La última versión de Lotus Notes y Domino demuestra que sigue siendo una herramienta de mensajería y colaboración de muy alta calidad. Con excelentes funciones que potencian la productividad, y colaboración, además de asegurar fiabilidad en su uso diario, capacidad de gestión y, sobre todo, la posibilidad de reducir el coste total de propiedad. Este libro se centra en lo fundamental de Lotus Notes y Domino; le muestra los conceptos generales sobre trabajo en grupo, notas y correo electrónico. Igualmente muestra algunas funciones avanzadas de la séptima versión, en la que se unen los elementos necesarios para maximizar la colaboración y mensajería. Con el Manual Imprescindible de Lotus Notes 7 aprenderá todo lo que necesita saber para dominar todas las habilidades necesarias para comunicarse y compartir información dentro de la empresa. Puede avanzar por el libro capítulo a capítulo, desarrollando sus propias habilidades o puede utilizarlo como referencia rápida cuando desee llevar a cabo alguna tarea nueva. Las funciones y conceptos están presentes en la tareas que necesitará muy poco tiempo para realizar, lo que le ayudará a aumentar su productividad organizativa.ÍndiceIntroducción Bienvenido al Manual imprescindible Lotus Notes 7 A quién va dirigido este libro Convenciones utilizadas en este libro Desde aquí 1. Lo nuevo de Lotus Notes 7 Nuevas funciones del escritorio Nuevas funciones del Correo Nuevas funciones de la Agenda Nuevas funciones de mensajería instantánea y de reunión Web 2. Comenzar Comprender el cliente Notes Desplazarse en Notes Utilizar las barras de herramientas Utilizar los cuadros de propiedades Cambiar y bloquear su clave Bloquear su ID Salir de Notes 3. Fundamentos del correo electrónico Abrir su bandeja de entrada El panel de navegación El panel de vistas La barra de acciones Seleccionar y marcar el correo Leer y previsualizar su correo Comprender las marcas de lectura El panel de vista previa Crear correo Rellenar el encabezado Asignar direcciones al correo Incluir el mensaje Utilizar el Corrector ortográfico Enviar correo Escoger las opciones de envío Responder al correo Remitir correo Crear un nuevo correo desde Quick Notes 4. Gestión de correo Ordenar el correo Eliminar correo Seguimiento de mensajes Utilizar carpetas Crear y eliminar carpetas Imprimir el correo 5. Utilizar las herramientas de correo Escoger un membrete Crear impresos Manejar los correos no deseados Trabajar con reglas Utilizar la notas Ausente de oficina 6. Trabajar con bases de datos Comprender Local versus Servidor Acceder a los documentos Acerca de y Uso Trabajar con vistas y carpetas Leer la barra de estado Crear un marcador de una base de datos Eliminar bases de datos 7. Buscar e indexar bases de datos Indexar una base de datos Realizar búsquedas en una base de datos Configurar las condiciones y opciones de búsqueda Opciones de uso Condiciones de uso Afinar búsquedas por medio de operadores Mostrar los resultados de la búsqueda Guardar y cargar búsquedas 8. Configurar las preferencias para Correo, Agenda y Tareas Establecer las preferencias para el correo Configurar las preferencias para la Agenda Controlar el acceso y delegación Abrir el correo, agenda y tareas de otro Utilizar Notes Minder 9. Utilizar la Agenda Seleccionar vistas de la agenda Comprender los tipos de entradas de la Agenda Crear entradas en la Agenda Personalizar las entradas de agenda Entradas de agenda codificadas con colores Cambiar los datos mostrados Imprimir la Agenda Editar las entradas de agenda Copiar el correo sobre las entradas de agenda Limpiar su agenda 10. Trabajar con reuniones y con la agenda de grupo Planificar reuniones Gestionar reuniones Realizar las reservas de salas y recursos Responder a las invitaciones de reuniones Crear Agendas de grupo Gestionar Agendas de grupo 11. Trabajar con Tareas Crear tareas Convertir mensajes de correo en tareas Ver el estado de una tarea Responder a una tarea 12. Utilizar la libreta de direcciones Definición de las libretas de direcciones Utilizar su Libreta de direcciones personal Crear contactos Crear listas de distribución Personalizar la Libreta de direcciones Imprimir desde su libreta de direcciones 13. Navegar en la Web Configurar las preferencias del navegador Abrir páginas Web Almacenar páginas cargadas