Un mundo tan competitivo como el empresarial exige una vertiginosa evolución de sus productos, que deben estar siempre renovados y a la altura de las exigencias de un mercado tan competitivo como el del software aplicado al mundo de los negocios. La adaptación a las nuevas normativas contables, fiscales y administrativas se han convertido en una tarea inherente al trabajo de administración. El curso recomendado de SP ContaPlus 2006 ofrece una visión completa sobre el potencial y las nuevas funciones de este conocido programa de contabilidad e incluye todo lo necesario para que los usuarios que ya utilizan SP ContaPlus puedan obtener el mayor rendimiento del programa. Mediante contenidos claramente estructurados y soluciones prácticas podrá aplicar las nuevas funciones y métodos de cálculo y trabajo que lo convierten en una aplicación informática totalmente puesta al día e imprescindible para estar a la última en la utilización de este tipo de herramientas. Este manual permite profundizar en el uso de esta aplicación y asimilar los secretos y técnicas fundamentales para optimizar su trabajo. Además, muestra paso a paso y de forma detallada las características del programa y las técnicas fundamentales para optimizar su trabajo.ÍndiceIntroducción Versiones del programa Novedades de SP ContaPlus Elite 2006 Cómo usar este libro Convenciones utilizadas en este libro Capítulo 1. SP Panel de Gestión Capítulo 2. La interfaz de ContaPlus Acceder a ContaPlus La interfaz Ventana de SP ContaPlus Activación de menús Iconos de la barra de herramientas Barra de herramientas de las ventanas Cuadros de diálogo Búsqueda incremental Menús contextuales Opción Ventana del menú principal Menú principal de SP ContaPlus Las ayudas del programa Opción Ayuda del menú principal Ayuda específica de cada ventana Ayudas contenidas en el CD-ROM del programa Opciones de mantenimiento de ficheros Comunes a todos los archivos Se usan sólo en algunos archivos Capítulo 3. Visualización e impresión de datos Configuración de los dispositivos de visualización Impresora Opciones de impresión de listados Configuración de propiedades Ventana Fichero Impresión de datos En Impresora En Otros destinos Capítulo 4. Guía de contabilización inmediata Esquema de utilización del programa Pasos básicos para contabilizar Ejemplo guiado de contabilización de operaciones Pasos a seguir para crear la empresa Creación de las subcuentas Contabilización de la primera operación Contabilización de la segunda operación Contabilización de la tercera operación Proceso de listado de resultados Listado de Diario Listado de Mayor Balance de Sumas y Saldos Capítulo 5. Gestión de empresas Fecha de trabajo Selección de empresa Ventana Opciones de empresa Añadir empresas Mantenimiento de empresas Botones de comando Empresas con Plan Contable especial Plan Contable de otra empresa Plan Contable personalizado Datos de empresas Terminar Capítulo 6. Plan General Contable Estructura de las Cuentas Subcuentas Añadir Mantenimiento Tipos de subcuentas Subcuentas personales Subcuentas de I.V.A. Subcuentas de banca electrónica Subcuentas de moneda extranjera Diferencias entre el Plan Estándar y el Abreviado Cuentas especiales I.V.A. soportado e I.V.A. repercutido Recargo de equivalencia Pérdidas y ganancias Beneficio año anterior y Pérdidas año anterior Diferencias negativas/positivas de cambio y diferencias positivas en moneda extranjera Diferencias negativas/positivas redondeo del euro Desgloses Niveles de desglose Utilización de desgloses en el balance de Situación y la Cta. de PP. y GG Utilización de desgloses en el balance de Sumas y Saldos Adaptación de SP ContaPlus al P. G. C Características especiales de la estructura del Plan Contable Capítulo 7. Contabilización de asientos Gestión de asientos Acceso a la ventana de contabilización Partes de la ventana de contabilización Barra de herramientas ventana Gestión de asientos Añadir partida Modificar y Eliminar partida Zoom y localización de partidas Imprimir asiento Casación Mayor de la subcuenta Gestión del conocimiento Añadir vencimiento e inventario Euro-Pta Banca electrónica Regularización partida moneda extranjera Grabar asiento Papelera, cancelar asiento en curso Abrir ventana sesión Configurar entorno Eliminación de asientos del diario Fuentes y Comentarios de los asientos Gestión documental Ayuda de predefinidos Salir y grabar asientos de la sesión Subcuentas de I.V.A. en el diario Modificación de asientos Capítulo 8. Listados y utilidades de asientos Listados del libro Diario Listados del libro Mayor Balance de Sumas y Saldos Conceptos tipo Gestión del conocimiento Utilidades de asientos Eliminación de asientos