Los documentos de archivo tienen su origen y especificidad en la actividad administrativa que personas o entidades públicas y privadas, en cumlimiento de sus competencias y funciones, desarrollan para resolver sus asuntos y conservan en tanto les sirven de prueba o de información. Por tanto, son por su origen documentos administrativos, cuyo número y variedad obliga a los tratadistas a proponer diversas taxonomías con objeto de conocerlos y controlarlos. Los documentos de archivo, que conforman unidades documentales simples o compuestas, respondiendo mayoritariamente en este caso a los formatos de expediente, dossier y registro, se producen ininterrumpidamente originando series documentales, que constituyen el entramado básico de los archivos. El análisis de los caracteres internos y externos de los documentos y de las series documentales es fundamental para el tratamiento documental e archivístico, que es tanto como decir para la gestión documental y la administración del archivo. El autor de los documentos y la relación jerárquica y funcional con otros documentos del mismo origen permiten reconstruir la estructura interna del archuivo. La autoría, junto con la finalidad con que fueron redactados, el ámbito de competencia y los criterios con que fueron clasificados y ordenados, permite conocer su valor de uso, variable en el tiempo, y relacionado con la naturaleza jurídica del acto y con el objeto específico de su contenido. Este estudio analiza la génesis, los elementos diferenciadores, os atributos y los valores de los documentos de archivo y estudia minuciosamente las dos unidades documentales fundamentales, los expedientes y los registros, para los que ofrece alguno de los ejemplos más característicos. Pedro López Gómez es doutor en Geografía e Historia y Licenciado en Filosofía y Letras por la Universidad Complutense, así como Documentalista por la Escuela de Madrid. Pertenece al Cuerpo Facultativo de Archiveros desde 1974. Fue director del Archivo Histórico Provincial de Pontevedra, del Archivo del Reino de Galicia (A Coruña) y del Archivo de la Corona de Aragón (Barcelona). En la actualidad es profesor titular de Biblioteconomía y Documentación en la Universidade da Coruña. Tiene numerosas publicaciones sobre Archivística e Historia, entre las que destacan La Real Audiencia y el Archivo del Reino de Galicia, José Cornide, el coruñés ilustrado, y La Expedición Iglesias al Amazonas. Olga Gallego Domínguez es licenciada en Filosofía y Letras, sección de Historia por la Universidade de Santiago de Compostela. Pertenece al Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos desde 1958. Ha desempeñado su carrera profesional en los Archivos Histórico Provincial y da Delegación de Hacienda de Vigo y Ourense. Tiene varias publicaciones sobre archivística e historia local, entre las que destacan los estudios sobre el Catastro de Ensenada y sobre la organización de los archivos históricos provinciales y familiares.
Los documentos de archivo tienen su origen y especificidad en la actividad administrativa que personas o entidades públicas y privadas, en cumlimiento de sus competencias y funciones, desarrollan para resolver sus asuntos y conservan en tanto les sirven de prueba o de información. Por tanto, son por su origen documentos administrativos, cuyo número y variedad obliga a los tratadistas a proponer diversas taxonomías con objeto de conocerlos y controlarlos. Los documentos de archivo, que conforman unidades documentales simples o compuestas, respondiendo mayoritariamente en este caso a los formatos de expediente, dossier y registro, se producen ininterrumpidamente originando series documentales, que constituyen el entramado básico de los archivos. El análisis de los caracteres internos y externos de los documentos y de las series documentales es fundamental para el tratamiento documental e archivístico, que es tanto como decir para la gestión documental y la administración del archivo. El autor de los documentos y la relación jerárquica y funcional con otros documentos del mismo origen permiten reconstruir la estructura interna del archuivo. La autoría, junto con la finalidad con que fueron redactados, el ámbito de competencia y los criterios con que fueron clasificados y ordenados, permite conocer su valor de uso, variable en el tiempo, y relacionado con la naturaleza jurídica del acto y con el objeto específico de su contenido. Este estudio analiza la génesis, los elementos diferenciadores, os atributos y los valores de los documentos de archivo y estudia minuciosamente las dos unidades documentales fundamentales, los expedientes y los registros, para los que ofrece alguno de los ejemplos más característicos. Pedro López Gómez es doutor en Geografía e Historia y Licenciado en Filosofía y Letras por la Universidad Complutense, así como Documentalista por la Escuela de Madrid. Pertenece al Cuerpo Facultativo de Archiveros desde 1974. Fue director del Archivo Histórico Provincial de Pontevedra, del Archivo del Reino de Galicia (A Coruña) y del Archivo de la Corona de Aragón (Barcelona). En la actualidad es profesor titular de Biblioteconomía y Documentación en la Universidade da Coruña. Tiene numerosas publicaciones sobre Archivística e Historia, entre las que destacan La Real Audiencia y el Archivo del Reino de Galicia, José Cornide, el coruñés ilustrado, y La Expedición Iglesias al Amazonas. Olga Gallego Domínguez es licenciada en Filosofía y Letras, sección de Historia por la Universidade de Santiago de Compostela. Pertenece al Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos desde 1958. Ha desempeñado su carrera profesional en los Archivos Histórico Provincial y da Delegación de Hacienda de Vigo y Ourense. Tiene varias publicaciones sobre archivística e historia local, entre las que destacan los estudios sobre el Catastro de Ensenada y sobre la organización de los archivos históricos provinciales y familiares.