Ver páginas sin conexión Remitir y enviar páginas Utilizar Page Minder Realizar el Housekeeping (mantenimiento) 14. Editar y mejorar documentos Cumplimentar los campos de un formulario Dar formato al texto Dar formato a los párrafos Utilizar el lápiz alternativo y el marcador Crear vínculos Vínculos de documento Vínculos anclados Vínculos de base de datos Vínculos de vista Crear zonas activas Zonas activas de texto emergente Zonas activas con vínculos Insertar tablas Crear secciones 15. Trabajar con archivos anexos Concepto de anexo Crear archivos anexos Ver archivos anexos Eliminar anexos Guardar archivos anexos Abrir archivos Editar el anexo Imprimir un anexo 16. WebMail y Domino Web Access Acceder al correo desde un navegador de Web Utilizar WebMail Crear y responder a mensajes Trabajar con la Libreta de direcciones de WebMail Desconectarse de WebMail Utilizar Domino Web Access Crear y responder correo Utilizar la Agenda Utilizar la lista de contactos Utilizar Domino Web Access desconectado Proteger sus datos 17. Uso remoto de Notes Concepto de usuarios móviles Conectar El documento de ubicación El documento de conexión Crear réplicas Replicar bases de datos Replicar y enviar correo Codificar bases de datos locales Trabajar desconectado 18. Mensajería instantánea Conectar con la Mensajería instantánea Configurar su lista de contactos instantáneos Modificar el estado de su conexión Conversación Trabajar con reuniones instantáneas Reunión electrónica 19. Personalizar Notes Configurar las preferencias de usuario Configurar las preferencias de la barra de herramientas Personalizar la página Bienvenido Apéndice A. Comprender la seguridad y los derechosde acceso Seguridad del servidor Domino Identificarse con el servidor Acceso al servidor Listas de control de acceso Controles de acceso dentro de la base de datos Seguridad del correo Codificar el correo Firmar el correo Seguridad en la estación de trabajo Apéndice B. Comprender la replicación ¿Cómo funciona la replicación? Configurar las preferencias de replicación Crear una réplica nueva del correo Utilizar la página Replicación Programar la replicación Índice alfabético
La última versión de Lotus Notes y Domino demuestra que sigue siendo una herramienta de mensajería y colaboración de muy alta calidad. Con excelentes funciones que potencian la productividad, y colaboración, además de asegurar fiabilidad en su uso diario, capacidad de gestión y, sobre todo, la posibilidad de reducir el coste total de propiedad. Este libro se centra en lo fundamental de Lotus Notes y Domino; le muestra los conceptos generales sobre trabajo en grupo, notas y correo electrónico. Igualmente muestra algunas funciones avanzadas de la séptima versión, en la que se unen los elementos necesarios para maximizar la colaboración y mensajería. Con el Manual Imprescindible de Lotus Notes 7 aprenderá todo lo que necesita saber para dominar todas las habilidades necesarias para comunicarse y compartir información dentro de la empresa. Puede avanzar por el libro capítulo a capítulo, desarrollando sus propias habilidades o puede utilizarlo como referencia rápida cuando desee llevar a cabo alguna tarea nueva. Las funciones y conceptos están presentes en la tareas que necesitará muy poco tiempo para realizar, lo que le ayudará a aumentar su productividad organizativa.ÍndiceIntroducción Bienvenido al Manual imprescindible Lotus Notes 7 A quién va dirigido este libro Convenciones utilizadas en este libro Desde aquí 1. Lo nuevo de Lotus Notes 7 Nuevas funciones del escritorio Nuevas funciones del Correo Nuevas funciones de la Agenda Nuevas funciones de mensajería instantánea y de reunión Web 2. Comenzar Comprender el cliente Notes Desplazarse en Notes Utilizar las barras de herramientas Utilizar los cuadros de propiedades Cambiar y bloquear su clave Bloquear su ID Salir de Notes 3. Fundamentos del correo electrónico Abrir su bandeja de entrada El panel de navegación El panel de vistas La barra de acciones Seleccionar y marcar el correo Leer y previsualizar su correo Comprender las marcas de lectura El panel de vista previa Crear correo Rellenar el encabezado Asignar direcciones al correo Incluir el mensaje Utilizar el Corrector ortográfico Enviar correo Escoger las opciones de envío Responder al correo Remitir correo Crear