Renumeración de asientos Mover subcuenta en diarioCopia de asientos Comprobación de asientos Búsquedas atípicas Ejemplo de búsqueda de asientos Exportación / importación Ejemplo de importación de asientos en formato ASCII Búsquedas de comentarios Capítulo 9. Asientos de IVA y moneda extranjera Ejemplos de contabilización de operaciones con IVA Ventas de mercancías Ventas de mercancías sujetas a recargo de equivalencia Factura rectificativa Compra a la UE Operaciones exentas Regularización manual Moneda extranjera Fichero de divisas Fichero de subcuentas Altas y modificaciones de asientos Caso práctico: Regularización de una partida de moneda extranjera Informes de moneda extranjera Cierre del ejercicio Capítulo 10. Plantillas de asientos Predefinidos Acceso a partidas Añadir partidas Mensajes de error Caso práctico: creación de un asiento Caso práctico: uso de predefinidos desde el libro diario Recopilación de asientos predefinidos La ayuda de los predefinidos Capítulo 11. Balances y Cierre de ejercicio Cuenta de Pérdidas y Ganancias Balance de Situación Desgloses en los balances Consolidación Memoria Formular Memoria Editar Memoria Visualizar Memoria Cuadro de financiación Comprobación de planes Depósito de cuentas en el Registro Mercantil Configuración e impresión de los datos generales de identificación Configuración e impresión del B. de Situación y Cuenta de P.P. y G.G. oficiales Fin de ejercicio Cierre de ejercicio Invertir cierre Capítulo 12. Gestión de tesorería Punteo / casación Casación Casación por números de documento Punteo Punteo conciliación bancaria Listado de Punteo y Casación Vencimientos Fichero de vencimientos Ejemplo de introducción de vencimientos y preprocesado de los mismos Ejemplo de introducción de vencimientos a través del libro diario Vencimientos tipo Cheques Configuración de cheques y cartas Configuración visual de cheques Gestión de cheques y cartas Emisión de cheques y cartas Paso a contabilidad Ejemplo práctico Caja auxiliar Movimientos de caja Traspaso al diario Ejemplo práctico Capítulo 13. Presupuestos, Analíticae Inventario Presupuestos Plan presupuestario Modificación del plan Presupuestos anuales Balance de Sumas y Saldos presupuestario Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias presupuestarios Contabilidad analítica Departamentos Proyectos Gestión analítica de asientos Listados analíticos del libro diario Mover proyecto en diario Listados analíticos del libro mayor Balance analítico de sumas y saldos Cuenta de pérdidas y ganancias analítica Balance de situación analítico Gestión del inventario Códigos y tablas Gestión del inventario Añadir fichas de inventarios desde la gestión de asientos Amortizaciones Ejemplo práctico Capítulo 14. Operaciones telemáticas Banca electrónica Enlace bancario Movimientos de cuenta corriente Presentaciones telemáticas Del libro diario De balances De documentos de Hacienda Sí on-line Capítulo 15. Modelos de Hacienda Configuración de los tipos de I.V.A. Libro de facturas recibidas Libro de facturas expedidas Modelo 300-320/420 borrador Modelo 347/415 borrador Modelo 349 borrador Modelo 390 borrador Listado de los modelos en impresos oficiales Datos de los modelos Configuración de los modelos Configuración de cartas Configuración visual de modelos y cartas Modelo 300-320 Modelo 347 Modelo 349 Modelo 390 Listado de los modelos en papel blanco Modelo 390 Asiento regularización Capítulo 16. Normas internacionales de contabilidad Información sobre las NIC/NIIF Contabilización Listados Asientos NIC/NIIF predefinidos Utilidades de los asientos NIC/NIIF Capítulo 17. Estadísticas y gráficas Estadísticas e informes Añadir, modificar y eliminar informes Columnas del informe Orden de presentación de los datos Ejecutar, duplicar, relacionar y restaurar informes Ejemplo de creación de un informe Cabeceras Listados Excel Ratios Gráficos Parámetros del gráfico Datos del gráfico Gráfico de ejemplo Opciones de presentación de los gráficos Tipos de gráficos Estilos de gráficos Textos de los gráficos Atributos del gráfico Imprimir gráficos Hoja de cálculo Excel Mapa Capítulo 18. Utilidades Organización de ficheros Desde la contabilidad Desde SP Panel de Gestión Herramientas Autochequeo Calculadora Agenda Etiquetas Proceso para imprimir etiquetas Planning Perfiles de usuario, colores y periféricos Gestión de usuarios Periféricos Colores y fuentes Restaurar valores originales Barra de botones Importación Avisos de inicio Conversiones a euros Copias de seguridad Copiar Recuperar SP Backup Apéndice 1. Instalación Instalación de SP ContaPlus Registro de la aplicación Apéndice 2. SP ContaPlus y el Plan General Contable Índice Alfabético
