carpeta 11.2.5. Botones Copiar, Cortar y Pegar 11.2.6. Otras operaciones 11.3. Crear un acceso directo a una carpeta 11.4. Crear un grupo nuevo en el Panel de exploración 11.5. Eliminación de un grupo 11.6. Insertar un hipervínculo en un elemento de Outlook 11.7. Crear un archivo de carpetas personales 11.8. Cómo utilizar las carpetas personales 11.9. Archivar los elementos antiguos 11.10. Archivar automáticamente loselementos antiguos 11.11. Restauración de un fichero histórico 12. Aspectos avanzados 12.1. Introducción 12.2. Qué es un perfil de usuario 12.3. Cómo crear un perfil 12.4. Cómo eliminar un perfil 12.5. Formas de organización 12.6. Cómo crear una regla 12.6.1. Modificar la configuración de la regla 12.6.2. Exportar e importar reglas 12.6.3. Cómo aplicar una regla nueva a los antiguos mensajes 12.6.4. Cómo eliminar una regla 12.7. Opciones de seguridad 12.8. Configuración de las zonas de seguridad 12.9. Configuración de la descarga de imágenes 12.10. Limpieza del buzón Índice alfabético 
Outlook 2007 es una aplicación que pertenece a la suite de Microsoft Office. Se utiliza para la comunicación, organización y planificación personal y/o profesional y sirve para administrar el correo electrónico, agenda electrónica, calendario y otra información personal y de equipo de forma unificada. Esta guía práctica le conducirá hacia el aprendizaje de Outlook 2007, familiarizándole con el programa y ayudándole a sacar todo su potencial. A través de sus siete capítulos aprenderá a manejar todas sus herramientas. Conocerá cómo organizar su correo y mantener y gestionar su base de datos de contactos. También podrá aprender cómo utilizar el calendario como si fuera su agenda, programando citas, reuniones o eventos.
Outlook 2010 es un programa perteneciente a la suite de Microsoft Office que no solo permite enviar, recibir y administrar correo electrónico, sino que también permite gestionar el calendario, la agenda y los contactos, tanto en el ámbito personal como en el profesional. Además, se puede compartir el calendario con familiares y compañeros a través de Internet. Esta guía práctica sobre Outlook 2010 le enseñará de forma amena y sencilla el funcionamiento de esta aplicación de gestión de su información personal y correo electrónico, para que pueda disfrutar con el manejo de todas sus herramientas y sepa sacarle provecho en su día a día.
Microsoft Outlook 2010, la herramienta de administración de correo electrónico de Microsoft ya está entre nosotros. Destaca por su nuevo diseño y funcionalidades como la integración con las redes sociales, soporte de correo de voz y faxes y agrupamiento de correos en hilos. Outlook 2010 es el gestor de correo electrónico personal y empresarial preferido de la mayoría de los usuarios de Windows. En esta oportunidad la versión está ajustada a la nueva interfaz gráfica de Windows 7 y a las modernas y crecientes exigencias de integración del mundo moderno. Al igual que versiones anteriores, Outlook 2010 permite agregar y sincronizar múltiples cuentas de correo Hotmail, Gmail o de cualquier proveedor. Esta Guía Práctica le acercará a Outlook 2010 para que comience el camino de familiarización con el programa y para motivarle a continuar investigando todo su potencial. Está estructurada en 14 capítulos que abarcan las funciones principales y temas conceptuales sobre Internet y conectividad.