un nuevo correo desde Quick Notes 4. Gestión de correo Ordenar el correo Eliminar correo Seguimiento de mensajes Utilizar carpetas Crear y eliminar carpetas Imprimir el correo 5. Utilizar las herramientas de correo Escoger un membrete Crear impresos Manejar los correos no deseados Trabajar con reglas Utilizar la notas Ausente de oficina 6. Trabajar con bases de datos Comprender Local versus Servidor Acceder a los documentos Acerca de y Uso Trabajar con vistas y carpetas Leer la barra de estado Crear un marcador de una base de datos Eliminar bases de datos 7. Buscar e indexar bases de datos Indexar una base de datos Realizar búsquedas en una base de datos Configurar las condiciones y opciones de búsqueda Opciones de uso Condiciones de uso Afinar búsquedas por medio de operadores Mostrar los resultados de la búsqueda Guardar y cargar búsquedas 8. Configurar las preferencias para Correo, Agenda y Tareas Establecer las preferencias para el correo Configurar las preferencias para la Agenda Controlar el acceso y delegación Abrir el correo, agenda y tareas de otro Utilizar Notes Minder 9. Utilizar la Agenda Seleccionar vistas de la agenda Comprender los tipos de entradas de la Agenda Crear entradas en la Agenda Personalizar las entradas de agenda Entradas de agenda codificadas con colores Cambiar los datos mostrados Imprimir la Agenda Editar las entradas de agenda Copiar el correo sobre las entradas de agenda Limpiar su agenda 10. Trabajar con reuniones y con la agenda de grupo Planificar reuniones Gestionar reuniones Realizar las reservas de salas y recursos Responder a las invitaciones de reuniones Crear Agendas de grupo Gestionar Agendas de grupo 11. Trabajar con Tareas Crear tareas Convertir mensajes de correo en tareas Ver el estado de una tarea Responder a una tarea 12. Utilizar la libreta de direcciones Definición de las libretas de direcciones Utilizar su Libreta de direcciones personal Crear contactos Crear listas de distribución Personalizar la Libreta de direcciones Imprimir desde su libreta de direcciones 13. Navegar en la Web Configurar las preferencias del navegador Abrir páginas Web Almacenar páginas cargadas Ver páginas sin conexión Remitir y enviar páginas Utilizar Page Minder Realizar el Housekeeping (mantenimiento) 14. Editar y mejorar documentos Cumplimentar los campos de un formulario Dar formato al texto Dar formato a los párrafos Utilizar el lápiz alternativo y el marcador Crear vínculos Vínculos de documento Vínculos anclados Vínculos de base de datos Vínculos de vista Crear zonas activas Zonas activas de texto emergente Zonas activas con vínculos Insertar tablas Crear secciones 15. Trabajar con archivos anexos Concepto de anexo Crear archivos anexos Ver archivos anexos Eliminar anexos Guardar archivos anexos Abrir archivos Editar el anexo Imprimir un anexo 16. WebMail y Domino Web Access Acceder al correo desde un navegador de Web Utilizar WebMail Crear y responder a mensajes Trabajar con la Libreta de direcciones de WebMail Desconectarse de WebMail Utilizar Domino Web Access Crear y responder correo Utilizar la Agenda Utilizar la lista de contactos Utilizar Domino Web Access desconectado Proteger sus datos 17. Uso remoto de Notes Concepto de usuarios móviles Conectar El documento de ubicación El documento de conexión Crear réplicas Replicar bases de datos Replicar y enviar correo Codificar bases de datos locales Trabajar desconectado 18. Mensajería instantánea Conectar con la Mensajería instantánea Configurar su lista de contactos instantáneos Modificar el estado de su conexión Conversación Trabajar con reuniones instantáneas Reunión electrónica 19. Personalizar Notes Configurar las preferencias de usuario Configurar las preferencias de la barra de herramientas Personalizar la página Bienvenido Apéndice A. Comprender la seguridad y los derechosde acceso Seguridad del servidor Domino Identificarse con el servidor Acceso al servidor Listas de control de acceso Controles de acceso dentro de la base de datos Seguridad del correo Codificar el correo Firmar el correo Seguridad en la estación de trabajo Apéndice B. Comprender la replicación ¿Cómo funciona la replicación? Configurar las preferencias de replicación Crear una réplica nueva del correo Utilizar la página Replicación Programar la replicación Índice alfabético 