Un mundo tan competitivo como el empresarial exige una vertiginosa evolución de sus productos, que deben estar siempre renovados y a la altura de las exigencias de un mercado tan competitivo como el del software aplicado al mundo de los negocios. La adaptación a las nuevas normativas contables, fiscales y administrativas se han convertido en una tarea inherente al trabajo de administración. El curso recomendado de SP ContaPlus 2006 ofrece una visión completa sobre el potencial y las nuevas funciones de este conocido programa de contabilidad e incluye todo lo necesario para que los usuarios que ya utilizan SP ContaPlus puedan obtener el mayor rendimiento del programa. Mediante contenidos claramente estructurados y soluciones prácticas podrá aplicar las nuevas funciones y métodos de cálculo y trabajo que lo convierten en una aplicación informática totalmente puesta al día e imprescindible para estar a la última en la utilización de este tipo de herramientas. Este manual permite profundizar en el uso de esta aplicación y asimilar los secretos y técnicas fundamentales para optimizar su trabajo. Además, muestra paso a paso y de forma detallada las características del programa y las técnicas fundamentales para optimizar su trabajo.ÍndiceIntroducción Versiones del programa Novedades de SP ContaPlus Elite 2006 Cómo usar este libro Convenciones utilizadas en este libro Capítulo 1. SP Panel de Gestión Capítulo 2. La interfaz de ContaPlus Acceder a ContaPlus La interfaz Ventana de SP ContaPlus Activación de menús Iconos de la barra de herramientas Barra de herramientas de las ventanas Cuadros de diálogo Búsqueda incremental Menús contextuales Opción Ventana del menú principal Menú principal de SP ContaPlus Las ayudas del programa Opción Ayuda del menú principal Ayuda específica de cada ventana Ayudas contenidas en el CD-ROM del programa Opciones de mantenimiento de ficheros Comunes a todos los archivos Se usan sólo en algunos archivos Capítulo 3. Visualización e impresión de datos Configuración de los dispositivos de visualización Impresora Opciones de impresión de listados Configuración de propiedades Ventana Fichero Impresión de datos En Impresora En Otros destinos Capítulo 4. Guía de contabilización inmediata Esquema de utilización del programa Pasos básicos para contabilizar Ejemplo guiado de contabilización de operaciones Pasos a seguir para crear la empresa Creación de las subcuentas Contabilización de la primera operación Contabilización de la segunda operación Contabilización de la tercera operación Proceso de listado de resultados Listado de Diario Listado de Mayor Balance de Sumas y Saldos Capítulo 5. Gestión de empresas Fecha de trabajo Selección de empresa Ventana Opciones de empresa Añadir empresas Mantenimiento de empresas Botones de comando Empresas con Plan Contable especial Plan Contable de otra empresa Plan Contable personalizado Datos de empresas Terminar Capítulo 6. Plan General Contable Estructura de las Cuentas Subcuentas Añadir Mantenimiento Tipos de subcuentas Subcuentas personales Subcuentas de I.V.A. Subcuentas de banca electrónica Subcuentas de moneda extranjera Diferencias entre el Plan Estándar y el Abreviado Cuentas especiales I.V.A. soportado e I.V.A. repercutido Recargo de equivalencia Pérdidas y ganancias Beneficio año anterior y Pérdidas año anterior Diferencias negativas/positivas de cambio y diferencias positivas en moneda extranjera Diferencias negativas/positivas redondeo del euro Desgloses Niveles de desglose Utilización de desgloses en el balance de Situación y la Cta. de PP. y GG Utilización de desgloses en el balance de Sumas y Saldos Adaptación de SP ContaPlus al P. G. C Características especiales de la estructura del Plan Contable Capítulo 7. Contabilización de asientos Gestión de asientos Acceso a la ventana de contabilización Partes de la ventana de contabilización Barra de herramientas ventana Gestión de asientos Añadir partida Modificar y Eliminar partida Zoom y localización de partidas Imprimir asiento Casación Mayor de la subcuenta Gestión del conocimiento Añadir vencimiento e inventario Euro-Pta Banca electrónica Regularización partida moneda extranjera Grabar asiento Papelera, cancelar asiento en curso Abrir ventana sesión Configurar entorno Eliminación de asientos del diario Fuentes y Comentarios de los asientos Gestión documental Ayuda de predefinidos Salir y grabar asientos de la sesión Subcuentas de I.V.A. en el diario Modificación de asientos Capítulo 8. Listados y utilidades de asientos Listados del libro Diario Listados del libro Mayor Balance de Sumas y Saldos Conceptos tipo Gestión del conocimiento Utilidades de asientos Eliminación de asientos Renumeración de asientos Mover subcuenta en diarioCopia de asientos Comprobación de asientos Búsquedas atípicas Ejemplo de búsqueda de asientos Exportación / importación Ejemplo de importación de asientos en formato ASCII Búsquedas de comentarios Capítulo 9. Asientos de IVA y moneda extranjera Ejemplos de contabilización de operaciones con IVA Ventas de mercancías Ventas de mercancías sujetas a recargo de equivalencia Factura rectificativa Compra a la UE Operaciones exentas Regularización manual Moneda extranjera Fichero de divisas Fichero de subcuentas Altas y modificaciones de asientos Caso práctico: Regularización de una partida de moneda extranjera Informes de moneda extranjera Cierre del ejercicio Capítulo 10. Plantillas de asientos Predefinidos Acceso a partidas Añadir partidas Mensajes de error Caso práctico: creación de un asiento Caso práctico: uso de predefinidos desde el libro diario Recopilación de asientos predefinidos La ayuda de los predefinidos Capítulo 11. Balances y Cierre de ejercicio Cuenta de Pérdidas y Ganancias Balance de Situación Desgloses en los balances Consolidación Memoria Formular Memoria Editar Memoria Visualizar Memoria Cuadro de financiación Comprobación de planes Depósito de cuentas en el Registro Mercantil Configuración e impresión de los datos generales de identificación Configuración e impresión del B. de Situación y Cuenta de P.P. y G.G. oficiales Fin de ejercicio Cierre de ejercicio Invertir cierre Capítulo 12. Gestión de tesorería Punteo / casación Casación Casación por números de documento Punteo Punteo conciliación bancaria Listado de Punteo y Casación Vencimientos Fichero de vencimientos Ejemplo de introducción de vencimientos y preprocesado de los mismos Ejemplo de introducción de vencimientos a través del libro diario Vencimientos tipo Cheques Configuración de cheques y cartas Configuración visual de cheques Gestión de cheques y cartas Emisión de cheques y cartas Paso a contabilidad Ejemplo práctico Caja auxiliar Movimientos de caja Traspaso al diario Ejemplo práctico Capítulo 13. Presupuestos, Analíticae Inventario Presupuestos Plan presupuestario Modificación del plan Presupuestos anuales Balance de Sumas y Saldos presupuestario Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias presupuestarios Contabilidad analítica Departamentos Proyectos Gestión analítica de asientos Listados analíticos del libro diario Mover proyecto en diario Listados analíticos del libro mayor Balance analítico de sumas y saldos Cuenta de pérdidas y ganancias analítica Balance de situación analítico Gestión del inventario Códigos y tablas Gestión del inventario Añadir fichas de inventarios desde la gestión de asientos Amortizaciones Ejemplo práctico Capítulo 14. Operaciones telemáticas Banca electrónica Enlace bancario Movimientos de cuenta corriente Presentaciones telemáticas Del libro diario De balances De documentos de Hacienda Sí on-line Capítulo 15. Modelos de Hacienda Configuración de los tipos de I.V.A. Libro de facturas recibidas Libro de facturas expedidas Modelo 300-320/420 borrador Modelo 347/415 borrador Modelo 349 borrador Modelo 390 borrador Listado de los modelos en impresos oficiales Datos de los modelos Configuración de los modelos Configuración de cartas Configuración visual de modelos y cartas Modelo 300-320 Modelo 347 Modelo 349 Modelo 390 Listado de los modelos en papel blanco Modelo 390 Asiento regularización Capítulo 16. Normas internacionales de contabilidad Información sobre las NIC/NIIF Contabilización Listados Asientos NIC/NIIF predefinidos Utilidades de los asientos NIC/NIIF Capítulo 17. Estadísticas y gráficas Estadísticas e informes Añadir, modificar y eliminar informes Columnas del informe Orden de presentación de los datos Ejecutar, duplicar, relacionar y restaurar informes Ejemplo de creación de un informe Cabeceras Listados Excel Ratios Gráficos Parámetros del gráfico Datos del gráfico Gráfico de ejemplo Opciones de presentación de los gráficos Tipos de gráficos Estilos de gráficos Textos de los gráficos Atributos del gráfico Imprimir gráficos Hoja de cálculo Excel Mapa Capítulo 18. Utilidades Organización de ficheros Desde la contabilidad Desde SP Panel de Gestión Herramientas Autochequeo Calculadora Agenda Etiquetas Proceso para imprimir etiquetas Planning Perfiles de usuario, colores y periféricos Gestión de usuarios Periféricos Colores y fuentes Restaurar valores originales Barra de botones Importación Avisos de inicio Conversiones a euros Copias de seguridad Copiar Recuperar SP Backup Apéndice 1. Instalación Instalación de SP ContaPlus Registro de la aplicación Apéndice 2. SP ContaPlus y el Plan General Contable Índice Alfabético 